Maria Helena Dias & Sandra Fernandes 2006

Apresentação em tema: "Maria Helena Dias & Sandra Fernandes 2006"— Transcrição da apresentação:

1 Maria Helena Dias & Sandra Fernandes 2006
A Mapoteca do CEG Maria Helena Dias & Sandra Fernandes

2 I. A Mapoteca do CEG Caracterização geral 1. Inserção Institucional
2. Espaço 3. Fundos 4. Utilizadores 5. Serviços 6. Gestão 7. Actividades técnicas & de divulgação

3 I. 1. Inserção Institucional
Centro de Estudos Geográficos da Universidade de Lisboa (CEG) criado em 1943 por Orlando Ribeiro na Travessa do Arco de Jesus transferido nos finais da década de 50 para o novo edifício da Faculdade de Letras na Cidade Universitária em finais de 2000, a Mapoteca é transferida, conjuntamente com todas as bibliotecas da Faculdade de Letras, para o ‘Edifício Novo’ Planta do CEG e localização da Mapoteca nos anos 50

4 Sala de Acondicionamento
2. O Espaço Galeria de Exposições Depósito Sala de Acondicionamento Sala de Informática

5 I. 2. O Espaço Open Space Fundos documentais Sala de consulta
Sala de trabalho Open Space

6 I. 3. Os Fundos Fundo antigo
Reúne um valioso espólio documental de ca. de documentos, sobretudo dos séculos XIX e XX, relativos maioritariamente a Portugal e antigas colónias Com características e dimensão únicas no contexto das universidades portuguesas Fundos regularmente alargados, organizando-se em: Fundo de apoio ao ensino e à investigação Fundo antigo Fundo de desenhos dos investigadores do CEG ,

7 Fundo de apoio ao ensino e à investigação
Séries topográficas e temáticas Cartas hidrográficas Plantas Notícias explicativas Boletins meteorológicos Atlas Mapas parietais

8 I. Fundo antigo Mapas dos séc. XVIII a XX, de acesso restrito (investigadores)

9 I. Fundo de desenhos manuscritos
Espólio de desenhos, essencialmente mapas, que ilustram publicações editadas pelo CEG ou resultantes da actividade científica dos seus investigadores. Fundo com acesso muito restrito.

10 Professores e Investigadores
4. Os Utilizadores Alunos Departamento de Geografia Outros da Faculdade de Letras da UL Professores e Investigadores CEG e Departamento de Geografia Faculdade de Letras da UL Externos Outras Faculdades Institutos Públicos Câmaras Municipais Empresas…

11 I. 5. Os Serviços Consulta presencial Apoio à pesquisa do fundos
Empréstimo domiciliário e de apoio às aulas da Faculdade de Letras Reproduções – fotocópias e digitalizações Apoio à elaboração de trabalhos académicos ou de investigação, nomeadamente: - Disponibilização de equipamento informático e programas específicos; - Acesso á Internet; - Espaço apropriado ao trabalho com mapas; - Permissão de utilização de recursos externos à Mapoteca

12 I. Fundos Utilizadores 6. Gestão Actualização e crescimento
Reprodução – fotocópias, digitalização Conservação Utilizadores Missão prioritária: apoio aos investigadores e alunos do CEG e FLUL; acessoriamente, apoio a outros investigadores e alunos universitários Restrições excepcionais e só quando os recursos disponíveis são inferiores às solicitações

13 7. Actividades Técnicas & de Divulgação
Exposições & catálogos Estágios de técnicos documentalistas Cooperação com outras Mapotecas e com as instituições cartográficas Acompanhamento de investigadores estrangeiros Visitas de estudo …

14 O tratamento documental
II. O tratamento documental O SIBUL A base de dados da Mapoteca integra, desde 2005, o SIBUL (Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de Lisboa), projecto cooperativo coordenado pelo Serviço de Documentação da Universidade de Lisboa. O programa de tratamento documental que suporta este catalogo colectivo é o ALEPH.

15 II. O SIBUL Integração da Mapoteca do CEG no SIBUL: definição e uniformização de critérios, em parceria com os técnicos do Centro de Documentação da UL, em função das especificidades da documentação Principais objectivos do SIBUL: - Aumentar a eficácia do ensino e da investigação - aumentar os recursos disponíveis - melhorar o acesso à informação Rentabilizar os recursos através de planos de cooperação (tratamento documental, aquisição partilhada de recursos, ligação a redes nacionais e estrangeiras) Testar e fomentar a aplicação das novas tecnologias da informação – exemplo do DIGITOOL -

16 II. O SIBUL

17 II. A Mapoteca do GEG, em resultado dos projectos em que esteve ou está envolvida, possui um número significativo dos seus documentos em formato digital. Primeiro e único cooperante do SIBUL que disponiliza registos bibliográficos com imagem (até ao momento)

18 1. O Projecto SIDCarta (2002-2005)
III. Os projectos recentes 1. O Projecto SIDCarta ( )

19 Instituições participantes: CEG, DIE, IGeoE
nº de documentos tratados: 12 000 com tratamento completo: ca. 1500 nº de imagens digitalizadas: 13 500 base de autores: ca. 120 base disponível em:

20 A base on-line (www.exercito.pt/bibliopac/)

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27 Exposições, colóquios & publicações

28 Um caso exemplar da partilha de recursos
III. Os projectos recentes 2. O projecto de tratamento documental das séries cartográficas portuguesas (2006- ) Um caso exemplar da partilha de recursos

29 Em curso: tratamento das séries cartográficas portuguesas
1928 1938 1971 1993 IGeoE e CEG

30 Tratamento da Carta Militar de Portugal 1:25 000 (1828/-), 632 fl
Tratamento da Carta Militar de Portugal 1: (1828/-), 632 fl., várias edições

31 O registo da folha-mãe da série e a ligação ao cartograma

32 Selecção de uma folha no cartograma: Lisboa

33 Selecção da edição: 5ª edição

34 Registo da folha seleccionada e ligação à imagem

35 A 5ª edição da folha de Lisboa: pormenor

36 F i m… A uma Mapoteca, qualquer que seja a sua natureza,
não bastam os mapas, o espaço, os utilizadores e um ‘staff ‘ de apoio. . . Entendemos nós que o seu desenvolvimento completo e a sua afirmação passam também por actividades complementares. As parcerias com os organismos produtores e outras Mapotecas são fundamentais para a disponibilização adequada dos seus fundos e para a melhoria dos serviços prestados aos utentes. Mas são igualmente importantes: a promoção ou apoio a exposições, a participação em projectos colectivos, bem como quaisquer outras iniciativas científicas ou técnicas. F i m…