CONTABILIDADE RURAL Helvécio Oliveira

Apresentação em tema: "CONTABILIDADE RURAL Helvécio Oliveira"— Transcrição da apresentação:

1 CONTABILIDADE RURAL Helvécio Oliveira
Gestão Empresarial do Agronegócio

2 Contabilidade “ ... ramo da matemática aplicado ao registro do cálculo, coordenado aos princípios e regras para determinar as transformações resultantes da administração do patrimônio.” (Souza et al., 1995)

3 Contabilidade “...além de identificar, registrar e mensurar os eventos econômicos que alteram o patrimônio de uma entidade, possibilita a análise dos mesmos.” (Libonati, 1996)

4 Contabilidade - finalidades
Controlar o patrimônio Apurar os resultados Prestar informações em relação ao patrimônio e ao desempenho da empresa

5 Forma jurídica de exploração
01 proprietário Sociedade Civil Ltda Diversos proprietários Pessoa Física Pessoa Jurídica Parceria Arrendamento S.A. Associação Comodato Sociedade Condomínio Comercial Fonte: Marion, 2002.

6 Controlar o Patrimônio
Contabilidade Contabilidade Função Administrativa Função Econômica Controlar o Patrimônio Apurar o Resultado Gerar Informações Figura 1. Diagrama da contabilidade Fonte: Neves e Viceconti, 1997

7 Contabilidade Partidas simples ou simplificada
Registros de despesas e receitas de cada atividade Eficiente desde que bem elaborado Possibilita o conhecimento de um conjunto de coeficientes técnicos utéis para planejamento e controle

8 Contabilidade Partidas dobradas Mais usada em empresas
Lançamentos em duas contas – devedora e credora Plano de contas Maior organização Necessidade de técnico especializado

9 Contabilidade Conceitos
Patrimônio: conjuntos de bens, direitos e obrigações vinculados a uma entidade Bens: aquilo que pode ser avaliado economicamente e satisfaça as necessidades humanas Tangíveis - dinheiro, estoque, imóveis, máquinas, etc. Intangíveis - patentes, direitos de marca, etc.

10 Contabilidade Conceitos
Capital: montante financeiro disponível à empresa Direitos: valores a serem recebidos de terceiros Deveres: são as obrigações da empresa (contas a pagar, dívidas)

11 Composição e balanço patrimonial
Ativo: Todos os bens e direitos de uma empresa Disponível: convertidos em capital rapidamente Caixa e bancos Realizável: Animais, estoque de produtos, veículos Imobilizado: Terras, benfeitorias, edificações

12 1 ATIVO 1.1 Disponível – caixa e bancos 1.2. Realizável - contas a receber 1.2.1 Estoques Bezerras de 0 a 12 meses Bezerros de 0 a 12 meses Novilhas de 13 a 24 meses 1.3 Imobilizado Terras Pastagens  Pastagens em formação  Pastagens artificiais  Pastagens naturais Benfeitorias

13 PL = Ativo – Passivo exigível
Composição e balanço patrimonial Passivo: obrigações para com terceiros Exigível: todas obrigações de curto a longo prazo com terceiro Circulante: obrigações dentro do ano contábil (jan. à dez.) Intermediário: obrigações com prazo de 2 a 5 anos Longo prazo: obrigações acima de 5 anos Patrimônio Líquido (PL): Obrigações da empresa com o proprietário PL = Ativo – Passivo exigível

14 Balanço patrimonial da empresa
ATIVOS PASSIVOS Disponível R$ Exigível Dinheiro em caixa 2.000,00 Circulante 5.714,28 Animais vendidos 3.800,00 Intermediário 22.857,14 Realizável Longo Prazo 11.428,56 Estoque de animais 60.000,00 Máquinas 40.000,00 Patrimônio Líquido ,00 Imobilizado Terra 80.000,00 Benfeitorias 20.000,00 ATIVOS TOTAIS ,00 PASSIVOS TOTAIS Ativo – Passivo=

15 Balanço patrimonial Solvência = Ativo total / Passivo exigível
Capacidade de garantir as dívidas com recursos próprios Referência: mínimo desejável = 2,0 Liquidez = Ativo disponível / Passivo circulante Capacidade de pagar as obrigações de curto prazo (12 meses) Referência: mínimo desejável = 1,0; ideal = 2,0

16 Tabela 1. Resumo de conta de capital da empresa rural
Item Valor Total - R$ Depreciação - R$ Juros - R$ 1. Capital fundiário Pastagens cultivadas ,00 47.580,00 14.355,00 Benfeitorias ,00 6.893,33 6.678,00 Subtotal ,00 54.743,33 21.033,00 2. Capital exploração fixo a) Animais reprodução e trabalho Eqüinos 3.600,00 288,00 129,60 Touros 43.200,00 4.320,00 1.684,60 Vacas ,00 3.722,14 14.851,35 Novilhas 1-2 40.200,00 2.412,00 Novilhas 2-3 42.000,00 2.520,00 Bezerras 29.960,00 1.797,60 ,00 8.330,14 23.395,35 b) Máquinas e equipamentos Trator 15.000,00 675,00 495,00 Roçadeira 2.000,00 60,00 66,00 Caminhonete 30.000,00 1.500,00 1.350,00 Arreios 400,00 49.000,00 2.635,00 1.971,00 3. Capital exploração circulante Bezerros 64.200,00 Novilhos 1-2 24.000,00 Novilhos 2-3 54.240,00 Novilhos 3-4 53.360,00 ,00 TOTAL ,00 65.708,48 46.339,35 4%aa * *sobre o capital - depreciação Fonte: Cezar, 2004

17 Tabela 2. Apuração de resultados da empresa rural
Ativo total (1) ,00 Ativo realizável + imobilizado ,00 Ativo disponível (3) 60.000,00 Dinheiro em caixa 2.000,00 Saldo em conta corrente bancária 4.000,00 Saldo em aplicação financeira 14.000,00 Notas promissórias rurais a receber 25.000,00 Liberações de financiamento a receber 12.000,00 Bezerros a receber (arrendamento de vacas) 3.000,00 Passivo (passivo médio e longo prazo+passivo circulante) (2) ,00 Passivo médio/longo prazo ,00 Pagamentos referentes à aquisição de 300 ha ,00 Pagamentos referentes à aquisição de 4 touros 8.000,00 Pagamentos referentes ao financiamento bancário 40.000,00 Passivo circulante (4) 39.600,00 Folha de pagamento de empregados 6.000,00 Pagamento duplicatas compra suplemento mineral 3.800,00 Pagamento duplicatas vacinas e outros produtos veterinários 4.500,00 Prestações bancárias a vencer curto prazo Pagamento parcelas imposto de renda 1.800,00 Despesas ordinárias diversas (combustível, energia etc.) 3.500,00 Pró-labore Solvência geral (mínimo desejável: 2) = (1)/(2) 3,09 Liquidez corrente (mínimo desejável:1) = (3)/(4) 1,52 Fonte: Cezar, 2004

18 Elementos da contabilidade
Inventário Registro das despesas ou investimentos Registro de receitas Resultado do exercício Registros especiais

19 Contabilidade - elementos
Inventário: levantamento de todos os bens dentro da empresa Realizado no início e final do ano agropecuário Preços em função do mercado regional Preços em função da idade

20 Variação patrimonial Mudança de valor no patrimônio
Alteração de um ou mais itens patrimoniais Representa uma variação econômica e não financeira, pois não foi realizada Superveniências ativas: acréscimo em relação aos ativos Insubsistências ativas: reduções em relação aos ativos

21 Variação patrimonial Valores anuais e acumulados do patrimônio e da variação patrimonial em sistema intensivo de engorda de bovinos em Sete Lagoas – MG , 2005, 2006 e 2007 2004 2005 2006 2007 Acumulado TOTAL R$ Patrimônio ,89 ,14 ,39 ,31 ,23 Terras e pastagens ,00 ,28 ,56 ,84 ,11 Rebanho – serviços 1.200,00 1.080,00 960,00 840,00 720,00 Benfeitorias ,49 ,23 ,97 ,38 99.731,79 Máquinas e equipamentos ,40 ,63 ,86 ,09 ,32 Variação patrimonial ,25 (82.605,75) (28.035,08) ,92 ,34 ,28 (56.940,72) (3.900,72) ,28 ,11 Rebanho – animais serviços (120,00) (480,00) (11.504,26) (9.973,59) (11.653,59) (44.635,70) (14.040,77) (56.163,08) Valores entre parênteses são negativos. Fonte: Barbosa, 2008

22 Contabilidade - elementos
Registro das despesas ou investimentos Levantamento de todos os gastos de cada atividade isoladamente Gastos inespecíficos – despesas gerais

23 Fonte: Cezar, 2004

24 Fonte: Cezar, 2004

25 Contabilidade - elementos
Registro de receitas Levantamento de todos os produtos vendidos, tranferidos ou consumidos na empresa rural

26

27 Contabilidade - elementos
Resultado do exercício Corresponde ao lucro da empresa rural após doze meses ou ano agrícola Verificar as variações patrimoniais

28 Contabilidade - elementos
Exemplo do resultado de exercício e conta de lucros ou prejuízos de uma empresa Resultado de Exercício Atividades Despesas -R$ Receitas - R$ Café ,00 ,00 Rebanho de Leite ,00 Venda animais - 50.000,00 Variação Inventário 25.000,00 Trator ,00 ,00 Utilização do esterco 10.000,00 Lucro Operacional ,00 TOTAL ,00 Conta de lucros ou prejuízos Débito - R$ Crédito - R$ Despesas Gerais( inespecíficas por atividade) Depreciações Lucro Líquido ,00

29 Contabilidade - elementos
Registros especiais Registros específicos de acordo com cada atividade para auxiliar a apuração dos resultados e o planejamento futuro da empresa Exemplos: almoxarifado, insumos, mão-de-obra, produção, vendas e compras, etc.

30 Exemplos de controle de registros

31 Plano de contas Distribuição das atividades nos respectivos centros de custos Centro de custo: auxilia na visão da administração no que se refere ao custo de determinados setores da fazenda 36:50

32 Plano de contas 1) Centro Administrativo: responsável por despesas administrativas e gerais da fazenda 2) Centro Pecuária: responsável por gastos aplicados na atividade pecuária Leite e Recria, Cria, Recria e Engorda; Elite e Comercial, etc. 3) Centro Lavoura: responsável por gastos aplicados na atividade lavoura Plantio, Manutenção, Ensilagem, etc. 4) Centro Fazenda: responsável por gastos aplicados em terras, benfeitorias e infra-estrutura 5) Centro Máquinas: responsável por gastos aplicados nas máquinas e equipamentos 37:50

33 Pastos Formação Reforma
CENTRO FAZENDA CENTRO ADMINISTRAÇÃO CENTRO LAVOURA CENTRO PECUÁRIA CENTRO MÁQUINAS Benfeitorias Manutenção Administração Lavoura Manutenção Pecuária Cria Manutenção Máquinas Pastos Formação Reforma Despesas Gerais Lavoura Formação Pecuária Recria Combustíveis Pastos Manutenção Lavoura Ensilagem Pecuária Engorda Débito / Crédito

34 Plano de contas Cada centro de custo possui sua receita gerada pela venda de seu produto para outro centro de custo Sua despesa é referente aos custos diretos e indiretos do produto Exemplo: O Centro Máquinas vende horas-máquina para o Centro Lavoura fazer destoca, plantio, adubação e pulverização. Caso a hora máquina vendida seja mais cara que o valor de mercado na região, é necessário rever os custos e verificar o problema e a estratégia. 39:50

35 Exemplo da conta Pecuária Cria no sistema Cria/Recria/Engorda, pecuária de corte – Esmeraldas – MG – ano de 2006. Jan Fev Mar Abr Mai Jun Salários 6.700,00 Vaqueiros 4.710,00 Fábrica de Ração 1.990,00 Medicamentos 492,90 664,50 3.858,60 215,80 281,30 Antibiótico 352,10 553,30 833,10 146,00 39,30 Antiinflamatório 38,00 42,00 Mosquicida 77,80 3.025,50 Bernicida Carrapaticida Soro 18,00 65,00 Hormônios Antidiarréicos Vermífugo 53,00 Aditivos 64,00 78,00 Outros 25,00 51,20 5,80 46,00

36 Centro de custo consolidado da pecuária bovina de corte sistema Cria/Recria/Engorda - Esmeraldas – MG – ano de 2006 Jan Abr Jul Out Dez ANUAL Despesas (1) 62.335,20 12.449,11 23.353,66 30.010,04 71.212,48 ,20 Centro Fazenda 15.821,40 - 226,80 19.278,75 Centro Administração 4.960,56 3.094,71 4.186,48 6.049,79 7.032,33 65.929,59 Centro Pecuária 9.949,30 9.354,40 13.007,80 22.236,65 31.973,15 ,31 Centro Lavoura 30.636,90 3.496,90 1.421,00 29.924,00 78.486,14 Centro Máquina 966,84 2.435,68 302,60 2.283,00 21.534,41 Investimentos (2) 9.200,00 6.392,00 6.262,30 23.090,16 Gastos (1+2) 71.535,20 18.841,11 77.474,78 ,36 Receitas (3) 41.241,00 14.326,00 24.718,00 89.338,16 79.958,03 ,28 Saldo Mensal (30.294,20) (4.515,11) 1.364,34 59.328,12 2.483,25 Valores entre parênteses são negativos. 41:50

37 Contabilidade agrícola
Livro: Contabilidade simplificada – Prof. Erly Dias Brandão (1946) Instituições : Serviço de extensão de Minas Gerais e Secretaria de Agricultura de São Paulo Escola Superior de Agricultura de Lavras (1978) – método de registro simplificado da ESAL