ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE

Apresentação em tema: "ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE"— Transcrição da apresentação:

1 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE

2 Quem somos ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
Faturamos cerca de US$330 milhões 13º maior empresa de pesquisa no mundo* Entre as 5 empresas mais internacionalizadas do Brasil** Medimos audiência em domicilios Medimos hábitos de internet de + 20 mil painelistas Mais de 75 mil entrevistas de hábitos de mida por ano Mais de 1 milhão de entrevistas de mercado e opinião por ano * Fuente: Honomichl Top 25 Global Research Organizations ** Fuente: Diario Valor Econômico

3 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/ COMPRAS GRUPO IBOPE
ORGANOGRAMA DA ÁREA BRASIL Diretora Executiva Corporativa IBOPE Media EFETIVO PRÓPRIO = 19 Diretor Executivo Financeiro IBOPE Media TERCEIROS = 30 SERVIÇOS DE LIMPEZA, SEGURANÇA E RECEPÇÃO Gerente Administrativo 1 CONTRATOS / SERVIÇOS DE EXPEDIÇÃO – EQUIPE 8 MANUTENÇÃO PREDIAL – EQUIPE 4 SEGURANÇA PATRIMONIAL E DO TRABALHO – EQUIPE 1 AGÊNCIA DE VIAGENS COMPRAS / ATIVO - EQUIPE 5

4 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
CARACTERÍSTICAS DO IMÓVEL E OCUPAÇÃO (SP) Edifício localizado na Alameda Santos, 2101, com m² de área construída e área útil de 9.516m², com 16 andares, sendo: 1 cobertura, 12 pavimentos tipo, 1 térreo e 2 subsolos; Ocupantes únicos – monousuário * Consultoria para filiais Brasil e LATAM

5 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO Administração das áreas comuns e privativas do prédio; Politica e gestão de fornecedores – Compras; Gestão Conta Viagens; Segurança e Medicina do Trabalho – Cipa/Sipat, Treinamento Brigada e Primeiros Socorros, PCMSO E PPRA – Brasil; Contratos Serviços (Taxi, Cartório, Motoboy, Insumos descartáveis, Bebidas quentes, Seguros Corporativos, Frota, Telefonia fixa/celular, etc )

6 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
INDICADORES ADMINISTRAÇÃO COMPRAS Média/mês de 280 chamados de manutenção: (serviços elétricos, hidráulicos, civil, rede de dados e telefonia, mobiliários e auditório); - SP Média/mês de 400 chamados de expedição: (serviços cartório, motoboy, correio/malotes, transportes e pagamentos). - SP

7 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
INDICADORES ADMINISTRAÇÃO COMPRAS INDICADOR SAVING COMPRAS GRÁFICO - SAVING Abr Mai Jun MEDIA TRIM. Jul Ago Set Out Nov Dez Meta Mensal 5,0% SAVING 4,60% 7,30% 1,62% 4,51% 0,19% 8,83% 3% 0%

8 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
SAVING ADMINISTRAÇÃO / COMPRAS VIAGENS – (-R$ 185k) COMPRAS - (- R$ 80k) LOCAÇÃO – (-R$ 2,3MIL) – 2008 à 2013

9 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
PROJETOS ESPECIAIS – PRINCIPAIS DESAFIOS Ocupação de espaço físico (melhor custo X benefício); Open Space e Teletrabalho Implantação dos sites nas principais capitais (COLLECT STATION DIB6); Filiais Brasil (ampliação); Filiais LATAM (consultoria de layout – padronização open space) Implantação sistema de viagens – SELFBOOKIN operações LATAM;

10 ADMINISTRAÇÃO PREDIAL/COMPRAS GRUPO IBOPE
FUTURO IBOPE Media ONE - Gestão de Fornecedores; - Padronização de layout; - Segurança patrimonial;