SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

Apresentação em tema: "SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS"— Transcrição da apresentação:

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2 SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

3 Administração, pessoal, folha de pagamento e documentação e materiais.
Áreas de atribuição: Administração, pessoal, folha de pagamento e documentação e materiais.

4 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Administração – SSA Setor de Apoio Administrativo – SAA: a) Gerenciamento dos serviços de telefonia, manutenção da central telefônica, recepção, copeiragem, limpeza, conservação, contínuos, cópias reprográficas e gráfica; b) Controle do sistema de CFTV; c) Gerenciamento de materiais inservíveis: recolhimento e descarte (doação para entidades assistenciais); d) Gerenciamento do uso dos espaços do Tribunal, bem como da agenda de eventos (marcações de eventos, quando necessário; acompanhamento, instalação de som e projetores; abertura e fechamento dos espaços).

5 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Administração - SSA Setor de Transportes – ST: a) Transporte de servidores em veículos oficiais quando em atividade de auditoria externa, de diligências e outras relacionadas às competências do TC; b) Manutenção e guarda da frota oficial; c) Gerenciamento e fiscalização de contrato com empresa especializada para controle e abastecimento da frota de veículos.

6 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Administração – SSA Assessoria de Projetos e Obras – APO: a) Elaboração de estudos, projetos e acompanhamento de obras e serviços técnicos atinentes às edificações, instalações e equipamentos do Tribunal de Contas; b) Fiscalização da execução de obras e serviços técnicos em geral; c) Recebimento de obras, materiais e serviços.

7 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Administração – SSA Setor de Manutenção de Prédios – SMP: a) Manutenção preventiva e corretiva das instalações e equipamentos (ar condicionado, redes elétrica, lógica, estabilizada, hidrossanitária e telefônica); b) Controle e manutenção das caixas d’água, de equipamentos anti-incêndio e no break’s.

8 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Pessoal – SP Setor de Instrução e Documentação – SID: a) Instrução de processos envolvendo questões de direito e de fato em matéria de pessoal (aposentadoria, vantagens, etc.); b) Levantamentos de vagas por classe, categoria e/ou função; c) Procedimentos de ingresso de servidores, compreendendo o controle de prazos e a validade dos concursos públicos.

9 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Pessoal – SP Setor de Assentamentos, Efetividade e Registro – SAER: a) Controle e registro da efetividade dos servidores, incluindo estagiários; b) Lançamentos da efetividade e dos afastamentos legais nos sistemas informatizados; c) Confecção de crachá personalizado e atualização de fotografias nos sistemas informatizados.

10 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Folha de Pagamento – SFOPAG a) Elaboração e conferência da folha de pagamento dos servidores (implantação, alteração e exclusão de vantagens, descontos e benefícios); b) Elaboração de repercussões financeiras, relatórios e informações gerenciais sobre despesas com pessoal; c) Emissão de certidões e declarações referentes à matéria de sua competência; d) Informação, lançamento, conferência e recebimento de comprovantes de auxílio-creche e auxílio babá.

11 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Expedição e Protocolo – SEP: a) Recebimento e triagem de correspondências, documentos e expedientes em geral, e distribuição dos mesmos às áreas competentes; b) Autuação de processos (cadastramento, preparação e digitalização, conforme o caso); c) Expedição de correspondências e processos; d) Controle dos serviços de malote, ofícios e de atividades afins; e) Digitalização e inserção no PVR (Processo Virtual) de documentos relativos a processos de sua área de competência.

12 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Biblioteca – SEB: a) Coleta, seleção, tratamento, organização e divulgação de informações doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas pertinentes às competências constitucionais e legais do TC; b) Gerenciamento dos acervos bibliográfico, informacional e de multimídia; c) Cadastramento na Base de Legislação Municipal – BLM.

13 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Arquivo e Microfilmagem – SEARQ: a) Recebimento, arquivamento e conservação de processos e microfilmes; b) Controle de serviços de microfilmagem; c) Disponibilização, para consulta, de processos arquivados, microfilmados ou digitalizados.

14 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Patrimônio e Memorial - SEPAT: a) Suprimento de itens do patrimônio; b) Armazenamento e controle de bens quanto ao recebimento, tombamento, conservação e movimentação interna e externa; c) Inventário e emissão de termos de responsabilidade, levantamento de bens para baixa ou doação, e controle de garantias; d) Gerenciamento de documentos, bibliografia, iconografia, cine-vídeo-fotografia e outros materiais e processos relacionados com a atividade desempenhada pelo TC.

15 Atividades dos Serviços que compõem a SSA
Serviço de Documentação e Materiais – SDM Setor de Almoxarifado – SEAL: a) Aquisição de materiais de consumo e monitoramento de sua utilização; b)Recebimento, armazenamento, distribuição e controle físico-financeiro dos materiais de consumo; b) Elaboração de balancete físico-financeiro.