Excel Avançado: Fórmulas e Funções

Apresentação em tema: "Excel Avançado: Fórmulas e Funções"— Transcrição da apresentação:

1 Excel Avançado: Fórmulas e Funções
Prof: Vitor Padilha Disciplina: Informática II Presidente Figueiredo, 2016

2 Fórmulas Serve para realizar cálculos matemáticos. Exemplos de uso:
Calculo de valor de um saldo; Cálculo de percentuais; Cálculo de taxas e juros; Somatórios; Fórmulas de 1º grau.

3 Fórmulas Sempre inicia com sinal de igual.

4 Fórmulas Nas fórmulas, poderemos utilizar número direto (ex: 8) ou uma referência à célula. Referências à Células B2 Coluna(B)+Linha(2) B3 Coluna(B)+Linha(3)

5 Fórmulas Caso referencie células de outra planilha: deve se adicionar antes do nome da célula, o nome da planilha sucedido pelo sinal de exclamação (!). Receita!E2 Nome da Planilha(Receita) + ”!” + Coluna(E) + Linha(2) Referências à Célula de outra planilha.

6 Fórmulas Se a planilha tiver nome composto, o nome deverá ficar entre aspas simples (‘). Ex: Se o nome da planilha for Receita Básica, deve-se usar ‘Receita Básica’.Ex: ‘Receita Básica’!E2 ATENÇÃO: Verificar se o nome da referência está exatamente igual à planilha, incluindo maiúsculo e minúsculo. ‘Receita Básica’!E2 ≠ ‘receita básica’!E2 Verificar se existe espaço antes ou após o nome da planilha. ‘Receita Básica’!E2 ≠ ‘ Receita Básica’!E2

7 Fórmulas ‘Receita Básica’!E2 Referências à Célula de outra planilha.
Nome da Planilha(Receita) + ”!” + Coluna(E) + Linha(2) Referências à Célula de outra planilha.

8 As células B1 & B2 estão mescladas.
Fórmulas Sugestão: Quando uma coluna/linha está mesclada, utilizar a referência à primeira coluna da mescla. (Ex: Se B1 & B2 está mesclado, referenciar B1). As células B1 & B2 estão mescladas.

9 Operadores Aritméticos
Operador aritmético Significado Exemplo + (sinal de mais) Adição 3+3 – (sinal de menos) Subtração Negação 3–1 –1 * (asterisco) Multiplicação 3*3 / (sinal de divisão) Divisão 3/3 % (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2

10 Operadores Aritméticos
Exemplos =100/10 => 10 =10*10 => 100 =2^3 => 8 =10%*100 => 10

11 Um pouco de matemática Prevalência de Operadores 78*5-9+76? 89+56/4+9?

12 Um pouco de matemática Prevalência Operador Descrição : (dois pontos)
(espaço simples) ; (ponto e vírgula) Operadores de referência - Negação (como -1) % Percentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e - Adição e subtração & Liga duas cadeias de texto (concatenação) = <> <= >= <> Comparação Prevalência

13 Um pouco de matemática Prevalência de Operadores
78* => 390 – => 457 89+56/4+9 => => 112

14 Um pouco de matemática Prevalência de Operadores 9*5/9*6? 7+3*4/2-6/2?

15 Um pouco de matemática Prevalência de Operadores
9*5/9*6 => 45/9*6 => 5*6 => 30 7+3*4/2-6/2 => 7+12/2-3 =>7+6-3 => 10 Se uma fórmula possuir um operador de multiplicação e outro de divisão - o Excel avalia os operadores da esquerda para a direita.

16 Um pouco de matemática Precedência de Operações (10*5)/2 = 10*(5/2)?
(10-5)*2 = 10-(5*2)?

17 Um pouco de matemática Precedência de Operações
(10*5)/2 = 10*(5/2)? (10-5)*2 = 10-(5*2)? Pode-se utilizar de parênteses para definir a ordem de cálculo. A ordem de execução é sempre dos parênteses mais interno para os parênteses mais externos. (((8-5)*7)-8)+7*60+9*(68+10)?

18 Um pouco de matemática 1135 (((8-5)*7)-8)+7*60+9*(68+10)?
1º Passo ((3*7)-8) *78 2º Passo (21-8) 3º Passo 4º Passo 1135

19 Um pouco de matemática (((4-6)*5)/2)-(15/(5*3))+((9^((3+15)/9))/81)
ATENÇÃO: Sempre verificar se os parênteses foram fechados. O mesmo número de parênteses abertos deve ser o de parênteses fechados. (((4-6)*5)/2)-(15/(5*3))+((9^((3+15)/9))/81) Total de parênteses 9 abrindo e 9 fechando

20 Exercícios Calcular valor passo a passo.
((15+2)*10)+5 ((19+5)*9+6) (((14-8)/3+7)*9) (((8-4)/2)^(50/25)) ((15^2*5)-10) (((4-6)*5)/2)-(15/(5*3))+((9^((3+15)/9))/81) ATENÇÃO! Não será aceito resultado somente com valor, deve haver o passo a passo.

21 Um pouco de matemática Há diversas formas de se escrever um número:
5 = 2+3 = (1*2)+3 = (2*2)+1 1,1 = 1+0,1 = 1 + (1/10) 110 = 100 * 1,1 = 100 * (1 + 0,1) = (0+100) * (1+0,1) 110 = = 100*(1+100/10) = 100*(1+0,1)

22 Um pouco de matemática (Porcentagem)
A porcentagem de um valor pode ser calculado através de fração de um número: Deve-se dividir percentual por 100 e multiplicar pelo valor que será aplicado o percentual. Ex: 10% do valor = 10/100 * valor = 0,1 * valor 10% de 50 = 10/100 *50= 0,1*50= 5 Adicionar 10% em um valor (juros, por exemplo) é a mesma coisa que: valor + 10% do valor = valor + 0,1*valor Ex: Adicionar 10% de juros em R$ 50. % de 50 = = 55 Adicionar 15% de R$75?

23 Exercícios Fazer passo a passo! Quanto é 25% de R$200?
Adicionar 15% em R$75. Adicionar 110% em R$230. Subtrair 30% de R$90. (um Desconto, por exemplo). Subtrair 10% em R$200.

24 Trabalhando com Strings
O que é String? Uma String é uma cadeia de caracteres (letra, número ou símbolo). Exemplos de Strings: um nome pessoal, um endereço, ...

25 Operador de concatenação
Operador de texto Significado Exemplo & ("E" comercial) Liga ou concatena dois valores e produz um valor de texto contínuo ("North"&"wind")

26 Espalhando a fórmula Caso você tenha escrito uma fórmula e ela é repetida em outras células da mesma linha ou coluna, não é preciso reescrevê-la novamente, basta espalhar a fórmula. Para espalhar a fórmula pela coluna: Arrastar o mouse na vertical. Para espalhar a fórmula pela linha: Arrastar o mouse na horizontal.

27 Espalhando a fórmula (Vertical)
1º Passo: Posicionar o mouse no “quadradinho” preto da célula ser copiada até o cursor do mouse se transformar em uma cruz. 2º Passo: Segurar o botão esquerdo do mouse e arrastar verticalmente ou horizontalmente. No exemplo, arrastar verticalmente para baixo.

28 Espalhando a fórmula (Vertical)
Ao arrastar verticalmente, observe que as colunas continuam fixas na fórmula e a linha é somada de 1 a cada célula abaixo. C2 = A2&" "&B2 C3 = A3&" "&B3 C4 = A4&" "&B4

29 Espalhando a fórmula (Vertical)
Ao arrastar verticalmente, observe que as colunas continuam fixas na fórmula e as linhas são somadas de 1 a cada célula abaixo: C2 = A2&" "&B2 C3 = A3&" "&B3 C4 = A4&" "&B4 Somados Obs: Ao arrastar para cima, ao invés de somar 1 na linha da referência, irá diminuir 1.

30 Espalhando a fórmula (Vertical)
Copia conteúdo e formatação da célula C2. Copia somente a formatação. No exemplo, se a célula C2 tivesse uma cor de fundo, seria copiado a cor de fundo e não seria copiado a fórmula. Copia somente o conteúdo. No exemplo, se C2 tivesse uma cor de fundo, esta cor de fundo não seria copiada, mas somente a fórmula.

31 Espalhando a fórmula (Vertical)
Nem sempre o número da linha é igual à da célula de destino. Mouse pressionado Arrastar As colunas continuam fixas na fórmula e a linha é somada de 1 a cada célula abaixo. C3= A2&" "&B3 C4 = A3&" "&B4 C5 = A4&" "&B5

32 Espalhando a fórmula (Horizontal)
Mouse pressionado Arrastar

33 Espalhando a fórmula (Horizontal)
Ao arrastar horizontalmente, observe que as linhas continuam fixas na fórmula e as letras que representam as colunas são sucedidas a cada célula ao lado. B6= B2+B3+B4+B5 C6 = C2+C3+C4+C5 Sucessão Obs: Ao arrastar para esquerda, ao invés de suceder na coluna da referência, irá utilizar uma letra que antecede.

34 Fixando Linha e/ou Coluna ao Espalhar Fórmula
Para fixar uma linha e/ou coluna ao espalhar uma fórmula, pode-se utilizar do símbolo “$” antes da coluna (Ex: $B2), linha (Ex: B$2) ou ambos ($B$2).

35 Fixando Linha e/ou Coluna ao Espalhar Fórmula
Ex: Necessidade de fixar uma linha. (Neste caso, podemos fixar ambos também. Ou seja, podemos trocar o “B$8” por “$B$8”). Arrastar

36 Fixando Linha e/ou Coluna ao Espalhar Fórmula
Ex: Necessidade de fixar uma linha. (Neste caso, podemos fixar ambos também. Ou seja, podemos trocar o “B$8” por “$B$8”).

37 Fixando Linha e/ou Coluna ao Espalhar Fórmula
Ex: Necessidade de fixar uma linha. (Neste caso, não podemos fixar ambos). Arrastar

38 Fixando Linha e/ou Coluna ao Espalhar Fórmula
Ex: Necessidade de fixar uma linha. (Neste caso, não podemos fixar ambos).

39 Função É um comando que recebe uma informação, realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário. Composição: Nome da função; Argumentos; Em uma lista de argumentos, os argumentos são separados por ponto e vírgula (“;”); Pode ter de 0 a mais argumentos. Saída ou resultado ou resposta. Similar ao resultado de uma fórmula

40 Função Nome da Função Nome da Função Argumentos Total: 1

41 Operadores de referência
Significado Exemplo : (dois pontos) Operador de intervalo que produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências B5:B15 ; (ponto e vírgula) Operador de união que combina múltiplas referências numa só SOMA(B5:B15;D5:D15) (espaço) Operador de interseção que produz uma referência para as células comuns às duas referências B7:D7 C6:C8

42 Referência a um Conjunto de Células
Lista de células B1:B7 = B1;B2;B3;B4;B5;B6;B7 C5:C9 = C5;C6;C7;C8;C9 A5:D5 = A5;B5;C5;D5 Matriz B2:C7 = B2;B3;B4;B5;B6;B7;C2;C3;C4;C5;C6;C7 A5:D6 = A5;A6;B5;B6;C5;C6;D5;D6 Interseção B2:C7 A5:D6 = B5;B6;C5;C6

43 Função Nome da Função Nome da Função Argumentos Total: 1

44 Função Como utilizar uma função? Clicar

45 Saber mais como utilizar e que argumentos passar.
Função Como utilizar uma função? Clicar Lista de Argumentos Descrição da função Saber mais como utilizar e que argumentos passar.

46 Saber mais como utilizar e que argumentos passar.
Função Como utilizar uma função? Clicar Lista de Argumentos Descrição da função Saber mais como utilizar e que argumentos passar.

47 Escolher a função de acordo com a descrição que melhor atende.
Se a célula não tive nenhuma função. Clicar Tipo de Função (Categoria) Escolher a função de acordo com a descrição que melhor atende.

48 Função SOMA Outro exemplo de função

49 Função SE A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for considerada VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for considerada FALSO. Por exemplo, a fórmula =SE(A1>10,"Mais que 10","10 ou menos") retornará "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.

50 Função SE Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) teste_lógico  Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. valor_se_verdadeiro  Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. valor_se_falso  Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado FALSO.

51 Operadores de Comparação
Como realizar os testes lógicos? Um teste lógico sempre retornará verdadeiro ou falso. Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior que ou igual a <= (sinal de menor ou igual a) Menor que ou igual a <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

52 Função SE =SE(A1>70;"O número coluna A desta mesma linha é maior do que 70";"O número da coluna A desta mesma linha é menor do que 70")

53 Função dentro de Função
Podemos utilizar uma função dentro de outra função. Ex: SOMA(D1:D3;MÉDIA(D2:E2)) Ir calculando os valores da funções mais internas e utilizar estes valores para aplicar na outra função (mais externa).

54 Função dentro de Função
SOMA(D1:D3;MÉDIA(D2:E2)) SOMA(D1:D3;65) 1º Passo: 2º Passo: SOMA(230;65) 295 3º Passo: (80+50)/2 = 65 = 230

55 Função dentro de Função
30 + (-40) é maior ou igual a zero? Não! 30 + (-40) = -10. Resultado: FALSO SE(SOMA(A1;B1)>=0;"POSITIVO";"NEGATIVO") ? ? MENOR QUE ZERO 1º Passo:

56 Função em Fórmulas Podemos utilizar uma função em uma fórmula. Ex: SOMA(D1:D3) + 10 Sempre calcular os valores das funções primeiro, para depois calcular a fórmula.

57 Função em Fórmulas Ex: SOMA(D1:D3) - E2

58 Função em Fórmulas Ex: (SOMA(D1:D3) - E2)*2

59 Resolução Considerando a seguinte planilha, calcular em C6 a seguinte fórmula: ((SOMA(A1:A4)*C2)-D1/C4+C3)

60 Resolução ((SOMA(A1:A4)*C4)-D1/C2+C3) ((100*C4)-D1/C2+C3)
Calcular valores das funções ((SOMA(A1:A4)*C4)-D1/C2+C3) ((100*C4)-D1/C2+C3) 1º Passo: (( ) C3) 2º Passo: 3º Passo: 378 100*4 = 400 50/2 = 25 = 378

61 Exercício Considerando a seguinte planilha, calcular em C6 as seguintes fórmulas:

62 ((SOMA(A1:A4)*C2)-MÉDIA(C2:C3))
Exercício ((SOMA(A1:A4)*C2)-MÉDIA(C2:C3))

63 (MÉDIA(A3:B4) + ((SOMA(A1:A4)*C2)-MÉDIA(C2:C3))
Exercício (MÉDIA(A3:B4) + ((SOMA(A1:A4)*C2)-MÉDIA(C2:C3))

64 (MÉDIA(SOMA(A1:A4);A3:B4) - MÉDIA(C2:D4))
Exercício (MÉDIA(SOMA(A1:A4);A3:B4) - MÉDIA(C2:D4))

65 (SE(MÉDIA(A3:B4)>26;MÉDIA(C2:D4);SOMA(A1:B1))*C3-B3)/2
Exercício (SE(MÉDIA(A3:B4)>26;MÉDIA(C2:D4);SOMA(A1:B1))*C3-B3)/2

66 Construindo Fórmulas Resolvendo Problemas!