Administração de depósitos integrada com devolução ao fornecedor

Apresentação em tema: "Administração de depósitos integrada com devolução ao fornecedor"— Transcrição da apresentação:

1 Administração de depósitos integrada com devolução ao fornecedor
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Uma empresa faz um pedido de mercadorias a um fornecedor. Após a entrega, a inspeção de qualidade é realizada, e alguns itens da entrega não atendem aos requisitos de qualidade e são devolvidos. Outros foram colocados no estoque com administração de depósito (WM) completa. A empresa vende mercadorias ao seu cliente. No atendimento dos pedidos de vendas, as mercadorias solicitadas são coletadas e enviadas utilizando a administração de depósito (WM) completa. Benefícios As mercadorias são administradas em lotes Integração da Administração de Qualidade com Controle de Qualidade. Integração WM completa

3 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Processo-chave abordados – 1 Criar pedidos Registrar entrada de mercadorias no estoque em controle de qualidade Registrar fatura recebida Exibir lotes de controle Exibir necessidades de transporte Aceitar controles de qualidade Rejeitar controles de qualidade Exibir instruções para registro de transferência Criar ordens de transporte por instruções para registro de transferência Converter necessidades de transporte em ordens de transporte Confirmar ordens de transporte Exibir estoque da posição no depósito Criar nota de crédito Saída da mercadoria – Devolução Nota Fiscal (NF-e)

4 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Processo-chave abordados - 2 Criar ordens do cliente Criar remessas Criar ordem de transporte para remessa Confirmar ordem de transporte Exibir estoque na posição Saída de mercadoria Criar documento de faturamento Nota Fiscal (NF-e)

5 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Empregado (Especialista) Comprador Gerente de Compras Encarregado do depósito Gerente do depósito Especialista da Qualidade Empregado (Localização Brasil) Serviço ao cliente Gerente de conta a pagar

6 Diagrama do fluxo do processo – Diagrama Global
Administração de depósitos integrada com devolução ao fornecedor Solicitação Mercadoria Fornecedor Evento Comprador Criar Pedido de Compras Gerente de Compras Aprovar Pedido de Compras Administração de Qualidade para Suprimento com Avaliação de Fornecedores(127) Registrar entrada mercadorias em estoque inspeção Converter Necessidades em Ordens de Transporte Encarregado Depósito Sim Mercadoria OK? Não Especialista Qualidade da Quality Inspection Gerente Contas a Pagar Registrar Fatura Recebida(NF-e)

7 Diagrama do fluxo do processo – Diagrama Global
Administração de depósitos integrada com devolução ao fornecedor Cliente Evento Serviço ao cliente Criar Ordem de Cliente Enecarregado de depósito Criar Remessas Criar ordem de transporte para remessa Saída de mercadoria Encarregado faturamento Criar documento de faturamento Empregado Nota Fiscal (NF-e) Employee

8 Diagrama do fluxo do processo – Brazil Localization
Administração de depósitos integrada com devolução ao fornecedor Evento Solic.mercadorias do fornecedor Mercadorias Devolvida ao fornecedor Planejador produção de Criar Pedido de Compras Elimina Item do Pedido de Compras (opcional) Comprador De Compras Gerente Aprovar Pedido de Compras (Opcional) Registrar Entrada de Mercadorias no Controle de Qualidade Especialista Depósitos de Criar Ordem de Tranporte Confirmar Ordem de Transporte Visualizar estoque Aceitar Controle de Qualidade? Especialista Qualidade de Visualiza Lotes de Inspeção Sim Saída da Mercadoria Não Especialista De Contas a Pagar Efetua Entrada fiscal da Fatura (NF-e) Efetua Devolução Fiscal fiscal da Fatura Imprimir Nota Fiscal (NF-e) de Devolução Especialista faturamento em

9 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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