Realize reuniões relevantes

Apresentação em tema: "Realize reuniões relevantes"— Transcrição da apresentação:

1 Realize reuniões relevantes
Obrigado, <Nome próprio>. Bom dia/boa tarde/boa noite a todos. Chamo-me <nome> e sou <cargo na Microsoft>; trabalho aqui há <número de anos> e trato essencialmente de <breve descrição do cargo atual>. Hoje, estou aqui para vos falar sobre um dos nossos cenários de Colaboração Moderna (dentro da família do Office 365). A expressão "Cenário de Colaboração Moderna" é basicamente uma forma elaborada de descrever uma experiência com o conjunto de aplicações do Office 365. A experiência de que vos quero falar é: a Realização de Reuniões Relevantes. À medida que formos avançando nestes cenários, irão aperceber-se de duas coisas: (1) existe um foco no Skype para Empresas e (2) irão ver como, ao mesmo tempo que começamos a trabalhar com o Skype para Empresas, rapidamente utilizamos (através de profunda integração) outros produtos da família do Office 365. Tudo isto tem como objetivo aumentar a produtividade das equipas.

2 Na base de grandes equipas está uma excelente capacidade de comunicação.
Na base de grandes equipas está uma excelente capacidade de comunicação. As equipas que comunicam com mais frequência e abertamente são equipas mais produtivas. São mais eficientes, respondem mais rapidamente, planificam melhor e ajudam-se mutuamente de forma mais eficaz. Ouvem os clientes e acompanham as tendências de mercado. Partilham informações entre elas. Desafiam-se abertamente. São excelentes comunicadores e isso faz com que sejam grandes equipas.

3 Como é que a sua equipa pode comunicar melhor?

4 Skype para Empresas 12/30/ :36 A Microsoft já disponibiliza as ferramentas que permitem realizar reuniões mais produtivas – com recursos integrados, familiares e que fazem parte da experiência de trabalho diária. No entanto, ainda é possível fazer muito mais com o Skype para Empresas integrado no Office 365. O Skype para Empresas, na realidade, é a base subjacente do Office 365. É a aplicação que liga todas as outras cargas de trabalho; permitindo que as pessoas COMUNIQUEM (fazendo e atendendo chamadas), PARTILHEM (apresentando e participando em reuniões) e ainda CRIEM (através da partilha de documentos e vários cenários de colaboração). E tudo isto é oferecido aos utilizadores através de uma aplicação única/unificada, fácil de utilizar e FAMILIAR: o Skype para Empresas. © 2016 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. A MICROSOFT NÃO OFERECE QUAISQUER GARANTIAS, EXPRESSAS, IMPLÍCITAS OU REGULAMENTARES, RELATIVAMENTE ÀS INFORMAÇÕES CONTIDAS NESTA APRESENTAÇÃO.

5 a comunicar melhor e ser mais produtiva
O Skype para Empresas liga-o à sua equipa online, onde quer que estejam –através de mensagens instantâneas, conferências de áudio, vídeo e Web – para que trabalhem melhor em equipa nas reuniões online. Através do Office 365, o Skype para Empresas disponibiliza-lhe as ferramentas necessárias para trabalhar melhor em equipa. O Skype para Empresas liga-o aos seus colegas de equipa online, em tempo real, onde quer que estejam—através de mensagens instantâneas, conferências de áudio, vídeo e Web a partir de vários dispositivos—para o ajudar a trabalhar melhor em equipa nas reuniões online ajuda a sua equipa… a comunicar melhor para tomar decisões, agir e ser mais produtiva. ajuda a sua equipa… a comunicar melhor e ser mais produtiva

6 Realize Reuniões Relevantes…
Ao conseguir assegurar reuniões eficazes Solução Completa para Reuniões Uma plataforma, para todo o tipo de reuniões e todo o tipo de dispositivos. Realize reuniões relevantes e interativas Comunique à Sua Maneira Realize reuniões e interaja com os seus contactos de forma relevante, eficaz – à sua medida e flexível para qualquer tipo de audiência Analisemos o cenário Realize Reuniões Relevantes. Destacam-se dois aspetos principais: Primeiro: o Skype para Empresas é uma SOLUÇÃO COMPLETA PARA REUNIÕES: é a única plataforma que precisa, para todo o tipo de reuniões e todo o tipo de dispositivos. A nossa plataforma contém diversas funcionalidades que permitem às equipas realizar o melhor trabalho, em qualquer parte do mundo Em segundo lugar: o Skype para Empresas permite-lhe COMUNICAR À SUA MANEIRA: desde a organização de reuniões, à interação com os contactos, o Skype para Empresas pode ser personalizado à sua medida e é flexível para qualquer tipo de audiência.

7 solução Completa para reuniões
Ligue-se à sua equipa em qualquer lugar com as aplicações móveis do Skype para Empresas no Windows, Android e iOS. Utilize qualquer tipo de telefone para participar em Reuniões do Skype, com Conferências RTPC por acesso telefónico e com serviço de chamadas. Trabalhe como se estivessem numa sala, mesmo quando não estão—partilhe o seu ambiente de trabalho, grave uma reunião e anote tudo com o OneNote. solução Completa para reuniões Ligue-se e colabore com a solução completa para reuniões do Skype para Empresas. Ligue-se à sua equipa a partir de praticamente qualquer lugar com as aplicações móveis do Skype para Empresas para Windows, Android e iOS. Ou, utilize um telefone com Conferências RTPC, por acesso telefónico ou serviço de chamadas que lhe permite utilizar um número de acesso telefónico local para participar em Reuniões do Skype ou o serviço de chamadas para adicionar participantes à reunião através de um número de telefone. O Skype para Empresas permite-lhe trabalhar como se estivessem numa sala, mesmo quando não estão—partilhar o ecrã, gravar uma reunião e anotar tudo com o OneNote.

8 Trabalhe em equipa em qualquer lugar
Participe numa reunião em qualquer lugar: ambiente de trabalho, aplicação móvel, aplicação Web, telefone RTPC, entre outros 1 Convide mais pessoas para a conversação 2 Transfira a chamada em qualquer lugar 3 O Skype para Empresas oferece muitas formas de se ligar aos seus contactos em qualquer altura, em qualquer lugar. Pode participar numa reunião do Skype para Empresas em qualquer lugar, desde que tenha acesso à Internet. A melhor opção é utilizar o cliente Skype para Empresas, se o tiver instalado. Se estiver em viagem, utilize a aplicação Skype para Empresas para participar numa reunião a partir do telemóvel ou tablet, como um telemóvel Android ou um iPad da Apple com apenas um clique, e irá obter áudio e vídeo juntamente com todo o conteúdo partilhado. De outro modo, pode aceder à reunião através de uma chamada a partir de um telefone. Convide facilmente mais pessoas através do Skype para Empresas ou utilizando a opção de conferência por serviço de chamadas (através de RTPC). Também pode escolher as ações dos participantes numa reunião: adicionar ou remover participantes, desativar o som de participantes, bloquear chats ou vídeo e controlar quem pode fazer apresentações. Se precisar de se ausentar da sua secretária ou for chamado inesperadamente para outro sítio – e pretender manter-se na conversação – pode transferir a chamada para o seu dispositivo móvel. Facilmente e sem complicações.

9 Comunique com voz e vídeo
Ligue-se aos colegas Mantenha os colegas interessados ao adicionar vídeo ou expanda a sua conversação para incluir mais participantes. Otimize a sua experiência de reuniões ao transformar uma chamada de conferência numa chamada de vídeo onde possa ver os interlocutores com apenas um clique. As chamadas de vídeo ajudam a ultrapassar a distância entre as pessoas espalhadas pelo mundo, e tornam as conversações mais pessoais. Basta uma câmara e os altifalantes e microfone do computador, ou auscultadores. Convide mais pessoas para a sua reunião através do Skype para Empresas ou utilizando a opção de conferência por serviço de chamadas (através de RTPC). Também pode escolher as ações dos participantes numa reunião: adicionar ou remover participantes, desativar o som de participantes, bloquear chats ou vídeo e controlar quem pode fazer apresentações. 5 Comunique com voz e vídeo 4 Convide mais pessoas

10 Realize reuniões mais produtivas
O Skype para Empresas pode ajudá-lo a recolher contributos, tomar decisões e ser mais produtivo com ferramentas que mantêm a sua equipa mobilizada e envolvida. Se for um apresentador, pode mostrar todo o seu ambiente de trabalho ou apenas programas selecionados a todos os participantes numa reunião do Skype para Empresas. Pode alternar entre vários programas para apresentar tudo aquilo em que está a trabalhar em tempo real. Escolha o que as pessoas veem – todo o ecrã ou apenas um programa. Carregue a sua apresentação do PowerPoint para anotar os diapositivos em tempo real durante a reunião ou permita que outra pessoa faça a apresentação em seu nome. Também poderá disponibilizar os diapositivos do PowerPoint para transferência a todos os participantes para revisão durante ou após a reunião. Após a reunião, partilhe notas, partilhe uma gravação da reunião ou agende reuniões de seguimento com os participantes. Utilize a partilha de ambiente de trabalho e aplicações 6 Apresente e anote um PowerPoint que está a partilhar 7 Tome notas no OneNote 8

11 Apresentações profissionais e com várias funcionalidades
Skype para Empresas 12/30/ :36 Apresentações profissionais e com várias funcionalidades Anexe conteúdo da reunião ao convite ou carregue/adicione notas partilhadas para um acesso e partilha mais rápidos Colabore com outras pessoas em documentos – ou partilhe o seu ambiente de trabalho/aplicação Adicione notas partilhadas, permitindo o acesso de todos às notas, ao conteúdo e à gravação da reunião Apresente o seu conjunto de diapositivos do PowerPoint – os participantes podem navegar pelos diapositivos ou fazer anotações nas apresentações O Skype para Empresas é a única plataforma para todo o tipo de reuniões e todo o tipo de dispositivos, permitindo-lhe comunicar à sua maneira. © 2016 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. A MICROSOFT NÃO OFERECE QUAISQUER GARANTIAS, EXPRESSAS, IMPLÍCITAS OU REGULAMENTARES, RELATIVAMENTE ÀS INFORMAÇÕES CONTIDAS NESTA APRESENTAÇÃO.

12 Comunique à sua maneira
Receba contributos sem sair da sua secretária. Enquanto trabalha, pode utilizar as mensagens instantâneas (MI), a partilha de ecrã, chat por vídeo ou voz. Inclua outras pessoas numa conversação e partilhe o seu ambiente de trabalho com facilidade para tomar decisões em tempo real. Comunique à sua maneira O Skype para Empresas permite-lhe comunicar à sua maneira. Uma vez que o Skype para Empresas agora está incorporado nas aplicações do Office, pode colaborar com a sua equipa diretamente a partir dos seus documentos ou por no Outlook. O Skype para Empresas funciona em computadores de secretária e dispositivos móveis, para que tenha sempre acesso a todos os seus contactos, quer estejam no escritório ou em viagem. Receba contributos rapidamente sem sair da sua secretária. Se precisar de pedir ajuda a um colega, pode utilizar as MI, a partilha de ecrã, o chat por vídeo ou voz para falarem sobre o projeto. Enquanto trabalha, também pode incluir outras pessoas numa conversação e partilhar o ambiente de trabalho para que possa tomar decisões em tempo real.

13 Comunique com os seus contactos
O Skype para Empresas permite-lhe ligar-se aos seus contactos a partir do ambiente de trabalho. De facto, o Skype para Empresas está integrado nas suas aplicações do Office, para poder comunicar com a sua equipa a partir de um documento do Word ou Outlook. Com o Skype para Empresas, pode localizar pessoas facilmente e contactá-las para falar por chat em tempo real com uma ou mais pessoas. Pode adicionar qualquer pessoa da sua empresa e dois tipos de contactos externos: utilizadores do Skype para Empresas de outras empresas ou organizações E utilizadores do Skype. Procure alguém no diretório Skype e adicione essa pessoa à sua lista de contactos. Também pode contactar com as pessoas através dos cartões de contacto apresentados na pasta A Receber, sites e aplicações do Office. No Outlook, clique num da pessoa que gostaria de contactar. Pode consultar o indicador de presença da pessoa junto ao seu nome. Se estiver verde, a pessoa está disponível. Inicie uma conversação de MI com apenas um clique. Menos formal que um e mais rápida que uma chamada telefónica, a MI do Skype para Empresas é imbatível em termos de velocidade e facilidade de utilização. Passe o rato sobre a fotografia da pessoa para ver o menu rápido do Skype para Empresas que pode utilizar para iniciar uma conversação de MI, áudio ou vídeo, ou enviar um . Localize alguém da sua lista de contactos ou de um 1 2 Envie uma MI a um contacto

14 Expanda a sua conversação
Adicione áudio e vídeo à sua conversação de MI 1 Partilhe, colabore e apresente 2 Agende uma reunião, de seguimento, no Outlook 3 Pode expandir facilmente a sua conversação espontânea para incluir outras pessoas e utilizar também a partilha de ficheiros. Leve a sua conversação de MI mais além ao transformá-la numa reunião. Adicione áudio ou mesmo vídeo. Arraste contactos da janela principal do Skype para Empresas para a parte inferior da janela de MI para os adicionar à conversação. Passe com o rato sobre o monitor na janela do Skype para apresentar o seu ambiente de trabalho ou programa. Adicione anexos ou faça inquéritos aos participantes para receber contributos da sua equipa sem sair do documento. Em seguida, agende uma reunião de seguimento para continuar a conversação.

15 Office 365 e Skype para Empresas
Partilha e colaboração dinâmicas para ajudar a realizar reuniões mais eficazes e ser mais produtivo. O Skype para Empresas coloca à sua disposição ferramentas integradas e consistentes que pode utilizar para realizar reuniões mais eficazes, em praticamente qualquer lugar—e aumentar a produtividade das equipas através da colaboração.

16 Recursos Visite: Microsoft FastTrack para Office 365
Visite o Centro de Formação do Office 365 para conhecer cenários baseados em cursos de formação: Recursos Solução completa para reuniões Comunique à sua maneira Maximize a Adoção do Skype para Empresas Contacte o suporte do Office 365 para empresas: Transfira Guias de Introdução Rápidos (vários guias de 4 páginas, a cores, com procedimentos do Skype para Empresas): Recursos de integração do Office 365: Adicione o FastTrack aos Favoritos para obter os recursos necessários para implementar e adotar o Office 365: Crie um plano de sucesso: Reveja o Guia de Adoção: Transfira e personalize recursos para partilhar com as suas equipas: Descubra mais do Skype para Empresas Siga os Blogues do Office: