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SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO
SECRETÁRIO EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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Objetivos 1. Compreender o papel do secretário de clube
2. Identificar as responsabilidades e tarefas administrativas correspondentes 3. Discutir técnicas que possam contribuir ao desempenho eficaz desta função
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Responsabilidades do secretário de clube
Manter atualizada a lista de sócios Registrar o comparecimento às reuniões Expedir comunicados sobre reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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Responsabilidades do secretário de clube
Lavrar e arquivar atas de reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões Enviar os relatórios necessários ao RI Recolher quotas per capita e taxas de assinatura da THE ROTARIAN EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Obrigações semanais Preparar a programação semanal junto com o presidente do clube Registrar a freqüência dos sócios Redigir a ata das reuniões Providenciar crachás para rotarianos visitantes e convidados EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Obrigações semanais Expedir avisos Fornecer informações para o boletim do clube Agilizar o processamento de propostas para novos sócios Cuidar da correspondência Fornecer aos rotarianos visitantes os documentos necessários para atestar sua recuperação de freqüência EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Ata da Reunião Data, horário e local Pauta da reunião Assuntos tratados: Decisões do conselho Diretor Palestra, informação ou instrução Assembléia Decisões tomadas e votações EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Relatórios Relatórios semestrais Relatórios mensais de freqüência Relatórios sobre comparecimento de rotarianos visitantes Formulários de Dados sobre o Quadro Social EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Relatórios Aviso de Mudança de Rotariano à sua localidade Formulário para notificar modificações nos dados do clube Formulário de Dados dos Dirigentes de Rotary Clubs para atualizar o Official Directory Relatório anual para o clube EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Recursos Estatutos prescritos para o Rotary Club e Regimento interno recomendado para o clube Manual de Procedimento Catálogo do RI THE ROTARIAN ou outra revista rotária regional Manual do Secretário de Clube EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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ACESSO AO SITE DO DISTRITO
www. rotarydistrito4510.org.br EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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ÁREA RESTRITA AOS CLUBES
Digitar: NOME DE USUÁRIO SENHA
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ÁREA RESTRITA AOS CLUBES
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Percentual de Freqüência Exemplo: Num clube A, existem 30 companheiros, os dias das reuniões foram 05,12,19 e 26. DIA FREQUENCIA 05 20 companheiros 12 25 companheiros 19 24 companheiros 26 29 companheiros Total de companheiros: 98 EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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Percentual de Frequência
Freqüência total do mês: 98 companheiros Número de reuniões: 04 x 30 companheiros (100%) = 120 % x x = 81.6% Portanto a freqüência MENSAL a ser comunicada é de 81,6% EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
Percentual de Freqüência OBSERVAÇÃO: NÃO entram no cálculo da freqüência: Ausência de sócios remidos por idade + tempo de clube (85 anos) Ausência de sócios exercendo cargo de administrador de RI Ausência de sócios autorizadas pelo Conselho Diretor Sócios honorários Envio da freqüência para Governadoria até o dia 15 de cada mês, IMPRETERIVELMENTE EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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ACESSO AO SITE DO RI BRAZIL OFFICE
EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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SITE DO RI BRAZIL OFFICE
Formulário para Relatório Semestral (SAR) EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)
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DOWNLOAD - FORMULÁRIO PARA O SAR
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SECRETÁRIO DISTRITAL Valmir Sachetti E-mail: sachetti@cmotanet. com
SECRETÁRIO DISTRITAL Valmir Sachetti Tel Residencial: (18) Tel Comercial: (18) Celular: (18) SECRETÁRIA EXECUTIVA Bárbara Bartolomei Vieira MSN: Sede: (18) Celular: (18) / (15)
