Razão - Contabilidade Geral SAP Best Practices. ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo Objetivo  Este.

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1 Razão - Contabilidade Geral SAP Best Practices

2 ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo Objetivo  Este cenário fornece um quadro abrangente da contabilidade e das contas contábeis. Benefícios  O registro de todas as transações da empresa garantem dados contábeis completos e precisos. Principais fluxos de processo abordados  Lançar documentos da conta do Razão  Exibir o diário de documentos  Exibir saldos de contas (Lista)  Executar lançamentos periódicos  Compensação automática e manual de contas

3 ©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Necessário  enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa  Contador do Razão  Gerente financeiro

4 ©2013 SAP AG. All rights reserved.4 Descrição detalhada do processo Razão - Contabilidade Geral  A principal tarefa de FI - Contabilidade Geral é fornecer uma fotografia da contabilidade externa fiscal e das contas contábeis. Registrando todas as transações econômico e financeiras (contabilizações primárias, bem como ajustes da contabilidade gerencial) em um sistema que esteja completamente integrado a todas as outras áreas operacionais de uma empresa, assegurando que os dados contábeis estejam sempre completos e exatos.  O SAP FI - Contabilidade Geral (General Ledger) tem as seguintes características: –Escolha livre de nível: empresa ou grupo de empresas; –Lançamento automático e simultâneo de todos os itens do livro auxiliar nas contas apropriadas do Razão (contas de conciliação); –Atualização simultânea da Contabilidade e da Contabilidade de Custos; –Avaliação em tempo real do sistema de relatórios nos dados contábeis atuais, em forma de exibições de contas, balanços financeiros com versões diferentes do balanço/DRE e outras análises.  Resumindo, a Contabilidade Geral serve como um registro completo de todas as transações da empresa. É a referência centralizada e atualizada para a prestação de contas. As transações contábeis podem ser verificadas a qualquer momento e em tempo real por intermédio da exibição de documentos originais, partidas individuais e movimentação no período em vários níveis, como: –Informações da conta; –Diários; –Totais/movimentação no período; –Balanço/avaliações de resultados das operações;

5 ©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Diagrama do fluxo do processo Razão - Contabilidade Geral Contador do Razão Gerente de contas Evento G/L = Razão Decisão do processo Lançamento (FI) EstornoExibição Lançar documento da conta do Razão Exibir e modificar partidas individuais Exibir um documento Exibir o diário compacto de documentos Exibir o diário de documentos Exibir balanços Estornar um documento Processar um documento original de lançamento Lista de documentos originais de lançamentos periódicos Executar lançamentos periódicos Compensaçã o Decisão do processo Exibir balanços do Razão (Lista) Exibir e modificar Decisã o do proces so Atualização de contas: automático Atualização de contas: compensação manual Estornar um documento – Estorno individual Estornar um documento – Estorno em massa

6 ©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externoao SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Process o manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

7 ©2013 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark for additional trademark information and notices.http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark