INFORMÁTICA TRT – PF – PRF WORD E EXCEL

Apresentação em tema: "INFORMÁTICA TRT – PF – PRF WORD E EXCEL"— Transcrição da apresentação:

1 INFORMÁTICA TRT – PF – PRF WORD E EXCEL
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2 WORD 2013 Programa que faz parte do pacote office da Microsoft e é utilizada para edição e formatação de textos. Extensão de arquivos: .docx Arquivos criados pelo usuário .dotx Modelos de documentos (Documentos pré-formatados que fazem parte do pacote Office). 2

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4 FORMAS DE SELEÇÃO Clicar e Arrastar;
CTRL + T  Selecionar todo o texto; Guia Página Inicial  Grupo Edição  Botão Selecionar  Botão Selecionar Tudo; 4

5 FORMAS DE SELEÇÃO Tecla F8: 1 x  Estender a seleção ;
2 x  Selecionar a palavra onde encontra-se a posição do cursor; 3 x  Selecionar o período onde encontra-se a posição do cursor; 4 x  Selecionar o parágrafo onde encontra-se a posição do cursor; 5 x  Selecionar todo o texto. 5

6 GUIAS E GRUPOS 6

7 Selecionar o parágrafo
FORMAS DE SELEÇÃO Cliques com o mouse Texto Área de Seleção Clique Simples Posicionar o cursor Selecionar a linha Clique Duplo Selecionar a palavra Selecionar o parágrafo Clique Triplo Selecionar todo texto 7

8 SENHAS Proteção O usuário somente poderá abrir o arquivo de posse da senha. Gravação Impede que o documento seja atualizado (salvo) por usuários sem a senha; Escrita Impede que o documento seja editado, permitindo apenas a leitura e impressão. 8

9 SENHAS Para atribuir as senhas de proteção e gravação basta abrir a janela Salvar Como, clicar no botão Ferramentas e depois em opções gerais; A senha de escrita pode ser atribuída através da Guia Revisão, grupo Proteger, botão Restringir Edição. 9

10 SENHAS 10

11 SENHAS Ao atribuir a senha de gravação, o usuário que não estiver de posse da senha poderá abrir o documento no modo somente leitura que impede que o documento seja atualizado. O usuário poderá salvar o documento com outro nome, em outro local, ou com outro formato (extensão). Ao abrir o novo documento será solicitada da mesma forma a senha de proteção do antigo documento. 11

12 EXCEL 2013 Programa que faz parte do pacote office da Microsoft e é utilizada para criação e edição de planilhas eletrônicas. Extensão de arquivos: .xlsx  Arquivos criados pelo usuário .xltxModelos de documentos (Documentos pré- formatados que fazem parte do pacote Office). 12

13 Janela do Programa 13

14 ÁREA DE TRABALHO O Excel 2013 é formado por linhas e colunas;
As colunas são representadas pelas Letras totalizando colunas; As linhas são representadas pelos números totalizando linhas; Cada coluna pode ter de 0 a 255 caracteres de largura; A união de uma coluna com uma linha forma uma célula. 14

15 FÓRMULAS Toda fórmula começa com sinal de igual (=), SEM EXCEÇÃO. Contudo, na entrada de dados podemos: Iniciar com sinal de + (mais), - (menos), além do = (igual). Operadores Matemáticos (Aritméticos): ^ Potência *  Multiplicação /  Divisão +  Soma -  Subtração 15

16 FÓRMULAS Exemplo: 16

17 FUNÇÃO Sinais de uma função
:  Até (Executa a função em todo intervalo de células) ;  E (Executa a função somente entre as células especificadas na função) OBS: O sinal de dois pontos pode ser substituído por apenas um ponto, ou infinitos pontos na horizontal. 17

18 SOMA Utilizada para somar um intervalo de células. 18

19 MÉDIA Utilizada para calcular a média aritmética de um intervalo de células. 19

20 MÁXIMO E MÍNIMO Utilizadas para retornar o maior e o menor valor em um intervalo de células respectivamente. 20

21 MAIOR E MENOR Utilizadas para retornar o maior e o menor valor em um intervalo de células utilizando uma escala / referência. 21

22 MAIOR E MENOR OBS 1: As funções Maior e Menor sempre devem possuir uma escala ou referência. EX: =MAIOR(A1:D1) 22

23 =SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO)
Utilizada para trabalhar com condições em uma célula. Operadores Lógicos: =  Igual >  Maior <  Menor >=  Maior ou Igual <=  Menor ou Igual <>  Diferente =SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO) 23

24 SE SIMPLES Ex: Boletim Escolar Nota >= 5  Aprovado
Nota < 5  Reprovado 24

25 FÓRMULAS DE REFERÊNCIAS
Relativas  =A1+C3 Absolutas  =$A$1+$C$ (símbolo: $) Mistas  =$A1+C$3 ou =A$1 + $C3 25