Sistemas de Gestão de Bases de Dados Educação e Formação de Adultos (EFA) Operador de Informática Arcozelo 2009/2010 Curso Co-Financiado por:

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Conhecer o conceito de base de dados. Conhecer o conceito de sistema de gestão de base de dados. Identificar situações práticas de utilização de bases de dados. Objectivos 2 ArcozeloCarina Meneses Setembro de 2009 Identificar todos os elementos de uma base de dados. Criar e gerir uma base de dados utilizando o programa Microsoft Access.

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Uma base de dados é constituída por um conjunto de informações relacionadas. As informações e as suas ligações (relações) definem-se ao nível: das tabelas; dos relacionamentos dos campos que constituem as tabelas. Conceitos básicos 3 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Noção de chave A chave de uma tabela é constituída por um ou mais campos que possam ser utilizados como identificadores de cada registo. Os campos-chave devem permitir identificar um registo de forma unívoca. O campo ou o conjunto de campos seleccionados para chave de uma tabela não pode conter informação repetida. 4 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Utilização de Sistemas de Gestão de Bases de Dados (SGBD) O funcionário da caixa de um hipermercado passa o produto pelo leitor do código de barras para determinar o preço do produto, que se encontra na Base de Dados de Produtos. Depois de registada a saída (venda) de um produto é actualizado o respectivo stock na Base de Dados de Produtos. Numa farmácia, o funcionário digita o código do medicamento para verificar a quantidade existente em stock na Base de Dados de Medicamentos. 5 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Utilização de Sistemas de Gestão de Bases de Dados (SGBD) Quando efectuamos um pagamento utilizando um cartão de crédito, uma base de dados vai ser consultada para verificar a existência de dinheiro. Numa escola, o funcionário, ao digitar o número do processo de um aluno, pode visualizar todo o histórico de notas do mesmo. 6 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados No Microsoft Access podes criar os seguintes objectos: 7 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Selecciona no menu Iniciar a opção Todos os programas. Selecciona a opção Microsoft Office e, em seguida, Microsoft Access   Ou Clica sobre o ícone existente no ambiente de trabalho do seu computador.   O Microsoft Access 8 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados  Barra de título  Barra de menus  Barra de ferramentas Base de Dados  Janela da Base de Dados  Barra de estado      9 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Barra de ferramentas Base de Dados ColarImprimir Copiar Cortar Ortografia Pré-visualização Código Analisar tabela, desempenho ou documentador Ligações do Office Anular Novo objecto (neste caso, formulário automático) Procurar ficheiros RelaçõesGravar Propriedades Abrir base de dados existente Microsoft Script EditorCriar ficheiro 10 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Barra de ferramentas Web RetrocederActualizar a página Aceder aos Favoritos Área de endereço AvançarHome PageIr para Interromper carregamento da página Procurar na Web Visualizar apenas a Barra de Ferramentas Web 11 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Noção de dado É o resultado da recolha de informações, um acontecimento ou facto sobre um determinado assunto, sem nenhum tratamento adicional. Um dado, quando isolado, não tem significado. Num SGBD podemos utilizar vários tipos de dados, nomeadamente: Texto, Numéricos, Data/Hora, Moeda, Autonumeração, Sim/Não, Objectos OLE… Ex.: 16, Miguel Jerónimo, 5, F, Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Noção de campo Elemento constituinte de uma tabela. É utilizado para especificar os diversos tipos de dados, ou categorias, em que dividimos a informação que pretendemos utilizar. Ex.: Número, Nome, Ano, Turma, Idade 13 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Noção de registo C onjunto de campos relacionados. Cada linha de uma tabela corresponde a um registo. Ex.: Na tabela de Alunos existe um registo relativo ao aluno Número 16, de Nome Miguel Jerónimo, do 5 Ano, Turma F e que tem 10 anos de Idade. 14 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Noção de tabela Parte integrante de uma base de dados, é utilizada para guardar informação relativa a um assunto específico, como, por exemplo, alunos, livros, autores, países, códigos postais, etc. A informação guardada numa tabela deve ser coerente com os critérios utilizados para a sua criação – conter apenas os dados que digam respeito ao assunto, a que se dá o nome de entidade. Ex.: A tabela Alunos deve conter unicamente dados relativos aos alunos. A entidade é Alunos. 15 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Noção de relação Associação estabelecida entre campos comuns (colunas) de duas tabelas, permitindo que a consistência da informação seja garantida. O relacionamento entre os campos comuns das tabelas permite garantir que a consistência da informação não seja colocada em causa e também associar os dados de duas ou mais tabelas para a visualização, edição ou impressão da informação. 16 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Noção de associação Representa a forma como duas ou mais entidades se relacionam entre si. Existem três tipos de associações: Unárias – Relação entre uma entidade e ela própria. Binárias – Existência de um qualquer tipo de relação entre duas entidades. Complexas – Possibilidade de estabelecer relações entre mais do que duas entidades. 17 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Modelos de bases de dados Conjunto integrado de conceitos para descrever os dados, estabelecer relações entre eles e restrições de integridade. Componentes de um modelo de base de dados: Estrutura – Maneira como os dados são estruturados. Integridade – Condições que os dados devem satisfazer na base de dados. Operações – Funcionalidades dadas aos utilizadores para manipular a informação. 18 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Modelo Relacional (Entidade – Relação) Modelos de Bases de Dados mais utilizados Modelo Orientado por Objectos Nos SGDB relacionais, as unidades fundamentais de uma base de dados são as tabelas. Cada tabela representa um tipo de informação independente que, relacionada com outras, mediante um conjunto de associações específicas e necessárias, permite obter a finalidade pretendida. 19 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Tabelas Conjunto de dados, sobre um determinado tema ou assunto, organizados em colunas (campos) e linhas (registos). Exemplos de tabelas: Filmes, Actores, Alunos, etc. Consultas As consultas permitem visualizar os dados existentes em tabelas e/ou outras consultas de diferentes formas. A informação gerada numa consulta também pode ser utilizada como origem de registos para formulários, relatórios e páginas de acesso a dados. 20 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Formulários Fundamentalmente, os formulários são utilizados para a entrada de dados ou para apresentar informações ao utilizador de uma forma mais simples. Relatórios Os relatório permitem apresentar os dados num formato impresso. De uma forma muito simples, somos nós, os utilizadores, que definimos os dados a imprimir e o seu formato (tamanho, cor, etc.). 21 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Páginas de acesso a dados Páginas Web que, a partir de um browser, permitem a visualização, edição e manipulação dos dados armazenados numa base de dados. Macros Ferramentas para automatizar a realização das tarefas que pretendemos a realizar. Módulos Conjunto de declarações, instruções e procedimentos do Visual Basic guardados em conjunto e que nos permitem efectuar alguns procedimentos específicos (validações, cálculos, etc.). 22 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009

Curso de Operador de Informática UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados Clicar botão direito na barra dos separadores e seleccionar a opção Personalizar. Adicionar novas opções a um menu Selecciona a categoria onde se encontra o item que pretende adicionar ao menu. 23 Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009