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Pense bem, pense grande. Pense BIG.
Cleiton Waldemar
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Curva ABC de Produtos
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Parâmetros Curva ABC
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Parâmetros Curva ABC Por quantidade: Produtos que representam maior numero em unidades vendidas são colocados acima na lista de Curva. Por valor: Produtos que representa maior volume de vendas em R$ serão colocados acima na lista de Curva.
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Parâmetros Curva ABC O período da Curva ABC utilizado para compra deve ser entre 30 e 45 dias para que não se perca a sazonalidade. Mas a Curva ABC também pode ser utilizada para por exemplo verificar qual o produto mais vendido no primeiro semestre do ano, podendo posicioná-lo em um local que facilitará a venda.
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Parâmetros Curva ABC O ajuste da Curva pode ser feita de três formas, % Ranking, % Valor e Quantidade.
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50% - A 30% - B Parâmetros Curva ABC 20% - C
% Ranking: O sistema gera uma lista de produtos vendidos ordenados de acordo com o Tipo de Representação (Quantidade, Valor), e os classifica de acordo com os percentuais informados no ajuste. Ex: Descrição Unidades Dorflex Anador Doril Benegrip Cataflam Aerolin Vick Histamin Fralda Viagra 50% - A 30% - B 20% - C
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50% - A 30% - B Parâmetros Curva ABC 20% - C
% Valor: O sistema irá classificar com a curva A os produtos que representam maior valor em reais. Ex: Descrição Unidades Valor(R$) Dorflex ,00 Anador ,00 Doril Benegrip Cataflam ,00 Aerolin ,00 Vick Histamin Fralda ,00 Viagra Total ,00 20% - C R$ 1000,00 30% - B R$ 1800,00 50% - A R$ 2700,00
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600 unid.- A 300 unid. - B Parâmetros Curva ABC 100 unid. - C
% Quantidade: utilizando o ajuste por quantidade pode-se especificar que produtos acima de X unidades vendidas serão classificados em determinada curva. Ex: Descrição Unidades Dorflex Anador Doril Benegrip Cataflam Aerolin Vick Histamin Fralda Viagra 600 unid.- A 300 unid. - B 100 unid. - C
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Parâmetros Curva ABC Após gerar a lista de curvas dos produtos é necessário atualizar o cadastro do produto para que o sistema consigo utilizá-lo para calculo da demanda, utilizando a tecla F7.
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Atualização da Demanda (estoque mínimo)
É recomendado a atualização da demanda diariamente, para que se consiga sempre acompanhar o aumento ou a queda nas vendas de um certo item sazonal ou mesmo devido a algum tipo de propaganda por exemplo.
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Estoque mínimo e máximo
O numero de dias para estoque mínimo e máximo depende muito do que cada Drogaria necessita. Algumas trabalham com valores maiores em curvas de baixo giro, evitando assim a falta desses produtos, mas por outro lado trabalhando assim com maior volume em estoque. Ex: Curva A: Mínimo Dias: Máximo Dias: 8 Curva B: Mínimo Dias: Máximo Dias: 13 Curva C: Mínimo Dias: Máximo Dias: 18
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Número de dias para cálculo
O numero de dias como no calculo da curva abc, é recomendado utilizar entre 30 e 45 dias para que não perder a sazonalidade. Exemplo do calculo da demanda: Dorflex vendeu um total de 1000 unidade em no período de 45 dias. (1000 / 45) = 22,22 (Média) No caso de utilizarmos os parâmetros do slide anterior teríamos um máximo de: 8 x 22,22 = 177,76 E um mínimo de : 5 x 22,22 = 111,10
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Atualização da Demanda (estoque mínimo)
No caso de um pedido por mínimo o sistema irá aguardar o estoque chegar a um valor abaixo do mínimo (110 unidades) para que ele solicite a compra para atingir o estoque máximo (177). A utilização do estoque máximo é muito usada para evitar compras pequenas diariamente, aguardando o estoque chegar a um valor baixo e disparando um pedido para um numero de dias maior.
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Peso/Semanas A opção de Peso é utilizada em casos de uma demanda calculada no período de 1 mês (4 semanas), mais em que a demanda da ultima semana por ser muito baixa acaba diminuindo muito o valor da demanda diária e assim afetando o estoque mínimo. Com os pesos podemos diminuir o peso da ultima semana no calculo da demanda.
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Desvio Padrão O desvio padrão é usado para ignorar vendas com unidades vendidas acima do padrão. Ex: Supondo que todas as venda de um certo produto sejam de uma quantidade entre 2 e 3, o sistema irá ignorar uma venda com quantidade 10, pois essa venda iria acabar influenciando no valor do estoque mínimo do produto..
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Automatizando atualização de Curva ABC e Demanda
Todo o sistema de atualização de demanda e curva abc pode ser automatizado preenchendo todas as configurações de Curva, e numero de dias para demanda no servidor e entrando em contato com o suporte para que seja configurado horários para que os calculo sejam efetuados automaticamente.
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