Razão SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices

Síntese do cenário – 1 Objetivo Este cenário fornece um quadro abrangente da contabilidade e das contas contábeis. Benefícios O registro de todas as transações da empresa garantem dados contábeis completos e precisos. Principais fluxos de processo abordados Lançar documentos da conta do Razão Exibir o diário de documentos Exibir saldos de contas (Lista) Executar lançamentos periódicos Compensação automática e manual de contas Objetivos e benefícios:

Síntese do cenário – 2 Necessário EHP4 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Contador do Razão Gerente financeiro Aplicativos SAP necessários:

Síntese do cenário – 3 Razão A principal tarefa de FI - Contabilidade Geral é fornecer uma fotografia da contabilidade externa fiscal e das contas contábeis. Registrando todas as transações econômico e financeiras (contabilizações primárias, bem como ajustes da contabilidade gerencial) em um sistema que esteja completamente integrado a todas as outras áreas operacionais de uma empresa, assegurando que os dados contábeis estejam sempre completos e exatos. O SAP FI - Contabilidade Geral (General Ledger) tem as seguintes características: Escolha livre de nível: empresa ou grupo de empresas; Lançamento automático e simultâneo de todos os itens do livro auxiliar nas contas apropriadas do Razão (contas de conciliação); Atualização simultânea da Contabilidade e da Contabilidade de Custos; Avaliação em tempo real do sistema de relatórios nos dados contábeis atuais, em forma de exibições de contas, balanços financeiros com versões diferentes do balanço/DRE e outras análises. Resumindo, a Contabilidade Geral serve como um registro completo de todas as transações da empresa. É a referência centralizada e atualizada para a prestação de contas. As transações contábeis podem ser verificadas a qualquer momento e em tempo real por intermédio da exibição de documentos originais, partidas individuais e movimentação no período em vários níveis, como: Informações da conta; Diários; Totais/movimentação no período; Balanço/avaliações de resultados das operações; Descrição detalhada do processo:

Diagrama do fluxo do processo Razão Contador do Razão Gerente de contas Evento G/L = Razão Decisão do processo Lançamento (FI) EstornoExibição Lançar documento da conta do Razão Exibir e modificar partidas individuais Exibir um documento Exibir o diário compacto de documentos Exibir o diário de documentos Exibir balanços Estornar um documento Processar um documento original de lançamento Lista de documentos originais de lançamentos periódicos Executar lançamentos periódicos Compensaçã o Decisão do processo Exibir balanços do Razão (Lista) Exibir e modificar Decisã o do proces so Atualização de contas: automático Atualização de contas: compensação manual

Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário, ou influenciam o curso dos eventos no cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada O sistema aprovou/reprovou a decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. Externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência ao processo Referência ao subprocesso Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Processo manual Versão/ dados existentes O sistema aprovou/ reprovou a decisão

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