Folha de Cálculo Como Dar Nome a Uma ou mais Células?

Apresentação em tema: "Folha de Cálculo Como Dar Nome a Uma ou mais Células?"— Transcrição da apresentação:

1 Folha de Cálculo Como Dar Nome a Uma ou mais Células?

2 Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo
Exemplo: Nome é uma palavra que representa uma célula ou um intervalo de células, tornando mais fácil referenciar essa célula ou intervalo. Para atribuir um nome a uma célula ou um intervalo, devemos seleccionar a célula ou o intervalo e digitar o nome na caixa de nome. Alternativamente, digitá-lo em INSERIR – Nome – Definir Temperatura Podemos alterar o nome às células… Por exemplo: Em vez de a primeira célula se chamar A1 podemos alterar-lhe o nome e chamar-lhe “Primeira”… O mesmo podemos fazer em relação a intervalos… Como está demonstrado, ao intervalo B2 a B6 chamamos de Temperatura em vez de colocarmos B2:B6… Definir nomes para intervalos pode ajudar a compreender melhor o objectivo de uma fórmula. É mais fácil, por exemplo, compreender a Fórmula =Soma(temperatura) do que =Soma(B3:B5).

3 Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo
Para eliminar um nome de um intervalo, pressionar o botão Eliminar.

4 Folha de Cálculo Utilização de Fórmulas e
Funções Para Processar Números

5 O que é uma fórmula? Uma fórmula é uma expressão que pode combinar funções, números, operadores aritméticos ou comparativos, nomes de campos ou intervalos de células. Uma fórmula começa sempre com o sinal = = B2 B3 B4 +

6 O que é uma Função? Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicação específica.

7 Que operadores aritméticos e comparativos/relacionais?
Operadores lógicos + Adição = Igual - Subtracção < Menor * Multiplicação > Maior / Divisão > = Maior ou igual ^ Exponenciação < = Menor ou igual % Percentagem < > Diferente

8 ATENÇÃO!!! 2 x 1 + 1 = 2 x (1 + 1)? 2 x 1 + 1 = 3 2 x (1 + 1) = 4
As expressões são iguais? 2 x = 2 x (1 + 1)? Cuidado com as precedências… Aplicam-se as regras da MATEMÁTICA! Têm haver com as prioridades…. 2 x = 3 2 x (1 + 1) = 4

9 Mensagens de erro Mensagem Descrição ######
O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um valor de data ou hora negativo. #N/D O valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula. #Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função #Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas. #Num! Foi usado um número incorrectamente. #Ref! A célula referida não é válida. #Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre operadores) errado. #DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero.

10 Referências As referências identificam as células e indicam onde encontrar os valores para as fórmulas. Podem ser de três tipos: relativas; absolutas; mistas.

11 Referências Relativas
Dizemos então que a fórmula possui referências relativas, porque ao ser copiada para as linhas seguintes, as suas referências alteram-se, adaptando-se ás novas coordenadas e fazendo com que o utilizador não tenha de escrever várias fórmulas idênticas.

12 Referências Absolutas
Uma referência absoluta é uma referência que se mantém constante quando é copiada para outra célula.

13 Referências Mistas Uma referência mista é uma referência que combina os dois tipos anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a linha variar ou deixar a coluna variar e fixar a linha.

14 Funções Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicação específica. Tecla de Atalho: CONTAR.SE( ) CONTAR.VAL ( ) MÁXIMO( ) MÍNIMO( )

15 Função MÁXIMO( ) Devolve o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe MÁXIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2, ...    são de 1 a 30 números cujo valor máximo deseja localizar.

16 Função MÍNIMO( ) Devolve o menor número num conjunto de valores.
Sintaxe MÍNIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2, ...    são de 1 a 30 números cujo valor mínimo deseja localizar.

17 Função CONTAR.SE( ) Calcula o número de células num intervalo que corresponde aos critérios determinados. Sintaxe CONTAR.SE(intervalo;critérios) Intervalo:    é o intervalo de células a partir do qual deseja contar células. Critério:    é o critério (na forma de um número, expressão ou texto) que define quais as células que serão contadas. Por exemplo, critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32".

18 Função CONTAR.VAL( ) Conta o número de células que não estão vazias e os valores na lista de argumentos. Sintaxe CONTAR.VAL(valor1; valor2; ...) Valor1; valor2; ...    são de 1 a 30 argumentos que representam os valores que deseja contar. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informação, incluindo texto vazio ("") (mas não incluindo células vazias).

19 FICHA DE TRABALHO Nº 4