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1 Oficina de Secretaria

2 Concedei-me Serenidade para aceitar as coisas que não posso modificar;
Deus, Concedei-me Serenidade para aceitar as coisas que não posso modificar; Coragem para modificar aquelas que posso e Sabedoria para perceber a diferença

3 Por que Ser Secretária(o)?
Para ajudar a manter a Unidade TRADIÇÃO UM Nosso bem-estar comum deveria vir em primeiro lugar; o progresso pessoal do maior número de membros depende da unidade.

4 Por que ter Secretária(o)?
Para manter o Grupo com um padrão de organização que possibilite a manutenção da Unidade 28/02/13

5 Secretário Não atua isoladamente
Atua junto aos outros Servidores, auxiliando-os: No Grupo - RG, RGSID, Tesoureiro No Distrito – RD, RDSID, Tesoureiro Na Área – Coordenador de Área, Tesoureiro No SID – Presidente do SID e Tesoureiro

6 QUEM É A(O) SECRETÁRIA(O)?
Um membro do Grupo que tenha um mínimo de conhecimento de organização para auxiliar o Grupo!

7 Funções da(o) Secretária(o)
Conhecer o funcionamento do Grupo, Distrito, Área assim como suas necessidades, a fim de supri-las. Cuidar da comunicação geral - centraliza o recebimento de todas as informações e as distribui a todos os membros .

8 Funções de Secretária(o)
Elabora uma lista confidencial com os números de telefones e endereços: No Grupo: Membros e Servidores No Distrito: Lista dos Grupos do Distrito Na Área: Lista dos Grupos da Área No SID: Lista dos Grupos da Área e do Brasil. 28/02/13

9 Funções de Secretária(o)
No Grupo: Convidar outros Grupos para reunião de Unidade, Convidar palestrantes para Temáticas, Sala Painel, etc... (sempre escolhido pelo Grupo). Elabora e envia convites para os Grupos, para o site e para a Área. Pode ser por: Telefone

10 Funções de Secretária(o)
Notifica mudanças de local, horário de reuniões do Grupo, de endereços dos RGs e RGSID, junto ao: ENSNAR Comitê de Área Distrito Serviço de Informação e Divulgação(SID)

11 Funções de Secretária(o)
Faz as Atas das Reuniões de Serviço e as envia: No Grupo - para os membros; No Distrito - para os Grupos; Na Área e SID - para Distritos, Grupos e Comitês do ENSNAR

12 Funções de Secretária(o)
Pode enviar ao Escritório o pedido de Literatura a ser comprada, escolhida pelo Grupo. Preenche mensalmente a Ficha de Situação de Grupo e deixa à disposição de todos, entregando para o RG do Grupo.

13 Funções de Secretária(o)
No Grupo, ajuda o RG a avisar os membros da Reunião de Serviço e faz a Ata. No Distrito, ajuda o RD a avisar da Reunião de Distrito e faz a Ata. Na Área e SID, avisa Grupos e Distritos da Reunião Unificada, e envia Convocações para Assembléias em geral. 23/02/13

14 Funções de Secretária(o)
Participa das decisões nas Reuniões de Serviço do Grupo inteirando-se de tudo e armazenando todas as informações, para auxiliar os Servidores correspondentes.

15 O(A) SECRETÁRIO(A) POUCO APARECE
POR ISSO PRECISA SERVIR COM AMOR, GRATIDÃO E VONTADE DE QUE A MENSAGEM CHEGUE CADA VEZ MAIS A QUEM PRECISA SAIR DO SOFRIMENTO

16 Concedei-me Serenidade para aceitar as coisas que não posso modificar;
Deus, Concedei-me Serenidade para aceitar as coisas que não posso modificar; Coragem para modificar aquelas que posso e Sabedoria para perceber a diferença 23/02/13