GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Programa 5’S GEAL Apresentações.

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1 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Programa 5’S GEAL Apresentações Senso a Senso Autodisciplina

2 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças O que é 5’S O 5s é um Programa de Qualidade que trata da arrumação, da ordem, da limpeza, do asseio e da autodisciplina do trabalho e do trabalhador, buscando promover uma melhoria na organização através de consciência e responsabilidade de todos, tornando o ambiente de trabalho mais agradável, seguro e produtivo.

3 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças O que é 5’S Foi desenvolvido com o objetivo de transformar as atitudes das pessoas e os ambientes, gerando melhor qualidade de vida aos trabalhadores, redução de custos e de desperdícios, e aumento da produtividade.

4 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso O NOME 5S PROVÉM DE CINCO PALAVRAS DO IDIOMAS JAPONÊS, INICIADAS COM A LETRA ‘‘S’’:  SEIRI: Senso de utilização;  SEITON: Senso de organização;  SEISO: Senso de limpeza;  SIKETSU: Senso de saúde;  SHITSUKE: Senso de autodisciplina.

5 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças RESULTADOS OBTIDOS Produtos dos Sensos de Limpeza e Saúde

6 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Resultados Obtidos Esse espaço fica reservado para a colocação dos resultados provenientes dos sensos 3 e 4. Coloque aqui fotos de antes e depois, depoimentos, compare a diferença dos resultados obtidos com a aplicação antes e depois do Formulário de Avaliação aos funcionários.

7 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças SENSO DE AUTODISCIPLINA

8 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso AUTODISCIPLINA: fazer do 5’S um hábito, torná-lo um modo de vida e trabalho. Significa mais do que apenas seguir com disciplina as normas estabelecidas. É um estágio avançado no qual o comprometimento das pessoas é de fundamental importância. Com autodisciplina o cumprimento do programa fica mais fácil, e o 5’S, em si, mais eficiente e otimizado. Lema: A manutenção do Programa 5s depende do compromisso de cada um.

9 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso Procedimentos a serem adotados: 1.Compartilhar missão, visão e valores; –É muito importante a divulgação desses preceitos. Não há a necessidade que a equipe decore exatamente esses textos. Eles devem saber do que se trata. São a essência da empresa, o que ela almeja ser e os valores que a norteiam. É a identidade organizacional. 2.Educar para a criatividade; –Com todas as bases criadas o programa 5’S deve criar na equipe um sentimento de busca incessante pela inovação e pela melhoria. Os colaboradores devem se sentir a vontade para questionar procedimentos, buscar soluções, otimizações e reinventar processos. É essa participação que é importante.

10 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso 3.Planejar com foco no processo; –Todos os processos que ocorrem na unidade devem estar mapeados e definidos. É só dessa forma que consegue-se aprimorá-los e melhorá-los para maior agilidade na execução das tarefas. 4.Melhorar a comunicação em geral; –A comunicação rápida e eficiente é responsável direta pelo sucesso de projetos e atividades. Deve-se incentivar uma comunicação sem barreiras e impedimentos, tendo todos os profissionais acessíveis e com boa vontade.

11 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso 5.Focar a redução do desperdício; –Utilizar os materiais com inteligência, sem exageros, é importante não só para o 5’S mas para manter os recursos disponíveis do Planeta Terra. É importante racionalizar o uso do papel, utilizando-se folhas de rascunho, o uso de tinta de impressão, uso da água na limpeza, da energia elétrica etc. 6.Monitoramento das práticas. –De nada adianta implantar o Programa 5’S e não cuidar do monitoramento e inovação das práticas. Deve-se realizar reuniões periódicas de planejamento, buscar novas práticas em outros ambientes, incentivar o diálogo e a troca de informações etc.

12 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Dicas Úteis Dicas e informações úteis: –É interessante estar sempre renovando e aumentando o nível de dificuldade no Formulário de Avaliação, dessa forma a equipe estará sempre com novos desafios e motivada para a melhoria constante. –Incentivar sempre o cumprimento de normas internas, com uso do crachá de identificação. As vezes essas práticas caem no esquecimento mas são, na verdade, muito importantes. –Criar uma rotina bem definida de reuniões de planejamento estratégico do Programa 5’S –Consulte sempre o “Formulário de Avaliação”, é nele que estão as metas a se alcançar e os requisitos a se seguir.

13 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças RESULTADOS ESPERADOS

14 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Resultados Resultados esperados após a implementação do Senso 5 – Autodisciplina –Melhorias contínuas e permanentes; –Aprimoramento pessoal e empresarial; –Melhoria das relações humanas; –Incremento da eficiência; –Incentivo à inovação; –Ganho qualitativo na comunicação interna; –Confirmação dos valores da empresa; –Mapeamento e melhoria dos processos.