Solicitação de Contratos

Apresentação em tema: "Solicitação de Contratos"— Transcrição da apresentação:

1 Solicitação de Contratos
A WS Consultoria atua em empresas na área de informática provendo soluções de ambiente e sistemas. Dentre as diversas soluções implantadas a WS se especializou na automação de processos (WORKFLOW) com a finalidade de integrar as equipes de trabalho através da distribuição de informações, permitindo maior agilidade nos processos de tomada de decisão. Com os diversos serviços oferecidos a WS visa proporcionar aos seus clientes excelentes resultados com uma boa relação entre custo e benefício. Fundada em 1996 a WS Consultoria hoje conta com um quadro de consultores especializados e certificados em produtos Lotus e IBM, e tem foco nos seguintes serviços: ·        Consultoria/Reengenharia de Processos; ·        Desenvolvimento e implantação de sistemas (Groupware e Workflow); ·        Venda de Soluções Notes (Domino) ·        Desenvolvimento de soluções para Internet, Intranet e Extranet; ·        Interface entre sistemas de Workflow e ERPs (SAP, BPCS, etc); ·        Alocação de Recursos Especializados; ·        Help Desk; ·        Treinamento; ·        Venda de Produtos Lotus e IBM; ·        Host Dedicado; ·        Consultoria / Suporte de Ambiente; ·        Administração de Ambiente. Em 2000 a WS Consultoria firmou parceira com a Lotus/IBM como Service Provider. Também neste ano concorreu no concurso anual da Lotus Corporation “Best Choice”, e recebeu o selo equivalente ao concurso com o Sistema “Relatório Eletrônico de Despesas”.

2 Solicitação de Contratos
Objetivo da Aplicação Permitir a automação dos processos de solicitação, aditivo (alteração/renovação) e baixa/rescisão dos Contratos. Esta automação contempla desde a aprovação eletrônica das solicitações pelos responsáveis pelas verbas comprometidas, como também o envolvimento da área jurídica da empresa na efetivação das solicitações. Principais Características Aplicação desenvolvida sobre a plataforma Lotus Notes (Versões 4.5X e 5.x) podendo ser utilizada através de Client Notes ou Browser(WEB); Utiliza Engine de Aprovação com base em regras de negócio; Possui interface de leitura e escrita com ERP(SAP) através de um módulo de integração que utiliza LSX; Todo preenchimento das solicitações é feito utilizando informações espelhadas do ERP-SAP, resultando na integridade dos dados; Possui um módulo opcional de colaboração entre usuário e depto Jurídico feito através da ferramenta Lotus-SameTime. Os formulários são estruturados para permitir que o usuário registre todas informações/necessidades de forma estruturada, propiciando melhores condições ao Departamento jurídico na elaboração/análise dos contratos. WS Consultoria

3 Arquitetura da Aplicação
Solicitação de Contratos Arquitetura da Aplicação Contratos Notes 4.6x e 5.x (Client e WEB) RH Deptos Fornecedores Alçadas de Aprovação E R P Conector SAP WS Consultoria 13 6

4 Arquitetura do Módulo de Automação
Solicitação de Contratos Arquitetura do Módulo de Automação Linguagem Natural Interface E Código Processos Automatizados Procedimentos Políticas Alçadas de Aprovação Engrenagem de Automação Engine de Automação Cadastros (ERP) Sistema de Folha Ausência Temp. Aut. Especial Hierarquia Demais dados Contratos WS Consultoria 13 6

5 Solicitação de Contratos
Implantando a solução Customizações Necessárias -Ajustes de Front-End com base no padrão de identidade visual da empresa; -Possíveis ajustes na estrutura do formulário para contemplar características específicas da empresa (Campos e Cláusulas Padrão); -Definição de relatórios específicos Atividades de Implantação Parametrização do módulo do Conector SAP, considerando a estrutura de ERP da Empresa. -Definição das Regras de Negócio junto ao Módulo de Alçadas de Aprovação. -Carga de dados inicial (espelhamentos e acervo de contratos) Setup do aplicativo (Segurança e Parâmetros). WS Consultoria

6 Componentes do Produto
Solicitação de Contratos Componentes do Produto Software Template das bases de dados (Cad. Depto, Cad. Fornecedores, Cad. RH, Alçadas de Aprovação, Engine de Aprovação, Conector SAP e Aplicativo de Solicitação de Contratos); Manual de Utilização do Sistema; Manual de Administração; Manual de Configuração; WS Consultoria

7 Solicitação de Contratos
Benefícios Possibilitar ao responsável pelo departamento onde o contrato esta alocado, acompanhar as verbas comprometidas; Agilizar o processo de aprovação da solicitação, revisão e rescisão dos Contratos ativos e a recuperação de dados de contratos pelos responsáveis; Disponibilizar o valor total/mensal dos Contratos ativos para área de Finanças; Fornecer dados para liberação de pagamentos a fornecedores (Integração com ERP-SAP); Controle dos contratos ativos ,à vencer e vencidos; Facil recuperação de informações por parte do solicitante/gestor do contrato. Cumprimento das políticas da Cia pelo sistema sem a interferência do usuário final; Definição de fluxo 100% parametrizada, possibilitando o cadastro de fluxos (regras) diferentes para cada modalidade de contrato;