O QUE É O CONDOMÍNIO21? É um sistema para: → Organizar os processos financeiros e realizar a gestão documental dos condomínios gerenciados pela administradora;

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3 O QUE É O CONDOMÍNIO21? É um sistema para: → Organizar os processos financeiros e realizar a gestão documental dos condomínios gerenciados pela administradora; → Gerar aumento de produtividade ao automatizar e facilitar lançamentos, cadastros, cobranças e pagamentos; → Controlar cadastros de proprietários e locatários, gerar relatórios e gráficos; → Emitir boletos e balancetes personalizados; → Auxiliar em cobranças, acordos e prestação de contas mensais; → Elaborar rateios de despesas. Tudo isso de forma organizada e sistematizada!

4 QUAIS OS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO CONDOMÍNIO21? → Digitação manual de receitas recebidas pela cobrança bancária; → Necessidade de baixar arquivos do banco; → Criar manualmente acordos, enviar cartas de cobrança, fazer notificações sobre inadimplência; → Automatize os processos bancários; → Integre com folha de pagamento e soluções contábeis. → Diferencie seu negócio da concorrência e tenha um software maduro, utilizado por mais de 2.000 administradores em todo o país. SEM O CONDOMÍNIO21 COM O CONDOMÍNIO21

5 QUAIS OS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO CONDOMÍNIO21? → Excesso de planilhas; → Maior probabilidade de erros e retrabalho; → Demora na execução do trabalho. → Tempo gasto para gerar boletos; → Concentre todas as informações em um só sistema; → Melhore a produtividade da sua equipe e reduza o custo da mão de obra; → Aumente a sua carteira de clientes sem a contratação de mais funcionários; SEM O CONDOMÍNIO21 COM O CONDOMÍNIO21

6 QUAIS AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO CONDOMÍNIO21? → Balancete no boleto; → Baixa automática de títulos; → Relatórios de prestação de contas; → Geração de acordo; → Integração bancária; → Lançamentos automáticos; → Disponibilização de boletos via e-mail.

7 BALANCETE NO BOLETO

8 Através do Condomínio21 é possível gerar o boleto de cobrança integrado com a prestação de contas, permitindo a impressão de informações na parte superior. Todas estas informações podem ser personalizadas condomínio a condomínio, mês a mês. Além disso, também pode ser inserido no boleto: → Balancete consolidado; → Previsão orçamentária; → Resumo de inadimplência; → Logotipo; → Composição da cobrança; → Atas de assembleias; → Comunicados, peças de propaganda, consumos, entre outros. BENEFÍCIOS: → Transparência para a prestação de contas; → Facilidade e praticidade para personalizar as informações a serem divulgadas; → Melhor desempenho nos processos de comunicação.

9 BAIXA AUTOMÁTICA DE TÍTULOS Através do Condomío21 é possível executar a baixa automática de títulos. Após o recebimento do arquivo de retorno direcionado pelo banco, o sistema ‘cruza’ as informações e baixa vários títulos de uma única vez, e caso haja incompatibilidade de valores, o sistema indica esse erro e solicita a confirmação da baixa. BENEFÍCIOS: → Agilidade para a realização da baixa dos títulos recebidos; → Economia de tempo e redução de custos operacionais; → Segurança na realização das transações financeiras de recebimento de títulos, com a integração com o banco emissor de boletos.

10 GERAÇÃO DE ACORDO Uma das tarefas mais difíceis das administradoras é minimizar os efeitos que as inadimplências podem causar, como por exemplo o pagamento de contas comuns e essenciais para o funcionamento do condomínio, execução de obras, serviço de emergência, etc. Para isso, é imprescindível que medidas estratégicas sejam tomadas para facilitar a regularização das pendências financeiras dos condôminos e o Condomínio21 oferece uma funcionalidade específica para geração de acordo, ou seja, um excelente aliado para auxiliar nesse processo de negociação. O sistema detalha informações como cálculo de juros, valores negociados, parcelamentos, inserção do valor ou parcela negociada nos próximos boletos, entre outros. Tudo de forma rápida e eficaz! BENEFÍCIOS: → Diminuição de inadimplências nos condomínios; → Mais atratividade para a regularização de pendências financeiras; → Mais agilidade na execução de demandas.

11 INTEGRAÇÃO BANCÁRIA Controla os fluxos de pagamentos e recebimentos, movimentações bancárias, elimina o controle paralelo em diversas planilhas pelos setores da empresa, a redigitação de dados e os possíveis erros decorrentes deste processo. Através da utilização de arquivos remessa e retorno é possível simplificar ainda mais as transações bancárias, programar pagamentos de acordo com as datas de vencimento (borderô), controlar a baixa de títulos pagos, o sistema está preparado para receber arquivos dos bancos, comparar com a movimentação registrada, fazer as baixas automaticamente e analisar se há compatibilidade nos valores cobrados e os pagos. BENEFÍCIOS: → Mais produtividade para realizar as operações financeiras; → Mais controle e aprimoramento da gestão; → Mais praticidade e agilidade nas rotinas de conferência.

12 LANÇAMENTO AUTOMÁTICO Existem diversas cobranças fixas que precisam ser geradas periodicamente, como: IPTU, seguros, taxa de condomínio, Luz, Água, entre outros. Gerenciar o lançamento dessas cobranças demanda tempo, atenção e por ser um trabalho manual, a administradora corre o risco de esquecer algum lançamento ou lançar o valor incorreto. O Condomínio21 permite o cadastro dos lançamentos fixos de uma única vez. Basta cadastrar o lançamento e informar o período até quando ele deve ocorrer. Uma vez cadastrados, os lançamentos são disponibilizados na tela de movimentação automaticamente, evitando esquecimentos e diminuindo as chances de erro. BENEFÍCIOS: → Diminuição de retrabalho e erros; → Mais eficiência para a realização de cobranças recorrentes; → Tranquilidade e agilidade para a realização de processos internos.

13 DISPONIBILIZAÇÃO DE BOLETOS VIA E-MAIL A disponibilização de boletos via e-mail é uma das funcionalidades mais atrativas do Condomínio21, justamente por acompanhar a tendência das inovações tecnológicas, que é um dos principais motivos pelos quais as administradoras procuram um software de gestão. Ou seja, em uma única ferramenta é possível diminuir a demanda de mão de obra, buscar diferenciais em relação aos demais concorrentes, agregar valor ao seu negócio e ter clientes satisfeitos com os serviços oferecidos. Além do sistema atualizar automaticamente os valores dos boletos com juros e multas de acordo com as informações cadastradas no sistema, também é possível fazer o envio automático desses boletos para o e-mail dos clientes (lembrando que o envio automático é realizado através do Comunidades Online, com o Condomínio21 esse envio deve ser feito individualmente). BENEFÍCIOS: → Mais economia! Redução nos custos para impressão de boletos; → Mais comodidade e praticidade para os clientes; → Menos riscos de ocasionar atrasos nos pagamentos, devido a não entrega dos boletos em tempo hábil para pagamento.

14 ALGUNS EXEMPLOS DO SISTEMA: CONTAS A PAGAR E RECEBER

15 ALGUNS EXEMPLOS DO SISTEMA: BOLETOS

16 O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM SOBRE O CONDOMÍNIO21? “ A parceria com a Group Software teve início em 2002, quando buscava uma solução para substituir a existente na Elite Service. Na oportunidade, comparei os sistemas da Group com a que eu possuía e levei em consideração que a empresa já era bem estruturada e seus softwares eram utilizados pelas maiores administradoras regionais, como é uma empresa consolidada no mercado, iria agregar valor ao meu negócio. Na ocasião, fui a Belo Horizonte conhecer a empresa e comprovar "in-loco" o que era apresentado na internet, e tivemos a oportunidade de estabelecer uma grande relação comercial com a empresa pela troca de experiências. Ao longo dos anos, acompanhei o crescimento da Group e também contribuí para a melhoria do sistema através da implantação e da validação de algumas rotinas que melhoraram o desempenho. Permaneço com a Group Software pelo nível de confiança na empresa, no departamento comercial e, principalmente, pela parceria de sucesso alcançada ao longo desses anos e que fizeram de nossa empresa uma das referências do ramo em que atuamos em nossa cidade. ” PAULO CÉSAR GUIMARÃES, DIRETOR GERAL DA ELITE SERVICE BRASÍLIA - DF

17 “ Sinto a seriedade e a confiabilidade na Group Software. Sabemos que os seus produtos nos atendem dentro da nossa necessidade inicial, e que as nossas particularidades podem ser atendidas perfeitamente, e com a experiência da Group Software em suas soluções, poderemos avançar bastante na gestão do Alphaville Natal. ” MÁRCIO OLIVEIRA, DIRETOR ADMINISTRATIVO DO CONDOMÍNIO ALPHAVILLE NATAL. PARNAMIRIM - RN O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM SOBRE O CONDOMÍNIO21?

18 “ Nós da Campo Belo, que atuamos na área de administração de condomínios há mais de 20 anos, encontramos na Group Software um parceiro sério e competente, que tem nos proporcionado tranquilidade para o desenvolvimento do nosso trabalho. Desde o início de nossa parceria, enxergamos que a Group Software traria o melhor respaldo para nossas necessidades, fato que se comprovou ao longo dos anos, fazendo com que nossos investimentos valessem à pena. Os sistemas se adaptaram as nossas particularidades e, sendo de fácil utilização, trouxeram mais qualidade e agilidade as nossas rotinas, impulsionando nossos negócios. Continuem assim. ” IRAÊ AZEVEDO, SÓCIO-DIRETOR DA CAMPO BELO ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS CLIENTE GROUP SOFTWARE HÁ MAIS DE 10 ANOS SÃO PAULO - SP O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM SOBRE O CONDOMÍNIO21?

19 “ A Group Software é nossa parceira desde o início da Nalc, fornece as ferramentas necessárias para a consolidação da empresa no mercado. Contamos com a Group até hoje, pois, através de suas soluções, ela atende às demandas que o mercado exige, e proporciona-nos ferramentas em relação à concorrência, proporciona a segurança de que o sistema realmente atende às nossas necessidades. Minha expectativa é que a Group Software continue evoluindo, não somente com as ferramentas de software, mas de forma geral, proporcionando desta forma que a NALC também possa se destacar cada vez mais no mercado. ” ALESSANDRO DA COSTA NUNES, SÓCIO/PROPRIETÁRIO DA NALC. CLIENTE GROUP SOFTWARE DESDE 2002. CURITIBA - PR O QUE OS NOSSOS CLIENTES DIZEM SOBRE O CONDOMÍNIO21?

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