CONTABILIDADE GERENCIAL CUSTOS O nascimento da contabilidade de custos decorreu da necessidade de maiores e mais precisas informações, que permitissem uma tomada de decisão correta após o advento da Revolução industrial.
CONTABILIDADE GERENCIAL CUSTOS As funções básicas da contabilidade de custos devem buscar atender a três razões primárias: determinação de lucro; controle das operações; tomada de decisões;
CONTABILIDADE GERENCIAL CUSTOS Definições e conceitos: Gastos ou dispêndios: consistem no sacrifício financeiro que a entidade arca para obtenção de um produto ou serviço qualquer e serão classificados em custos e despesas. Desembolsos: consistem no pagamento de bem ou serviços, independentemente de quando o produto ou foi ou será consumido. Investimento: os gastos que se destina a obtenção dos bens de uso da empresa. Ex: computadores, móveis e utensílios, máquinas, ferramentas, veículos etc.
CONTABILIDADE GERENCIAL CUSTOS Definições e conceitos: Custos: representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Despesas: corresponde a bem ou serviços consumidos direto ou indiretamente para a obtenção de receitas. Perdas: representam bens ou serviços consumidos de forma anormal. Quando um gasto ocorrer de forma não intencional decorrente de fatores externos, este será lançado como despesas. Quando ocorrer a perda e estiver relacionada a atividade produtiva da empresa será lançada como custo.
CONTABILIDADE GERENCIAL Classificação de Custos: Diretos ou primários: São aqueles diretamente incluídos no cálculo dos produtos. Ex. matéria-prima, embalagem e mão-de-obra. Indiretos: necessitam de aproximações, isto é, algum critério de rateio, para serem incluídos no produto. Ex: depreciação das máquinas, energia elétrica, aluguel da fábrica, mão-de-obra dos supervisores, conta telefônica da fábrica seguro da fábrica etc.
CONTABILIDADE GERENCIAL Classificação de Custos: Custos fixos: são aqueles cujo total não varia proporcionalmente ao volume produzido. Por exemplo: aluguel, seguro de fábrica, depreciação das máquinas, salários e encargos da supervisão da fábrica etc. Custo variável: São os que variam proporcionalmente ao volume produzido. Ex: matéria-prima, embalagem etc. Os custos variáveis tem relação direta com os custos diretos de fabricação.
CONTABILIDADE GERENCIAL De forma similar aos custos, as despesas também podem receber esta classificação: Despesas fixas: não variam em função do volume de vendas. Ex. aluguel e seguro das lojas. Despesas variáveis: variam de acordo com as vendas. Ex. comissões de vendedores, gastos com frete.
CONTABILIDADE GERENCIAL Custo Industrial São três os elementos do custo industrial: materiais; mão-de-obra; gastos gerais de fabricação; Os materiais são classificados da seguinte forma:
CONTABILIDADE GERENCIAL Matérias-primas: São os materiais principais e essenciais que entram em maior quantidade na fabricação do produto. Ex: matéria-prima para uma indústria de móveis é a madeira. Materiais secundários: são os materiais que entram em menor quantidade na fabricação do produto. EX: Os materiais secundários para uma indústria de móveis são: cola, verniz, dobradiças, fechos etc. Matérias de embalagem: são os materiais destinados a acondicionar ou embalar os produtos, antes que eles saiam da área de produção. EX: caixas de papelão, sacos plásticos, caixas de madeira, embalagem de vidro etc.
CONTABILIDADE GERENCIAL Mão-de-obra: compreende os gastos com o pessoal envolvido na produção da empresa industrial, englobando: salários, encargos sociais, férias, refeições e estadias, seguro contra acidente do trabalho etc. Gastos Gerais de Fabricação: compreendem os demais gastos necessários para a fabricação dos produtos, como: alugueis, energia elétrica, serviços de terceiros, manutenção da fábrica, depreciação, seguros diversos, materiais de limpeza, óleos e lubrificantes para as máquinas etc.
CONTABILIDADE GERENCIAL Departamentalização: Consiste em dividir a fábrica em segmentos, chamados Departamentos, a que são debitados todos os custos de produção neles incorridos. Departamento é a unidade mínima administrativa constituída, na maioria dos casos, por homens e máquinas que desenvolvem atividades homogêneas. Deve haver sempre um responsável pelo Departamento. Eles podem ser divididos em dois Grupos: Departamentos de Produção ( corte, montagem, acabamento, moagem, pintura, mistura, engarrafamento, etc....) e de Serviços, ( manutenção, almoxarifado, administração geral da fábrica, limpeza, expedição, controle de qualidade)
CONTABILIDADE GERENCIAL Centros de custos: na maioria das vezes , Departamento é um Centro de Custos, ou seja, nele são acumulados os custos para posterior alocação aos produtos (distribuição). Em alguns casos, podem existir mais de um Centro de Custos num Departamento. É o caso em que neste, apesar de desenvolver atividades homogêneas, são usados máquinas de diversas capacidades produtivas e operadas por pessoal especializado. Nesse caso, seria interessante criar centro de Custos para cada máquina, para fins de melhor controle de custo.
CONTABILIDADE GERENCIAL CUSTO POR ABSORÇÃO 1. Conceito O Custeio por Absorção consiste na apropriação de todos os custos (sejam eles fixos ou variáveis, diretos ou indiretos) à produção do período. Os gastos que não são efetuados para a produção (despesas) são excluídos; • a distinção principal no custeio por absorção é entre custos e despesas. Essa separação é importante porque as despesas são contabilizadas imediatamente contra o resultado do período; • somente os custos relativos aos produtos vendidos terão o mesmo tratamento.
CONTABILIDADE GERENCIAL 2. Importância da Distinção entre custos e despesas Suponhamos uma empresa que tenha fabricado 1.000 unidades de um determinado produto, incorrendo em custos de R$ 9.000 e despesas operacionais de R$ 3.000. Foram vendidas 800 unidades a R$ 20,00 cada. Dessas informações, concluímos:
CONTABILIDADE GERENCIAL Custo Unitário Médio de Cada Produto Fabricado: R$ 9.000/1.000 unidades = R$ 9,00 /unidade. Assim, teremos a seguinte DRE para o período considerado: Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) Vendas (800 u. x R$ 20) R$ 16.000 (-) CPV (800u. X R$ 9) (R$ 7.200) (=) Lucro Bruto R$ 8.800 (-) Despesas Operacionais (R$ 3.000) (=) Lucro Líquido R$ 5.800
CONTABILIDADE GERENCIAL 3. APURAÇÃO Os seguintes passos devem ser seguidos para a apuração do resultado do exercício: Separação de custos e despesas; Apropriação dos custos diretos e indiretos à produção realizada no período; Apuração do custo dos produtos em elaboração; Apuração do custo da produção acabada; Apuração do custo dos produtos vendidos; Apuração do resultado.
Ex.: A empresa 80 Semestre apurou, em determinado período, os seguintes Custos de Produção: Material Direto Matéria-Prima R$ 75.000 Embalagem R$ 10.000 Mão-de-Obra Direta Mão-de-Obra Direta R$ 50.000 Custos Indiretos de Fabricação (CIF) Materiais Indiretos R$ 24.750 Mão-de-Obra Indireta R$ 24.000 Energia Elétrica-fábrica R$ 10.000 Combustíveis R$ 1.350 Manutenção de Máquinas R$ 2.500 Telefone da Fábrica R$ 4.550 Depreciação e Seguros (fábrica) R$ 4.250 IPTU (fábrica) R$ 2.250 Total R$ 210.000
Ex.: A empresa 80 Semestre apurou, em determinado período, os seguintes Custos de Produção: Paralelamente, a empresa apurou as seguintes despesas no mesmo mês: Despesas Administrativas R$ 35.000 Despesas de Marketing R$ 22.000 Despesas de Vendas R$ 28.000 Outras Despesas Operacionais R$ 25.000 Total R$ 110.000 A empresa produziu 7.000 unidades de seu único produto, temos que: A empresa vendeu 5.000 dessas unidades, temos que: O preço de venda de cada unidade foi de R$ 75,00, temos que: Ache o Custo Unitário, o CPV , o Estoque Final e o Lucro Líquido. R: Custo Unitário Produção = R$ 210.000/7.000 unidades = R$ 30,00/unidade. Custo dos Produtos Vendidos = 5.000 unidades x R$ 30,00 = R$ 150.000. Estoque Final produziu 7000 vendeu 5000 sobrou 2000 x30 = R$ 60.000 Receita de Vendas = 5.000 unidades x R$ 75,00 = R$ 375.000,00. Lucro Liquido ??? Ver DRE
Com base nesses dados, podemos montar a DRE da empresa: Demonstração do Resultado do Exercício Receita Líquida de Vendas R$ 375.000 (-) Custo dos Produtos Vendidos (R$ 150.000) (=) Lucro Bruto R$ 225.000 (-) Despesas Operacionais (R$ 110.000) (=) Lucro Líquido R$ 115.000
Exercício 1 A empresa Helo Hair produz um único produto (xampu), que é vendido, em média, por $ 9,50 cada unidade (preço líquido de tributos). Em determinado período, em que não houve estoques iniciais, produziu, integralmente, 14.000 unidades e incorreu nos seguintes custos e despesas Em R$ Supervisão geral da fábrica 17.000 Depreciação dos equipamentos de fábrica 10.000 Aluguel do galpão industrial 2.400 Administração geral da empresa 8.000 Material direto 2,00 por unidade mão-de-obra direta 1,50 por unidade Energia elétrica consumida na produção 0,40 por unidade Comissão sobre vendas 0,75 por unidade Frete para entregar produtos vendidos 0,15 por unidade Considerando-se que, no final do período, havia 1.000 unidades do produto acabado em estoque e que não houve perdas, pede-se calcular: Ache o Custo Unitário, o CPV , o Estoque Final e o Lucro Líquido.
Exercício 1 MATERIAL DIRETO Material direto (14.000 unid x 2,00) 28.000,00 MÃO DE OBRA DIRETA Mão-de-obra direta (14.000 x 1,50) 21.000,00 CUSTOS INDIRETO DE FABRICAÇÃO Supervisão geral da fábrica 17.000,00 Depreciação dos equipamentos de fábrica 10.000,00 Aluguel do galpão industrial 2.400,00 Energia elétrica consumida na produção(0,40) 5.600,00 TOTAL CUSTOS 84.000,00 DESPESAS Administração geral da empresa 8.000,00 Comissão sobre vendas (14.000 x 0,75) 9.750,00 Frete para entregar produtos vendidos ( 14.000 x 0,15) 1.950,00 TOTAL DESPESAS 19.700,00
a) o Estoque Final dos produtos acabados. não houve estoques iniciais, produziu, integralmente, 14.000 unidades e incorreu nos seguintes custos e despesas e no final do período, havia 1.000 unidades O custo unitário é: 84.000/14.000= 6,00 (total de custos dividido pelo total de unidades fabricadas . Se sobrou 1.000 unidades então: o Estoque Final dos produtos acabados = 1.000x 6,00 = 6.000,00
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO ? b) o Lucro (ou prejuízo) do período. RECEITA LIQUIDA 123.500,00 Se de 14000 Sobrou 1.000 então vendeu 13.000 ao valor de 9,50 (-) Custo do Prod. Vendido (78.000,00) ( 13.000 unidades x 6,00 custo unitário ) = Lucro Bruto 45.500,00 (-) Despesas Operacionais (19.700,00) = Lucro Líquido 25.800,00
Exercício 2 Determinada empresa produz um produto, que é vendido, em média, por $ 10,50 cada unidade (preço líquido de tributos). Em determinado período, em que não houve estoques iniciais, produziu, integralmente, 13.000 unidades e incorreu nos seguintes custos e despesas Em R$ Supervisão geral da fábrica 16.000 Depreciação dos equipamentos de fábrica 9.000 Aluguel do galpão industrial 2.000 Administração geral da empresa 10.000 Material direto 2,50 por unidade mão-de-obra direta 1,00 por unidade Energia elétrica consumida na produção 0,50 por unidade Comissão sobre vendas 0,80 por unidade Frete para entregar produtos vendidos 0,10 por unidade Considerando-se que, no final do período, havia 1.500 unidades do produto acabado em estoque e que não houve perdas, pede-se calcular: Ache o Custo Unitário, o CPV , o Estoque Final e o Lucro Líquido.
EXERCÍCIO 3 Uma empresa produtora de cadernos, em determinado período apresentou os seguintes dados (em $): 1. Estoque inicial de matéria-prima 5.000 2. Compra de matéria-prima 12.000 3. Despesas administrativas 2.000 4. Despesas financeiras 1.500 5. Despesas comerciais 2.500 6. Estoque inicial de produtos em processo 4.000 7. Mão-de-obra direta 10.000 8. Estoque final de produtos em processo 5.000 9. Custos indiretos de produção 8.000 10.Estoque final de matéria-prima 7.000 11. Estoque inicial de produtos acabados 6.000 12. Venda de 80% do total disponível de produtos acabados por 40.000 Pede-se calcular: O Custo Total de Produção (CPP). O Custo da Produção Acabada (CPA). O Estoque Final de Produtos Acabados. O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) O Lucro Bruto.