Universidade de Brasília - UnB Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais - CCA Disciplina:

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1 Universidade de Brasília - UnB Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais - CCA Disciplina: Custos Aplicados ao Setor Público Alunos: Assiria Bisolo, Cristiano Campos, Isabella Paixão Capítulo 8- Apresentação de Informação no Relatório Contábil de Propósito Geral das Entidades do Setor Público (Tópicos 8.36 a 8.64)

2 Introdução Na segunda parte do capítulo 8 são apresentados fatores relacionados com a localização e a organização das informações contábeis em um relatório e como essa disposição visual pode influenciar no entendimento dessas informações, além de dispor sobre a ligação e a conexão entre os dados contábeis apresentados em partes diferentes de um relatório e sobre como é importante que as entidades organizem suas demonstrações de forma similar para que sejam comparáveis.

3 Localização da informação
As decisões sobre a localização da informação são tomadas sobre: (a) O local no qual a informação é contida no relatório; e (b) O local no qual o componente do relatório está localizado Impacto sobre a contribuição da informação para a realização dos objetivos e para o atendimento das características qualitativas. Pode afetar a maneira que os usuários interpretam a informação, bem como a comparabilidade. A localização poderá ser utilizada para:

4 (a) Transmitir a importância relativa da informação e as suas conexões;
(b) Transmitir a natureza da informação; (c) Ligar itens de informação diferentes que se combinam; e (d) Distinguir entre a informação para exposição e a informação para evidenciação.

5 Os fatores relevantes:
(a) Natureza: Se a natureza da informação indica a inclusão da informação no mesmo ou em um RCPG diferente; (b) Especificidade a uma Jurisdição: Se os fatores específicos a uma jurisdição especificarem regras acerca da localização; e (c) Conexão: Se a informação adicional considerada precisa ou não estar conectada de modo estreito com informação já incluída em um relatório existente. As conexões entre todas informações precisam ser avaliadas.

6 Fatores também se aplicam à consideração se o agrupamento da informação existente pode ser aprimorado, o que é discutido na seção sobre a organização da informação. Um RCPG separado pode ser necessário quando: (a) Necessidades adicionais de informação; (b) Um RCPG separado para satisfazer essas necessidades é mais adequado ao alcance dos objetivos e do cumprimento das características qualitativas do que incluir a informação num relatório já existente.

7 Princípios para a Localização da Informação dentro de um Relatório
Assegura que a informação tem a proeminência apropriada e não fica obscurecida por outra informação. Contribui para representar um panorama financeiro mais abrangente. Distinguir a informação exposta e a informação evidenciada por meio da localização, assegura que estes itens podem ser realçados. Para outros RCPG, a informação exposta pode estar localizada separadamente ou na mesma área, mas distinta da informação evidenciada e da proeminência dada por meio de outra técnica de apresentação.

8 Organização da Informação:
Trata do agrupamento e ordenamento da informação, a qual inclui decisões sobre: (a) Como a informação está disposta ; (b) A estrutura geral de um RCPG. Envolve uma série de decisões. A forma na qual a informação está organizada pode afetar a sua interpretação . Natureza da informação relevante para fins de organização: As decisões sobre a organização da informação levam em consideração: (a) Importantes relacionamentos entre a informação; (b) Se a informação é para a exposição ou evidenciação.

9 Relacionamentos importantes:
Aprimoramento Similaridade Propósito compartilhado Podem existir relações entre informações expostas em diferentes: RCPG; Componentes dentro de um RCPG Partes de um único componente. Agrupamento da Informação: Os três fatores constantes sobre localização da informação podem se aplicar também às considerações do agrupamento da informação; Decisões sobre o agrupamento efetivo da informação.

10 Princípios Aplicáveis à Organização da Informação
A organização da informação: Apoia o alcance dos objetivos da elaboração e da divulgação da informação contábil; Auxilia a informação evidenciada a satisfazer as características qualitativas Busca assegurar que as mensagens-chave sejam compreensíveis; Identifica claramente as relações importantes; Fornece a proeminência apropriada à informação que transmite mensagens-chave; e Facilita as comparações.

11 Quando há conexões com informações evidenciadas fora dos RCPG é importante que:
As conexões com a informação proveniente de outras fontes não prejudiquem o alcance das características qualitativas de um RCPG; e A data de emissão de qualquer informação conectada é tão próxima quanto possível à data da divulgação das demonstrações contábeis de modo que a informação relatada seja tempestiva

12 Comparabilidade: A apresentação da informação de forma organizada, visa os benefícios de uma apresentação consistente ao longo do tempo. Se a informação contábil for sólida e completa, ela irá viabilizar o entendimento dos usuários e criar uma facilidade de acesso à elas. Ela também auxilia no alcance da parte qualitativa da comparabilidade. Os princípios da organização da informação dentro das demonstrações contábeis: A informação apresentada nas demonstrações contábeis, quase sempre, é sistematizada em totais e subtotais numéricos. O seu arranjo oferece uma síntese estruturada de tais parâmetros baseados nos itens do balanço patrimonial, das variações patrimoniais e dos fluxos de caixa.

13 Nas demonstrações contábeis, algumas ligações podem existir entre:
(a) Subconjunto de montantes expostos ou mudanças nesses e o seu efeito nos itens do balanço patrimonial, das variações patrimoniais e dos fluxos de caixa da entidade; (b) Os montantes distintos expostos em demonstrações contábeis diferentes, os quais demonstram o impacto de um determinado evento externo comum ou viabilizam a compreensão de um aspecto do balanço patrimonial ou das variações patrimoniais da entidade; e (c) Os montantes expostos e as evidenciações respectivas nas notas explicativas que esclarecem ou podem, de outra forma, apoiar o entendimento dos usuários acerca dos itens evidenciados;

14 A sistematização da informação nas demonstrações contábeis inclui decisões sobre:
(a) O tipo e o número de demonstrações; (b) O detalhamento dos totais em subcategorias significativas; (c) O ordenamento e o agrupamento de itens expostos em cada demonstração; (d) A identificação de agregados (aditivos ou subtrativos); e (e) A identificação de outra informação para inclusão da demonstração. A informação apresentada nas notas explicativas, que são parte integrante das demonstrações contábeis, é sistematizada de uma forma que as relações com os itens evidenciados no rosto das demonstrações sejam claras.

15 Princípios para a organização da informação em outros RCPG:
A sistematização da informação em outros RCPG, assim como para as demonstrações contábeis, procura assegurar que as mensagens-chave que são referidas pela informação exposta são compreensíveis. A apresentação que identifica claramente as relações relevantes aprimora a extensão na qual o relatório: (a) Satisfaz os objetivos da elaboração e da divulgação da informação contábil; (b) Alcança as características qualitativas.

16 Conectar informações relacionadas auxilia os usuários a encontrar informações importantes. O uso de gráficos, quadros, tabelas, percentuais ou indicadores-chave de desempenho podem tornar a informação mais compreensível. Além disso, a forma narrativa também pode viabilizar isso. Os usuários podem compreender com mais facilidade as conexões entre as informações no mesmo RCPG por meio de sua organização. A comparabilidade intertemporal é facilitada ao se evitar mudanças na organização da informação da mesma entidade, a menos que tais mudanças sejam de extrema relevância para a compreensibilidade. A comparação entre entidades é viabilizada quando diferentes entidades organizam de maneira semelhante a informação que apresentam.

17 Conclusão Podemos concluir que a disposição das informações em um relatório é relevante, pois determina a relação que uma informação pode ter com outra, facilita que se localize determinada informação rapidamente e se possa compará-la com outros dados da mesma empresa ou de outras entidades, assim como pode contribuir na tomada de decisões com tempestividade pelos usuários.