Verônica Abdala abril, 2013 Contribuição da BIREME para a BVS Brasil Contribuição da BIREME para a Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde.

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1 Verônica Abdala abril, 2013 Contribuição da BIREME para a BVS Brasil Contribuição da BIREME para a Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde

2 Contribuição da BIREME para BVS Brasil Divulgação em Eventos Suporte Técnico Participação em reuniões de/com instâncias da Rede BVS Brasil Capacitações realizadas Hosting 1 1 Valores aproximados

3 Participação em reuniões de/com instâncias da Rede BVS Brasil De junho/2011 até março/2013 (21 meses) –124 reuniões realizadas (média de 5-6 por mês) 48 online 74 presenciais –18 capacitações presenciais (aprox. 1 a cada 45 dias)

4 Instâncias em operação nos servidores BIREME (16 de 34) 1 Nacional 25 Áreas Temáticas 8 Institucionais

5 Suporte técnico (via suporte.bvs.br e reddes) De jan/2012 até dez/2012 (12 meses) –224 chamados atendidos Média de 18,6 atendimentos por mês

6 Composição da Rede Brasil Rede Brasil – 1.435 Bibliotecas Centros Cooperantes – 396  LILACS, SCAD, SeCS, … Unidades Participantes – 1.037  promoção da BVS Rede Enfermagem - 24 Rede Odontologia - 24 Rede Psicologia - 168 Rede BiblioSUS - 934 Rede Educação Médica - 14 Enferm Psico SUS RAEM Odonto 9 1 55 5 1 1 8 SUS 16 8 REDEBR

7 Compromissos da Rede Brasil Registro da Produção Científica e Técnica em Saúde Atenção às Prioridades Nacionais de Saúde Promoção do uso da informação nos processos de decisão em saúde Promover e facilitar o acesso à informação em saúde  texto completo dos documentos Compartilhar recursos Desenvolvimento de capacidades locais Trabalho em Rede, descentralizado BVS

8 Resultados da Rede Brasil LILACS – 340 Revistas indexadas, 370.169 registros (58%) Bases de dados temáticas BDENF – Enfermagem – 23.506 BBO – Odontologia – 37.584 registros HomeoIndex – 10.436 Index Psicologia – 27.496 Index Psi Teses – 5.625 Index Psi Divulgação Científica – 2.426 ColecionaSUS – Hanseníase – 19.952 CVSP Brasil – 2.064 (recursos educacionais) Respostas em APS - 650

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11 LILACS HojeRegião/Países Contribuição a LILACS em março/2013 RevistasRegistros Total855636.231 Brasil340370.169 (58%) América do Sul (sem Brasil)415183.646 (29%) América Central5216.082 (3%) América do Norte4439.356 (6%) Caribe426.932 (4%) 882Centros Cooperantes de 27 países 179 CC LILACS Rede Brasil 855 Revistas indexadas Títulos de 19 países 340 Revistas do Brasil 83 Revistas LILACS também são MEDLINE 258 Revistas LILACS também são SciELO 882Centros Cooperantes de 27 países 179 CC LILACS Rede Brasil 855 Revistas indexadas Títulos de 19 países 340 Revistas do Brasil 83 Revistas LILACS também são MEDLINE 258 Revistas LILACS também são SciELO

12 Total de Registros - 638.292 LILACS Hoje Fonte: Portal LILACS em 22/abril/2013

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14 LILACS Fonte: Portal LILACS em 22/abril/2013

15 LILACS Fonte: Portal LILACS em 22/abril/2013

16 em números TotalPaísesBrasil % Brasil Registros LILACS - contribuição 638.29226371.57458% Textos completos na LILACS251.38418153.90764% Status LILACS-Express (sem revisão)60.99242.77070% Centros Cooperantes LILACS 8822717920% CCs que já enviaram registros4682615132% Títulos de revistas LILACS 8551934039% LILACS e SciELO2621411644% LILACS e MEDLINE83124756% LILACS, SciELO e MEDLINE63114469%

17 Processo de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil É o processo no qual são avaliados periódicos nacionais da área de Ciências da Saúde para inclusão ou manutenção na LILACS, exceto áreas de Enfermagem, Odontologia e Psicologia, que possuem processo próprio Realizado com base nos Critérios de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS, aplicado a toda América Latina e Caribe O resultado da avaliação provém da realização da Reunião do Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil

18 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Brasil Escopo: Ciências da Saúde Mérito científico: –50% de artigos originais (resultado de pesquisa) –Endogenia de Corpo Editorial e Revisores de até 50% do mesmo Estado Periodicidade aceita: semestral - Recomendada: trimestral Tempo de existência: 3 fascículos já publicados Normalização: registro dos estudos de Ensaios Clínicos em base de dados Acesso Aberto ao texto completo – Declaração de Salvador –Só se aceita a submissão de periódicos que concordem em prover acesso aberto aos artigos –O texto completo pode ser carregado no Repositório LILACS Acesso aos Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS

19 Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Formado por representantes especialistas das grandes áreas do CNPq Medicina (Clínica e Cirúrgica) Profa. Dra. Rosangela Monteiro - Universidade de São Paulo, Hospital das Clínicas - São Paulo Saúde Coletiva (incluindo Nutrição) Prof. Dr. Antônio de Pádua Pithon Cyrino - Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - Botucatu Farmácia Profa. Dra. Elizabeth Igne Ferreira - Universidade de São Paulo - São Paulo Educação Física (Fonoaudiologia, Ed. Física, Fisioterapia, Terapia Ocupacional e Medicina do Esporte) Prof. Dr. André Luiz Félix Rodacki - Universidade Federal do Paraná - Curitiba Ciências Biomédicas Dr. Ricardo Lourenço de Oliveira - Fundação Oswaldo Cruz - Rio de Janeiro Rede especializada de Odontologia Prof. Dr. Saul Martins Paiva - Universidade Federal de Minas Gerais - Belo Horizonte Rede especializada de Psicologia Profa. Dra. Ana Paula Porto Noronha - Universidade São Francisco - Itatiba Rede especializada de Enfermagem Profa. Dra. Maria Helena Palucci Marziale - Universidade de São Paulo – Ribeirão Preto

20 Objetivos do Comitê Contribuir para a decisão de indexação das revistas avaliadas durante a reunião Avaliar permanência de periódicos na LILACS para envio de recomendações de modo a garantir a melhoria de qualidade Sugerir modificações dos critérios de avaliação e seleção de periódicos LILACS Brasil Garantir uniformidade no processo de seleção em todas as áreas e no decorrer do tempo Compartilhar e discutir experiências na avaliação de revistas nacional e das 3 redes que atualmente realizam seleções independentes (Odontologia, Psicologia e Enfermagem) com participação de representantes dessas áreas na reunião do Comitê

21 Processo de Seleção LILACS Brasil Ano Títulos Submetidos Títulos Aprovados 2012233 201195 2010154 2009167 20081811 2007325 2006268 2005235 2004122 2003276 2002297 2001292 2000258 Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Comitê (ad hoc) de Seleção de Periódicos LILACS Brasil Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS (equipe interna)

22 Procedimentos avaliação Submissão do periódico para avaliação LILACS 3 últimos fascículos publicados, sendo que pelo menos um deve ser do ano corrente Envio de texto completo em formato PDF dos fascículos submetidos, no caso de periódicos impressos Formulário de peer review utilizado pelo periódico (avaliação por pares) Formulário com dados do periódico

23 As etapas da avaliação são: Pré-avaliação de escopo e formato Avaliação de formato e endogenia Avaliação de mérito científico Avaliação pelo Comitê Consultivo Procedimentos avaliação Relatório de formato; Relatório de endogenia; Relatório retrospectivo. Relatório de citação; Pareceres de especialistas da área. Cobertura do tema na LILACS; Recomendações; Aprovação ou não de inclusão. Verificação de ISSN, 50% artigos originais e Pontualidade de publicação.

24 Documentação: Relatório de formato: sobre os aspectos de normalização do periódico produzido pela Equipe LILACS Relatório de endogenia (distribuição geográfica e institucional dos autores) produzido pela Equipe LILACS sob a supervisão do estatístico da BIREME Não deve ser usado como ponto de corte, mas para subsidiar o parecer do revisor nos casos de revistas cujo conteúdo científico não justifique a seleção Indica também os autores sem afiliação, informação importante para geração de indicadores bibliométricos Avaliação de formato e endogenia

25 Documentação: Relatório de formato: sobre os aspectos de normalização do periódico produzido pela Equipe LILACS Relatório de endogenia (distribuição geográfica e institucional dos autores) produzido pela Equipe LILACS sob a supervisão do estatístico da BIREME. Não deve ser usado como ponto de corte, mas para subsidiar o parecer do revisor nos casos de revistas cujo conteúdo científico não justifique a seleção. Indica também os autores sem afiliação, informação importante para geração de indicadores bibliométricos. Relatório retrospectivo: documentação dos Comitês LILACS e SciELO anteriores; Avaliação de formato e endogenia

26 Avaliação de mérito científico Documentação: Pareceres: 3 pareceres são solicitados aos especialistas da área temática do periódico Recomenda-se a leitura integral dos pareceres emitidos Deve ser avaliado criticamente pelo membro do comitê Formulário de peer review: formulário para avaliação de periódicos utilizado pelo editor do periódico em avaliação Outros dados (corpo editorial, revisores, peer review, fluxo e tiragem, sobre o periódico): parte do formulário enviado pelo editor do periódico em avaliação

27 Documentação: Relatório de citação na coleção SciELO produzido pela Equipe LILACS sob supervisão do estatístico da BIREME. Não deve ser usado como ponto de corte, mas para subsidiar o parecer do revisor nos casos de revistas cujo conteúdo científico não justifique a seleção. Presume-se que os periódicos em análise receberão baixa citação na coleção SciELO por alguns motivos, dos quais destacam-se: Periódicos com curto período de existência; Pouca disponibilidade de acesso ao conteúdo dos periódicos nos grandes centros científicos; Baixa prioridade de assinatura pelas bibliotecas; Temática do periódico não muito tratado nas publicações do momento; Coleção SciELO não possui periódicos que contemplem a área temática do periódico em análise. Avaliação de mérito científico

28 Avaliação pelo Comitê Documentação: Cobertura de periódicos LILACS nas áreas temáticas em análise: lista de periódicos nas áreas temáticas dos periódicos avaliados. Deve ser considerado com atenção para a avaliação da aprovação do periódico ou não; Formulário de avaliação do Comitê: formulário usado para avaliação de cada um dos periódicos, que ao final da reunião deverá ser assinado e será juntado ao processo e suas recomendações inseridas no relatório final.

29 Desafios ao Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Escopo: Ciências da Saúde. Mérito científico: –50% de artigos originais (resultado de pesquisa); –Endogenia de Corpo Editorial e Revisores de até 50% do mesmo Estado; Periodicidade aceita: semestral; Recomendada: trimestral; Tempo de existência: 3 fascículos já publicados; Normalização: registro dos estudos de Ensaios Clínicos em base de dados Acesso Aberto ao texto completo – Declaração de Salvador: –Só se aceita a submissão de periódicos que concordem em prover acesso aberto aos artigos; –O texto completo pode ser carregado no Repositório LILACS. Áreas como Medicina Veterinária, Ciências Biológicas e Biologia, Ciências Agrárias e Nutrição são áreas extremamente ligadas à saúde humana 50% de artigos originais é muito ou pouco? É necessário implantar um número mínimo de artigos publicados por fascículo para poder submeter à avaliação? 50% de artigos originais é muito ou pouco? É necessário implantar um número mínimo de artigos publicados por fascículo para poder submeter à avaliação? Tempo de existência muito curto? Apesar da exigência de registro dos Ensaios Clínicos, poucos o realizam É muito cedo para a implantação da Declaração de Salvador no âmbito do Brasil?

30 Desafios ao Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil Produção Científica Estratificação em 3 categorias: Ouro: indexação em MEDLINE e SciELO Prata: outras indexações e avaliação de mérito e forma Bronze: periódico sem outras indexações e avaliação de mérito e forma Registros LILACS Estratificação em 4 status: Dados do editor: metadados enviados pelo editor e harvesting/coleta de dados Em Revisão: CC revisando docs Em Processamento: publicação pela BIREME LILACS: registro completo Rede Cooperantes Estratificação em 3 categorias (ouro, prata e bronze) considerando Qualidade do registro, Estatística de contribuição e PontualidadeQualidade da LILACS Qualidade

31 Desafios LILACS Melhorar gestão da rede e fluxo de contribuição: –Sistema de gestão com indicadores de contribuição, status de indexação de revistas, revistas indexadas nos países –Sistema que facilite a avaliação nacional de periódicos –Melhorar/aumentar a contribuição dos Centros Cooperantes –Canais efetivos de comunicação com a rede –Monitorar a contribuição recebida –Criar sistema de reconhecimento para a colaboração Melhorar/aumentar a contribuição dos Centros Cooperantes –Prover capacitação para a rede (autoaprendizagem) –Prover suporte metodológico e tecnológico à rede –Prover ferramentas (LILDBI-Web 2.0) atualizadas –Aumentar a interoperabilidade entre sistemas

32 Desafios LILACS Criar indicadores fidedignos de produção científica a partir da LILACS – Observatório Regional de Saúde da OPAS –Implantar controle de autoridades na LILACS –Aumentar controle automático de consistência de dados de descrição e indexação –Criar a rede de indexadores (LILDBI-Web 2.0) –Publicar indicadores semanalmente

33 OBRIGADA!