SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA (SEAP).

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1 SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA (SEAP).
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE OFICIAL - DETO CENTRAL DE VIAGENS

2 “CENTRAL DE VIAGENS” Objetivo Dotar a Administração Pública Estadual do Poder Executivo de um sistema gerencial de programação, execução, controle e avaliação de viagens efetuadas por servidores públicos, ou outras pessoas que se deslocarem em viagem quando do interesse do Estado.

3 “CENTRAL DE VIAGENS” Abrangência O Serviço “Central de Viagens” atende a Administração Direta, Indireta e Autárquica, no que se refere às despesas e controle com viagens.

4 Sistema eletrônico Central de Viagem.
“CENTRAL DE VIAGENS” Implantação Cartão Corporativo. Sistema eletrônico Central de Viagem. Capacitação técnica direcionada aos usuários.

5 “CENTRAL DE VIAGENS” Legislação DECRETO N° 3488 – 06/02/2001: Normas para deslocamento de servidores civis e militares. DECRETO N° 3450 – 25/01/2001: Instituiu no âmbito da Administração Pública Estadual direta e autárquica o Cartão Corporativo do Estado do Paraná. DECRETO N° 3498 – 23/08/2004 – Substituiu o ressarcimento por diárias. RESOLUÇÃO CONJUNTA SEAP/SEFA N°002/2003: Regulamenta a utilização do cartão corporativo.

6 Formulário eletrônico para solicitação de viagem.
“CENTRAL DE VIAGENS” Características Formulário eletrônico para solicitação de viagem. Aquisição da passagem aérea através do DETO diretamente com as companhias. Trâmite eletrônico para o processo de liberação e concessão de recursos financeiros. Formulário eletrônico para prestação de contas e relatório técnico.

7 Processos de Solicitações
“CENTRAL DE VIAGENS” Processos de Solicitações Nacional Internacional Comunidade Trabalho de Campo

8 Processos de Solicitações
“CENTRAL DE VIAGENS” Processos de Solicitações GRHS DETO GOFS DG

9 Transparência nos processos de viagem
“CENTRAL DE VIAGENS” Benefícios Transparência nos processos de viagem Aquisição de passagens aéreas diretamente nas companhias, utilizando o cartão corporativo Controle efetivo das despesas de viagem Economia para os cofres do Estado

10 Sistema de solicitações e aprovações de viagens.
“CENTRAL DE VIAGENS” Sistemas de Apoio Sistema de solicitações e aprovações de viagens. Sistemas de controle financeiro na Central de Viagem (Saldos Orçamentários) e no Banco do Brasil (BB Office Banking). Sistema de informações gerenciais da Central de Viagem.

11 Unidade Responsável Meio de Transporte GAS ou Unidade Equivalente
“CENTRAL DE VIAGENS” Planejamento Solicitação de Viagem Nacional Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH Reservas/ Previsão de custos

12 GAS ou Unidade Equivalente
“CENTRAL DE VIAGENS” Planejamento Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH Usuário DETO Responsável Meio de Transporte Reservas/ Previsão de custos

13 Planejamento “CENTRAL DE VIAGENS” Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte

14 Planejamento “CENTRAL DE VIAGENS” Solicitação de Viagem Nacional
Ordenador de Despesas Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Autorizado ? Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte

15 Planejamento “CENTRAL DE VIAGENS” Solicitação de Viagem Nacional
Ordenador de Despesas Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Autorizado ? Não Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte

16 Planejamento “CENTRAL DE VIAGENS” Solicitação de Viagem Nacional
Ordenador de Despesas Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Autorizado ? Sim Não Nível de Execução Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte

17 Execução “CENTRAL DE VIAGENS” Solicitação de Viagem Nacional Usuário
GAS ou Unidade Equivalente GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

18 Execução CENTRAL DE VIAGENS” Solicitação de Viagem Nacional Usuário
GAS ou Unidade Equivalente GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

19 Execução “CENTRAL DE VIAGENS” Solicitação de Viagem Nacional Usuário
Confirmação/Liberação do Meio de Transporte GAS ou Unidade Equivalente GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

20 GOFS ou Unidade Equivalente Unidade Responsável Meio de Transporte
“CENTRAL DE VIAGENS” Execução Solicitação de Viagem Nacional Nível de Prestação de Contas Confirmação/Liberação do Meio de Transporte GAS GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

21 Prestação de Contas “CENTRAL DE VIAGENS” Usuário
Solicitação de Viagem Nacional comprovantes Prestação de Contas

22 Sistema de Controle Financeiro GOFS ou Unidade Equivalente
“CENTRAL DE VIAGENS” Prestação de Contas Sistema de Controle Financeiro GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Solicitação de Viagem Nacional comprovantes Prestação de Contas

23 Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento
Banco do Brasil S.A. Auto-Atendimento Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento 14/02/ :23:36 Razão social: GOVERNO DO ESTADO DO PARANA - SEAP CNPJ: / Centro de custo: CENTRAL DE VIAGENS Unidade de faturamento: AURO J DALMOLIN Portador: AURO J DALMOLIN Cartão: **** OUROCARD CORPORATE GOVERNO EST Data vencimento: /10/2007 Data Lançamento Valor Cartão 03/09/2007 TAM CWB TB JJ CURITIBA BR R$ 359,12 D **** 1391 04/09/2007 SAQUE AGEN.0300 PRACA DA BR R$ 120,00 D **** 1391 17/09/2007 SAQUE AGEN.1863 SERVIDOR BR R$ 300,00 D **** 1391 ====================================================================== Transação efetuada com sucesso por: J JOSE MARIA BRAUNINGER

24 Cartão Corporativo Substituiu o procedimento de ressarcimento que exigia várias contas em nome de servidores efetivos, em razão dos limites estabelecidos pelo TC. Individualiza a responsabilidade, O Financeiro tem acesso aos gastos. Utiliza a bandeira Visa. È limitado pelo valor das despesas, separadamente por rubricas. Não tem custo para o Estado.

25 AURO JOSEPHAT DALMOLIN DIRETOR DO DETO.
Tel: Cel: