Microsoft Office Project

Apresentação em tema: "Microsoft Office Project"— Transcrição da apresentação:

1 Microsoft Office Project
Gerenciamento de Projetos

2 O QUE É O MS PROJECT? O Microsoft Project é um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos produzido pela Microsoft e que tem a finalidade de planejar, programar, auxiliar no controle e representar graficamente as informações sobre projetos.

3 O que é um Projeto Projeto é uma sequência lógica de tarefas e ações com início, meio e fim, com a finalidade de atender a um objetivo proposto em um determinado período.

4 Ciclo de vida de um projeto
Definição (Iniciação) Planejamento Execução Controle Finalização (Encerramento)

5 Elementos de um projeto
Tarefas: São as atividades necessárias para alcançar o objetivo final. Por exemplo: na execução de uma festa você tem que confirmar o local, fazer os convites, providenciar buffet, etc. Recursos: São as pessoas, equipamentos, materiais ou custos que gerenciam, executam ou são consumidos nos projetos. Custos: Os projetos são compostos de pessoas, ferramentas, máquinas, materiais que precisam ser adquiridos ou alugados para atender aos objetivos do projeto. São considerados custos do projeto a soma de todo dinheiro utilizado para adquirir, alugar ou efetuar pagamentos.

6 Características das tarefas
Descrição; Duração: minutos, horas, dias, semanas ou meses; Datas: Início e Término; Ordem: Hierarquia/Pacotes de trabalho (EDT); Vínculos: Dependência de realização das tarefas; Restrição: Imposição de datas de inicio/fim; Latências: Folgas.

7 Características dos Recursos
Nome; Tipo (Trabalho, Material, Custo); Unidades Máximas; Unidades do Material; Iniciais (sigla), Grupo (cargo,função);

8 Tipos de Recursos Trabalho: São aqueles que realizam efetivamente um trabalho para executar as tarefas.

9 Tipos de Recursos Materiais: São os recursos de suprimentos de consumo para realização das tarefas. Ex: Tijolos, cimento, areia, tinta, computador, mesa, água, etc.

10 Tipos de recursos Custos: São aqueles que não dependem da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da mesma. Ex: Tarifa de passagem aérea ou de hospedagem, ou seja, são os recursos que controlam os itens orçamentários.

11 Os custos de um projeto são inseridos de duas maneiras:
Custos do Projeto Os custos de um projeto são inseridos de duas maneiras: Tarefas: - Custo Fixo das tarefas - Acumulação de custos Recursos: Taxa padrão Taxa de horas extras Custo por uso Acumular (Início, Rateado, Fim)

12 Controle do Projeto Revisar o Caminho Crítico; Salvar Linha de Base;
Entrar com % de conclusão; Emitir Relatórios; Exportar informações (PDF/Excel)

13 Interface com aplicativos
É possível interagir com outros aplicativos buscando ou enviando informações.

14 construção de um projeto
Roteiro resumido para construção de um projeto Tarefas Definir o calendário do projeto 2. Cadastrar as tarefas e definir a duração 3. Definir os recuos das tarefas (Hierarquia). 4. Exibir o código EDT (WBS) 5. Vincular as tarefas 6. Definir as latências e restrições Recursos 7. Cadastrar os recursos 8. Alocar os recursos às tarefas 9. Definir os tipos de tarefas 10. Solucionar problemas de superalocação Controle 11. Atribuir os custos das tarefas e recursos 12. Salvar a linha de base 13. Controlar o andamento das tarefas