Sistema de Cadastro de Alunos 2017

Apresentação em tema: "Sistema de Cadastro de Alunos 2017"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Cadastro de Alunos 2017
Orientações Gerais para o encaminhamento de solicitação de correção no Sistema de Cadastro de Alunos CIE - Centro de Informação Educacional e Gestão da Rede Escolar NRM - Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

2 Orientações Gerais Visando a facilitar e a agilizar o processo de atendimento das solicitações recebidas pela Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar - DEINF - CIMA, estamos definindo alguns fluxos de informações e padronizando os dados que devem constar das solicitações enviadas à nossa equipe. a) Todas as solicitações devem ser encaminhadas, primeiramente, para a Diretoria de Ensino POR E- MAIL(DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS SCANEADOS , quando necessários) para análise e posterior envio à Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar da CIMA. b) Após atendidas, as solicitações serão reencaminhadas para a Diretoria de Ensino de origem para retornarem à escola solicitante. d) A escola deve conferir se as solicitações foram corretamente efetuadas. Caso ocorra qualquer problema, é necessário retornar a solicitação pelos mesmos meios descritos nos itens a e b. O para envio dos acertos será: a/c Equipe do Núcleo de Matrícula NRM Para consulta de RA e informações dos alunos na SED, utilizar o Tutorial de Consulta - Ficha do aluno disponível no site da Diretoria de Ensino, link NRM – Núcleo de Matrícula.

3 Cadastrar novo aluno- Sistema não permite (homônimo ou nome comum)
Orientações Gerais Cadastrar novo aluno- Sistema não permite (homônimo ou nome comum) É necessário realizar as consultas disponíveis na SED – Secretaria Escolar Digital – Informações dos Alunos, para se certificar de que o aluno que se deseja cadastrar não possui RA. Utilizar os campos da Certidão de Nascimento e os registros de matrículas em anos passados, que porventura existam no histórico do aluno, como referência. Depois de efetuadas as consultas disponíveis e ainda assim o RA do aluno não for localizado, enviar um documento no padrão do detalhado ao lado solicitando a inclusão da matrícula do aluno: Digitar no corpo do os itens do MODELO ao lado com os dados necessários preenchidos. Não é necessário elaborar Ofício e assinatura do responsável, apenas a digitação simples no corpo do .

4 Orientações Gerais Alterar dados do aluno em RAs fechados pela Segurança Pública Constado que um aluno tem algum dado incorreto na sua ficha de cadastro (RA) o procedimento de correção é utilizar a opção 3.3.3(Alterar ficha do aluno- por RA) do SCA - Sistema de Cadastro de Alunos (PRODESP/GDAE) e efetuar as correções no SCA. Em alguns casos, pode ocorrer do Sistema de Cadastro apontar que o RA já foi emitido pela Secretaria de Segurança Pública como RG Civil e não permitir a alteração da ficha. Nesta situação, a escola de posse de cópia do RG do aluno e/ou da Certidão de Nascimento, deve enviar a solicitação de alteração/correção conforme detalhado no documento ao lado. Caso o RG civil tenha sido emitido com erro, deve-se orientar o aluno a tirar uma segunda vida do RA junto à Secretaria de Segurança Pública. Digitar no corpo do os itens do MODELO ao lado com os dados necessários preenchidos. Não é necessário elaborar Ofício e assinatura do responsável, apenas a digitação simples no corpo do . ANEXAR CÓPIA DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO/CASAMENTO E DO NOVO RG CIVIL.

5 Orientações Gerais Efetuar matrícula no ano corrente com matrícula em série superior em anos anteriores Caso seja identificado que a matrícula do aluno foi incluída na classe incorreta em anos anteriores ou o aluno está sendo matriculado em série inferior à que já cursou, é necessário formular uma solicitação de inclusão da matrícula do ano letivo em curso, conforme modelo sugerido ao lado. Digitar no corpo do os itens do MODELO ao lado com os dados necessários preenchidos. Não é necessário elaborar Ofício e assinatura do responsável, apenas a digitação simples no corpo do . ANEXAR CÓPIA DE DOCUMENTÃÇÃO COMPROBATÓRIA DO PERCURSO ESCOLAR E DO PARECER DA SUPERVISÃO DE ENSINO. (escolas estaduais e particulares) No caso das escolas municipais, Parecer do Secretário Municipal da Educação.

6 Orientações Gerais Efetuar matrícula de aluno sem idade mínima para o tipo de ensino/série. Na tentativa de inclusão da matrícula do aluno se o Sistema apresentar a mensagem “Aluno sem idade mínima para o tipo de de ensino/série” é necessário, primeiramente, confirmar se a série pretendida está correta. Caso esteja correto é necessário enviar solicitação de inclusão da matrícula do ano letivo em curso, conforme modelo sugerido ao lado. Digitar no corpo do os itens do MODELO ao lado com os dados necessários preenchidos. Não é necessário elaborar Ofício e assinatura do responsável, apenas a digitação simples no corpo do . ANEXAR CÓPIA DE DOCUMENTÃÇÃO COMPROBATÓRIA DO PERCURSO ESCOLAR E DO PARECER DA SUPERVISÃO DE ENSINO. (escolas estaduais e particulares) No caso das escolas municipais, Parecer do Secretário Municipal da Educação.

7 Orientações Gerais Duplicidade de RA
Quando identificada duplicidade de RA no Sistema de Cadastro de Alunos, enviar solicitação de regularização conforme modelo sugerido ao lado. Digitar no corpo do os itens do MODELO ao lado com os dados necessários preenchidos. Não é necessário elaborar Ofício e assinatura do responsável, apenas a digitação simples no corpo do . Anexar Cópia da Certidão de Nascimento ou RG Civil.