UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ Groupware Departamento de Suporte a Informática.

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ Groupware Departamento de Suporte a Informática

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA Comunicação Coordenação Colaboração INTEGRAR EQUIPES TRABALHO COLABORATIVO Foco do groupware

3 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA Aumento de produtividade das equipes, agilidade na comunicação e distribuição de tarefas e rápido feedback. Disponibilidade da informação. Repositório de Documentos Secretária Coordenador Equipe de trabalho Agenda compartilhada Contatos compartilhados Gerenciamento de tarefas Controle de documentos E-mail Gerência de projetos Controle de recursos Resultados esperados

4 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA Gerência de projetos Acompanhamento Feedback Gerência Gerenciar custo e tempo empregados no projeto; Disparar tarefas, acompanhar execução e receber feedback da finalização; Gerenciar recursos materiais e humanos envolvidos no projeto.

5 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA Gerência do tempo e agenda Integração de agendas Disponibilidade Acessibilidade Anotar eventos, reuniões e tarefas futuras. Anotar eventos, tarefas e ser lembrado deles por e-mail; Agendar eventos para outros participantes do groupware: confirmação do evento; busca por disponibilidade de horário em outras agendas. Visão maximizada da programação de trabalho pessoal ou da equipe; Disponibilidade e acessibilidade da informação. Agenda Tradicional

6 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA Gerência de documentos Arquivar Recuperar Controle de versões Arquivar documentos; Gerir modificações nestes documentos: Quando e por quem foi alterado? Recuperar versões anteriores; Proteger documentos quando necessário; Disponibilizar documentações.

7 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA Contatos e boletins internos Comunicação Divulgação Catalogar contatos; Compartilhar contatos com participantes do groupware; Melhorar comunicação interna; Divulgação de avisos, chamadas ou mensagens.

8 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA e-Groupware Software Livre Inicialmente desenvolvido na Alemanha; Disponibilizado sob licença GNU; Código fonte aberto e disponível para consulta e alteração; Contém módulos instaláveis de acordo com a necessidade institucional; Interface via WEB, permitindo mobilidade de seus usuários;

9 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA Créditos Divisão de Infra-estrutura Computacional Divisão de Treinamento Computacional Contatos: (35) 3629-1283 (35) 3622-1077 www.dsi.unifei.edu.br dsi@unifei.edu.br UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA