Marcelo Augusto Santos Turine Diretor-Presidente/FUNDECT – Mato Grosso do Sul José Ricardo Santana Diretor-Presidente/FAPITEC – Sergipe Belo Horizonte,

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1 Marcelo Augusto Santos Turine Diretor-Presidente/FUNDECT – Mato Grosso do Sul José Ricardo Santana Diretor-Presidente/FAPITEC – Sergipe Belo Horizonte, 31 de Maio de 2011 Sistema de Informação e Gestão de Projetos das FAPs REDE SIGFAP

2 Objetivos da Reunião TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA 03 de Dezembro de 2010 Apresentar e Definir MODELO de Organização e Gestão Técnica e Financeira da REDE SIGFAP Definir e constituir os 03 Comitês: –Comitê Gestor (CGE) –Comitê Técnico e de Desenvolvimento (CTD) –Comitê de Versão e Avaliação (CVA)  Gestão Financeira da Rede  Mecanismos para ampliar a Cooperação Técnica com novas FAPs – Termo de Adesão à Rede SIGFAP

3 REDE SIGFAP - Concepção Criação de um regime mútuo de cooperação técnica entre as FAPs, objetivando o desenvolvimento de ações voltadas para a especificação, implementação, implantação, manutenção, operacionalização e distribuição de um único SIGFAP - Sistema de Informação e Gestão de Projetos das FAPs. Criação de uma Comunidade de Desenvolvimento, Customização e Uso do SIGFAP

4 Desenvolver soluções computacionais, tecnológicas e de inovação agregadas ao SIGFAP para tornar a gestão nas FAPs mais eficiente e eficaz por meio do planejamento, acompanhamento, monitoramento e avaliação dos programas e projetos de C,T&I: –Propiciar transparência - pública - nas ações de C,T&I; –Facilitar a comunicação com a comunidade científica, empresarial e a sociedade; –Facilitar processo de tomada de decisão na gestão das FAP's; –Facilitar o processo de avaliação de mérito dos projetos por meio de consultores ad-hoc; e –Democratizar e facilitar a geração de informações, conhecimentos, sabedoria e indicadores de C,T&I. REDE SIGFAP - Objetivos

5 Agenda 1)Historiar a criação do SIGPAP * Projeto não obteve financiamento MCT, FINEP, CNPq, etc. 2)Termo de Cooperação Técnica no. 001/2010 3)Proposta de Modelo de Gestão da Rede SIGFAP 4) Encaminhamentos

6 SIGFAP - 2002 Sistema de Informação Web para auxiliar o planejamento, gestão, avaliação e acompanhamento de projetos nas diferentes modalidades de C,T&I da FAP –Gestão flexível e on-line do processo de submissão, avaliação e acompanhamento técnico e de prestação de contas (parciais e final) do projeto –Utilização de Software Livre Um portal aberto para a comunidade consultar os projetos financiados pela FAP

7 Objetivo Estratégico comunidade SIGFAP desenvolvimento colaborativoCriar uma comunidade SIGFAP para desenvolvimento colaborativo onde todas as FAPs utilizem, façam modificações no código do sistema, mas mantenham uma versão única na comunidade para facilitar a integração, aperfeiçoar a gestão e otimizar o uso de recursos financeiros SIGFAP = Software Livre/Código Aberto –cada FAP poderá utilizá-lo e ao mesmo tempo contribuir com a comunidade do SIGFAP na implementação de novas funcionalidades ou módulos –Com o esforço colaborativo de várias FAPs pretende-se atingir um alto nível de maturidade de gestão e de avaliação de projetos no Brasil... Objetivo Estratégico dos autores – 2002 (UFMS) PLANEJAMENTO E CONTROLE DAS VERSÕES DESCENTRALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO

8 Contribuir para facilitar e consolidar a geração de indicadores das FAPs – CONFAP (SIFAP)

9 Como nasceu? Em 2002, a Fundect-MS definiu como necessidade básica para a melhoria da gestão dos projetos de pesquisa o uso de um sistema de informação na InternetEm 2002, a Fundect-MS definiu como necessidade básica para a melhoria da gestão dos projetos de pesquisa o uso de um sistema de informação na Internet (1)FAPs tinham sistemas ultrapassados de análise e julgamento de propostas que encareciam (tempo e custo) o processo e retardavam a execução do projeto (2)FAPs não disponibilizavam de forma pública e transparente suas informações para o pesquisador e sociedade na Internet

10 Como funcionava? Existência de aproximadamente 20 formulários no Word para: –cadastro do pesquisador –cadastro de projeto de pesquisa –cadastro de proposta de evento –Cadastro de projeto par bolsa –Formuláro de julgamento e análise das propostas –Formulário de Relatório parcial e final –Formulários de Prestação de Contas: remanejamento, termo de depósito,.... –Formulários para Doação e Cessão de Uso...

11 FUNDECT (“SIGFAP”) FUNDECT (“SIGFAP”) FAPESPA (“SIGFAP”) FAPESPA (“SIGFAP”) FAPEAM (“SIGFAP”) FUNCAP (AgilFAP) FAPEMA (Patronage) FAPEMA (Patronage) FACEPE (AgilFAP) FACEPE (AgilFAP) FAPEMIG (AgilFAP) FAPEMIG (AgilFAP) Fundação Araucária (SIGEP) Fundação Araucária (SIGEP) FAPERJ (inFAPERJ) FAPERJ (inFAPERJ) FAPESP (SAGe) FAPESP (SAGe) FAPESPA FUNDECT FAPEAM FAPEPI FAPITEC FAPEMAT

12 A busca pelo sistema? –2002 – FUNDECT realizou parceria com a Faculdade de Computação da UFMS para especificação de requisitos e implementação do sistema EM MÓDULOS e de forma incremental (componentes) evoluiria para atender as novas demandas da fundação: Equipe do Laboratório de Engenharia de Software - LEDESEquipe do Laboratório de Engenharia de Software - LEDES Cursos de Mestrado e Doutorado em Ciência da Computação (1o Centro Oeste)Cursos de Mestrado e Doutorado em Ciência da Computação (1o Centro Oeste)

13 Novos Parceiros/Distribuição 2008 – Parceria da FUNDECT, FAPESPA, UFPA e UFMS Mudança do banco de dados de SQL Server para Postgree SQL (software livre) 2008-2009 – Parceria da FUNDECT, FAPEAM e UFMS Módulo de gestão de bolsas Módulo de planejamento financeiro (Programas e Termos Jurídicos)

14 Novos Parceiros – 2009-2010 FAPEPI FAPITEC FAPEMAT Discussão com as FAPs Fundação Araucária - 2009 FAPERN – 2011 FAPERGS - 2011 FAPEAL – 2011 FAPEMA - 2011 Investimentos no SIGFAP FUNDECT - R$1.000.000,00 FAPESPA - R$300.000,00 FAPEAM - R$500.000,00 FAPITEC - R$80.000,00 FAPEPI – R$50.000,00 TOTAL = R$1.930.000,00

15 Termo de Cooperação Técnica no. 001/2010 Documento finalizado em 03 de Dezembro de 2010 (reunião Ceará-Fortaleza) Extrato publicado no Diário Oficial do Estado de MS em 18 de Maio de 2011 FAPs envolvidas inicialmente: –FUNDECT, FAPEAM, FAPESPA, FAPEPI, FAPITEC, FAPEMAT, FAPES e FAPDF FAPs assinaram Acordo: FUNDECT, FAPEAM, FAPESPA, FAPEPI, FAPITEC e FAPEMAT

16 Fundamental envolvimento das Universidades – manter continuidade do projeto SIGFAP Parceria com outras FAPs para melhoria do sistema – Otimização do Gasto Público Kernel do SIGFAP Módulos especiais SIGFAP Direitos Autorais à UFMS e FUNDECT Direitos Autorais da FAP e equipe que desenvolveu

17 Comitê Gestor (CGE) Comitê Técnico e de Desenvolvimento (CTD) Comitê de Versão e Avaliação (CVA) Grupo de Programadores de cada FAP

18 Grupo de Programadores de cada FAP Grupo de Programadores de cada FAP Grupo de Programadores de cada FAP Grupo de Programadores de cada FAP Grupo de Programadores de cada FAP Grupo de Programadores de cada FAP Banco de Fomento SIGFAP (Bolsas)

19 »Gerenciar estratégica e politicamente a Rede SIGFAP e será composto por um membro titular (representante legal de cada FAP integrante do Acordo) e um suplente indicado pela FAP, além de um dos autores do SIGFAP indicados pela FUNDECT. Caberá ao CGE definir as políticas, estratégias e diretrizes para o planejamento, acompanhamento e captação de recursos financeiros para o desenvolvimento das atividades inerentes à Rede SIGFAP. Elaborar, anualmente, as metas e as atividades a serem desenvolvidas e executadas na Rede SIGFAP. Aprovar mediante atendimento as regras de adesão definidas pelo CGE a entrada de novas FAPs na Rede SIGFAP e/ou desligamento de outras que não atenderem ao acordo.

20 Definir novos requisitos, regras, modelos e normas técnicas para especificação, desenvolvimento, implementação, implantação, operacionalização, documentação e distribuição do SIGFAP para as FAPs da Rede a fim de garantir a generalidade e eficácia do sistema. O CTD será composto pelo Diretor Técnico/Científico e por um representante da área tecnológica indicado por cada um dos representantes de cada FAP, além de um dos autores do SIGFAP indicados pela FUNDECT. O CTD deverá supervisionar, fiscalizar e avaliar a execução técnica das atividades aprovadas pelo CGE a ser executado durante a vigência deste instrumento.

21 Definir as regras e normas técnicas para validação, padronização e distribuição do código do SIGFAP para todas as FAPs da Rede a fim de garantir a unicidade do sistema. Atualizar documentação técnica do SIGFAP O CVA será composto por pelo menos dois programadores/gestores de tecnologia da informação. FUNDAMENTAL PARA INÍCIO DOS TRABALHOS DA REDE

22 Modelo de Gestão da REDE

23

24 Gestão com a Fundação de Apoio da UFPA Contratou bolsistas da UFPA e vinculados a UFMS (FUNDECT) Não fez parceria formal com a FUNDECT. Não houve transferência de recursos entre as FAPs Convênio FAP e FUNDECT – vários aditivos FAPEAM paga diretamente os bolsistas da UFMS, Indicados pela FUNDECT, além de bolsistas do AM Não houve transferência de recursos entre as FAPs

25 Convênio / Acordo de Cooperação Técnica FAPEMAT e FUNDECT – “licenciamento e customização do SIGFAPEMAT” FUNDECT contratará bolsistas para atender as exigências do Acordo! Haverá transferência de recursos entre as FAPs

26 O que precisamos AGORA! Cada FAP deverá indicar representantes para o CGE e CTD Cada FAP deverá ter mecanismos para definir uma equipe técnica de TI, programadores, responsável pela sua gestão Reunião com os Diretores Técnicos/ Científicos - CTD – para apresentar TODAS as funcionalidades / módulos existentes no SIGFAP e discutir novos requisitos (2 dias) CGE deverá elaborar Plano de Atividades –definir as políticas, estratégias e diretrizes para o planejamento, acompanhamento e captação de recursos financeiros para o desenvolvimento das atividades inerentes à Rede SIGFAP.

27 O que precisamos AGORA! A Rede deverá definir estratégias para pagamento de, no mínimo, dois analistas de sistemas para o CVA (grupo SIGFAP) – ficarão em Campo Grande – UFMS e FUNDECT –R$3.000,00 * 2 analistas = R$6.000,00/mês * 12 = R$72.000, Definir Adesão de novas FAPs de forma a não onerar as FAPs que já investiram recursos = Termo de Adesão na Rede Caso tenhamos recursos financeiros, criar Grupo de Programadores distribuídos pela Rede pagos pelo Proje to

28 Validação dos requisitosCriação de protótipos estáticosImplementaçãoValidação e teste Registro das tarefas no Redmine: http://project.ledes.net Repositório centralizado de código (Subversion): https://svn.ledes.net/pandora

29 Encaminhamentos – Reunião setembro de 2010 - Belém FUNDECT deverá elaborar minuta de Termo de Cooperação e distribuir para avaliação às FAPs –Neste termo deve-se descrever as responsabilidade das FAPs no SIGFAP –Definir Comitê Gestor – força política –Definir Comite Técnico –Definir Comitê de Versionamento / Validação Padrão/Prioridades/Validação de desenvolvimento Condiçoes de uso, responsabilidades Recurso Financeiro para equipe de validação?