Transferência de Estoque Sem Remessa SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e processos-chave abordados Transferir material solicitado automaticamente pelo MRP ou manualmente por um comprador de um centro para outro dentro da mesma empresa Benefícios Administração simples de processos onde a remessa não é obrigatória: menos documentos são gerados O estoque em trânsito pode ser monitorado Principais fluxos do processo cobertos Transferência de estoque simples Criar pedido de transferência de estoque Registrar saída de mercadorias do pedido de transferência de estoque Verificar o status da transferência de estoque Receber material transferido

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Necessário SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Comprador Encarregado do depósito

Descrição detalhada do process Transferência de Estoque Sem Remessa O suprimento interno de materiais válido para vários centros pode ser executado dentro de uma empresa (interempresarial) ou utilizando várias empresas (interempresarial). Esse processo pode ser abordado com funções standard, como planejamento de necessidades de material, requisições de compra, pedidos de transferência de estoque, organização do transporte e administração de remessas internas. O processo começa com uma requisição para transferir material de um centro para o outro dentro da mesma empresa. A transferência de estoque sem uma entrega pode ser realizada de duas formas diferentes: A transferência de estoque simples no centro fornecedor é possível para mover o estoque imediatamente do centro fornecedor para o centro de recebimento. Isso é útil quando a distância entre dois centros é curta e não é necessária uma visão geral de estoques em trânsito. Um comprador de um centro de recebimento solicita material com um pedido de transferência de estoque. Isso será útil se o centro fornecedor precisar de uma solicitação formal para enviar material para o centro de recebimento ou se a distância entre os dois centros for grande e houver necessidade de uma visão geral de estoque em trânsito. Não há necessidades de dados mestre além do mestre de materiais para oferecer suporte ao processo de transferência de estoque. O mestre de materiais deve existir tanto no centro de suprimentos (recebimento) como no centro de fornecimento (emissão). Além disso, os pedidos de transferência de estoque não estão sujeitos à aprovação como outros pedidos.

Diagrama do fluxo do processo Transferência de Estoque Sem Remessa Evento Necessidade de material Entrada do material no centro 2 Concluir processo MRP - Controlador Recebimento do comprador Centro 2 Encarregado do depósito no centro emissor 1 Registrar saída de mercadorias (transferência de estoque simples) Verificar status da transferência de estoque Inventory Transfer @ Standard Cost Gain/Loss Inventory Transfer Nota de saída de mercadoria (NF-e) Encarregado do depósito no centro emissor 2 Registrar entrada de mercadorias para remessa Nota de entrada de mercadoria (NF-e) MRP = Planejamento de necessidade de material, GR = Entrada de mercadorias

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema