DIAGNÓSTICO E SUPERVISÃO

Apresentação em tema: "DIAGNÓSTICO E SUPERVISÃO"— Transcrição da apresentação:

1 DIAGNÓSTICO E SUPERVISÃO
NA GESTÃO DE CONTRATOS

2 CONTRATOS ENVOLVIMENTO SISTEMÁTICO e INTERDEPENDÊNCIA
Administração Logística Procurement-Compras Jurídicos Sistemas de Informação Recursos Humanos Contabilidade e Financeira Manutenção Marketing e Comercial Apoio Administrativo CONTRATOS ENVOLVIMENTO SISTEMÁTICO e INTERDEPENDÊNCIA [nas Organizações]

3 TIPOS DE CONTRATOS COLABORADORES FORNECEDORES CLIENTES PARCEIROS

4 CONTROLO DOS CONTRATOS
PORQUÊ? Onde estão? Quanto valem? Estão a ser cumpridos? Como estão a ser renegociados? Quanto estamos a perder por não os gerir? Quanto podemos ganhar por geri-los? COMO? Sistema independente; Sem exigir novas regras ou alterações na forma de produzir; Agir com supervisão de alto nível; Agir com o detalhe de informação suficiente para decidir;

5 ADMINISTRAÇÃO DEP A Nível 2 Nível 3 DEP B Nível 4 Projeto Y
Assessorias Auditoria Interna Agir com supervisão de alto nível Sistema independente Sem exigir novas regras ou alterações na forma de produzir

6 (1) Avaliação (2) Validação (3) Registo (4) Controlo METODOLOGIA
Status Actual Valor do Contratualizado (indicativo) Áreas do Negócio Envolvimento com Equipamentos Complexidade Dimensão das localizações (2) Validação Compromisso Valor Investimento Adjudicação (3) Registo Utilização do Software Geração Base de Dados Constituição Arquivo Digital (4) Controlo Integração de informação Análise de desvios Informação para alto nível da decisão

7 O SISTEMA INDEPENDENTE
Laptop Software de Gestão de Contratos e Gestão Documental Pré-Instalado e Parametrizado Licenciamento para Solução Monoposto, sem limite de utilizadores Software Gestão Base de Dados em SQL Formação a utilizadores Contrato Assistência Técnica

8 VANTAGENS IMEDIATAS ACESSO IMEDIATO AOS CONTRATOS, DOCUMENTOS DISPONIBILIDADE E CONCENTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO NÃO INTERFERIR COM O NORMAL FUNCIONAMENTO PRODUTIVO DA ORGANIZAÇÃO, NEM DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, MAS COM POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO CUMPLICIDADE E CONTROLO DA DIREÇÃO OU ADMINISTRAÇÃO EM TODO O PROCESSO (Auditoria Interna) SOLUÇÃO EM PACKAGE: FERRAMENTAS COM IMPLEMENTAÇÃO RÁPIDA E SERVIÇOS ASSOCIADOS E SÓ UMA ENTIDADE NA GESTÃO DO PROJETO AFETAÇÃO REDUZIDA DE RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS

9 CONTACTOS 96.227.39.95 www.first-support-bc.eu

10 Muito obrigado!