Processo do DS / REUNI CAPES 1 – Cadastramento de bolsista 2 – Cancelamento de bolsista 3 – Suspensão de bolsista.

Apresentação em tema: "Processo do DS / REUNI CAPES 1 – Cadastramento de bolsista 2 – Cancelamento de bolsista 3 – Suspensão de bolsista."— Transcrição da apresentação:

1 Processo do DS / REUNI CAPES 1 – Cadastramento de bolsista 2 – Cancelamento de bolsista 3 – Suspensão de bolsista

2 Fluxograma bolsa CAPES CADASTRO DE BOLSISTA Preencher o formulário de cadastro Inserir dados do aluno no Cadastro de Discentes Enviar o formulário de cadastro para a ProPG Aluno assinar o termo de compromisso

3 Cadastramento de Bolsista 1. Preencher o formulário de cadastramento: o mesmo encontra-se no link: www.propg.ufscar.br em formulários. Enviar para a ProPG. (Não esquecer tanto o aluno como o coordenador responsável pela Bolsa no programa deverão assinar). Não enviar o formulário sem finalizar as etapas abaixo. www.propg.ufscar.br 2. O aluno deverá assinar o termo de compromisso. Documento importante. Não é necessário o envio do termo para a ProPG. O mesmo encontra-se no link: www.propg.ufscar.br em formulários.www.propg.ufscar.br 3. O programa deverá cadastrar o aluno no cadastro de discente no site da CAPES (www.capes.gov.br) em cadastro de discente (lateral esquerda da página). Caso o programa não tenha login e senha, favor enviar e-mail para fabianoy@ufscar.br. Passar os dados do secretário ou coordenador (nome, cpf e rg) nome do programa e e-mail.www.capes.gov.br fabianoy@ufscar.br

4 Cadastro de Discentes Clicar no local indicado

5 Cadastro de discentes Entrar em cadastrar e depois em discentes

6 Cadastro de Discentes Clicar em Novo

7 Cadastro de discentes Preencher até vinculo empregatício. Não preencher esta parte

8 Cadastro de Discentes Após preencher os campos, clicar em gravar

9 Cancelamento 1. Preencher o formulário de Cancelamento: o mesmo encontra-se no link: www.propg.ufscar.br em formulários. Enviar para a ProPG. (Não esquecer tanto o aluno como o coordenador responsável pela Bolsa no programa deverão assinar).www.propg.ufscar.br 2. Cancelamento de bolsa: Os alunos que titularem (defesa) a partir do dia 5 de cada mês terão como último pagamento de bolsa o mês da defesa. Exemplo: O bolsista defendeu no dia 8 de setembro o último mês de pagamento de bolsa será setembro (depositado em outubro). Neste caso o formulário de cancelamento deverá ser enviado até o 5º dia útil do mês de outubro (para evitar pagamentos indevidos) informando que a bolsa será cancelada em setembro, ou seja, o mês do último pagamento foi setembro (apenas creditado em outubro) Informar a data da defesa no formulário. Todas as titulações de um mês deverão ser informadas através dos formulários de cancelamento até o 5º dia útil do mês subseqüente. 3. Nos casos de cancelamento abaixo, sempre explicar os motivos no formulário: Critério do curso (explicar os motivos) Desistência da bolsa (explicar os motivos) Desistência do curso (explicar os motivos)

10 Fluxograma bolsa CAPES CANCELAMENTO / SUSPENSÃO DE BOLSISTA Preencher o formulário de cancelamento Enviar o formulário de cancelamento para a ProPG Aluno e coordenador de bolsas assinar o formulário

11 Cancelamento de bolsista Formulário de cancelamento O programa deverá colocar o mês / ano do ultimo período que o aluno cursou. Não colocar o mês / ano do ultimo pagamento!

12 Suspensão de Bolsas No caso de suspensão de bolsa CAPES para recebimento de bolsa de Estágio no Exterior (CAPES, CNPq e outras) é necessário solicitar a suspensão da bolsa CAPES antes do afastamento do aluno (informar o período de início e termino da bolsa no exterior). O formulário deverá ser encaminhado no mês anterior ao início do Estágio A bolsa CAPES deve ser suspensa a partir da data de ínicio da bolsa no exterior (com antecedência para evitar pagamentos indevidos e devoluções) No retorno do bolsista ao Brasil é necessário que o Programa informe à ProPG, até o 5º dia útil do mês subseqüente ao mês do final do Estágio, solicitando a reativação da bolsa DS. MOTIVOS PARA SUSPENSÃO DE BOLSA: Problemas de saúde Licença Maternidade Estágio no exterior O formulário de suspensão se encontrar em www.propg.ufscar.br em formulários disponíveiswww.propg.ufscar.br

13 Fluxograma bolsa CAPES SUSPENSÃO DE BOLSISTA Preencher o formulário de suspensão Enviar o formulário de suspensão para a ProPG Aluno e coordenador de bolsas assinar o formulário