UNIDADE 4: Processamento de texto

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1 UNIDADE 4: Processamento de texto
Conceitos básicos Criação de documentos Edição e formatação de documentos Funções avançadas O Microsoft Word é um programa que faz parte das aplicações que constituem o Microsoft Office. Poderoso processador de texto, é actualmente utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais.

2 UNIDADE 4: Processamento de texto
Principais características de um processador de texto Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento (disco, disquete, …) Modificar um documento em qualquer altura Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, ... Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas, … Incluir em documentos folhas de cálculo (Excel), informação de bases de dados (Access), …

3 UNIDADE 4: Processamento de texto
Iniciar o processador de texto – Microsoft Word Clica sobre o botão Selecciona a opção Todos os programas e, em seguida, Microsoft Office Selecciona Microsoft Word

4 UNIDADE 4: Processamento de texto
   Barra de título    Botões minimizar, maximizar/restaurar e fechar    Barra de menus   Barra de ferramentas Padrão   Ponto de Inserção  Barra de ferramentas Formatação  Régua  Área de trabalho  Barra de deslocamento vertical  Modos de visualização do documento    Barra de deslocamento horizontal

5 UNIDADE 4: Processamento de texto
Activar ou desactivar as barras de ferramentas Selecciona no menu Ver a opção Barra de ferramentas. Clica sobre o nome da barra que pretendes activar ou desactivar. O sinal antes do nome da barra de ferramentas significa que esta se encontra activa.

6 UNIDADE 4: Processamento de texto
A Barra de título      Botão de Controlo – permite efectuar algumas operações sobre a janela nomeadamente, restaurar, mover, dimensionar, minimizar, maximizar e fechar  Nome do documento em que estás a trabalhar  Nome da aplicação – Microsoft Word  Botões de minimizar, maximizar /restaurar e fechar

7 UNIDADE 4: Processamento de texto
A Barra de menus Os menus desta barra permitem aceder a todos os comandos do Word. Algumas das opções existentes na Barra de menus também podem ser acedidas a partir da Barra de ferramentas Padrão.

8 UNIDADE 4: Processamento de texto
A Barra de ferramentas Padrão Abrir (criar) um documento em branco Abrir um documento já existente Guardar (gravar) o documento Remover a permissão restrita de acesso ao documento Aceder ao correio electrónico Imprimir o documento activo Pré-visualizar o documento Verificar ortografia e gramática Procurar ficheiros ou pastas Cortar texto seleccionado Copiar texto seleccionado Colar texto previamente copiado ou cortado Copiar formatação de texto Anular uma ou mais acções efectuadas Refazer última ou mais acções anuladas

9 UNIDADE 4: Processamento de texto
A Barra de ferramentas Padrão Activar/desactivar a Barra de Ferramentas Desenho Activar/desactivar o painel que esquematiza a estrutura do documento Visualizar marcas de formatação Percentagem de zoom do documento Assistente de Ajuda Visualização do documento em Vista de Leitura Associar uma hiperligação ao texto seleccionado Activar/desactivar a Barra de ferramentas Tabelas e Limites Inserir tabela Inserir folha de cálculo Colocar o texto seleccionado em colunas

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A Barra de ferramentas Formatação Definir/alterar estilos de letra e formatação de parágrafos Definir o estilo do texto Definir o tipo de letra Definir o tamanho da letra Colocar a negrito o texto seleccionado Colocar a itálico o texto seleccionado Sublinhar o texto seleccionado Alinhar à esquerda os parágrafos seleccionados Centrar os parágrafos seleccionados Alinhar à direita os parágrafos seleccionados Justificar os parágrafos seleccionados Indicação do espaçamento entre linhas do texto seleccionado Numerar os parágrafos seleccionados Adicionar marcas aos parágrafos seleccionados

11 UNIDADE 4: Processamento de texto
A Barra de ferramentas Formatação Diminuir a margem esquerda dos parágrafos seleccionados Aumentar a margem esquerda dos parágrafos seleccionados Colocar limites (contornos) Sombrear o texto seleccionado Alterar as cores dos caracteres

12 Seleccionar tabulador
UNIDADE 4: Processamento de texto A Régua Avanço pendente Avanço da esquerda Avanço da 1ª linha Avanço da direita Seleccionar tabulador Tabulação à esquerda Tabulação ao centro Tabulação à direita

13 UNIDADE 4: Processamento de texto
A Barra de deslocamento vertical e horizontal A Barra de deslocamento vertical permite movimentar a folha na vertical A Barra de deslocamento horizontal permite movimentar a folha na horizontal Botões de pesquisa

14 UNIDADE 4: Processamento de texto
A Barra de ferramentas Desenho Aceder ao menu de desenho Seleccionar objectos Aceder ao menu de Formas automáticas Desenhar linha recta Desenhar seta Desenhar quadrados e rectângulos Desenhar círculos e elipses Inserir caixa de texto Inserir WordArt Inserir diagrama e organogramas Inserir imagens do ClipArt Inserir imagem Pintar o interior de objectos Pintar as margens dos objectos Alterar a cor dos caracteres Definir estilo da linha Definir estilo do tracejado Definir estilo da seta Aplicar sombra a um objecto Aplicar efeito tridimensional a um objecto

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A Barra de estado A Barra de estado fornece um conjunto de informações, nomeadamente: Número da página que estamos a visualizar Número total de páginas do documento Posição do ponto de inserção (linha e coluna) Etc. Esta barra também é utilizada pelo Word para apresentar pequenas mensagens informativas.

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Modos de visualização de um documento Normal Normalmente utilizado para digitar, editar e formatar texto. O aspecto visualizado pode não corresponder ao que será impresso. Esquema Web O texto é moldado para preencher o ecrã e os gráficos são posicionados tal como se encontram no Web browser. Esta vista é aconselhável se pretenderes editar o teu documento num browser.

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Modos de visualização de um documento Esquema de impressão Permite-nos visualizar o documento tal como será impresso. Modo aconselhável quando o documento inclui formatações tais como: colunas, cabeçalhos e rodapés, imagens, etc. Esquema de leitura O texto é apresentado utilizando a tecnologia Microsoft ClearType onde podes aumentar ou diminuir o tamanho do texto sem afectar o tamanho do tipo de letra. Neste esquema, as únicas barras de ferramentas visíveis são as barras de ferramentas Esquema de Leitura e Revisão.

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Modos de visualização de um documento Destaques Esta vista é recomendada para mover, copiar e reorganizar texto. Podemos optar por visualizar apenas os títulos principais do documento ou expandir a página e ver todo o documento.