Microsoft Office Excel 2010

Apresentação em tema: "Microsoft Office Excel 2010"— Transcrição da apresentação:

1 Microsoft Office Excel 2010

2 O que é uma folha de cálculo
Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde podemos realizar operações e cálculos matemáticos de forma automática. Uma folha de cálculo é uma folha de papel dividida em linhas e colunas, onde são realizados diversos cálculos.

3 Linhas, colunas e células
As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. Uma folha de cálculo é uma folha de papel dividida em linhas e colunas, onde são realizados diversos cálculos. Joana Sousa

4 Linhas, colunas e células
As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. Uma folha de cálculo é uma folha de papel dividida em linhas e colunas, onde são realizados diversos cálculos. Joana Sousa

5 Linhas, colunas e células
A célula é a intersecção entre uma linha e uma coluna. A selecção pode ser feita: com teclas do cursor ou com o rato.

6 Selecção de células É possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a informação. Uma folha de cálculo é uma folha de papel dividida em linhas e colunas, onde são realizados diversos cálculos. Joana Sousa

7 Selecção de células A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente um rectângulo dá-se o nome de intervalo de células. Mantendo a tecla Ctrl pressionada, procede-se à selecção dos demais intervalos ou células.

8 Inserção/Eliminação Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linha Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células Eliminação de linhas, colunas e células Seleccionar a linha, a coluna ou a célula pretendida. Menu Editar ->Eliminar. Joana Sousa

9 Formatação de células

10 Formatação de células Tipo de letra
O separador Tipo de letra permite definir ou alterar o tipo de letra, o tamanho, o estilo e a cor dos dados de uma célula. Joana Sousa

11 Formatação de células Alinhamento
No separador Alinhamento podem ser definidos os vários tipos de alinhamento dos dados de uma célula. Joana Sousa

12 Formatação de células Aplicar ou remover limites
O separador Limite possibilita a definição de diferentes tipos de limites para uma ou mais células. Joana Sousa

13 Formatação de células Aplicar ou remover padrões
No separador Padrões podem ser definidos sombreados ou padrões, para destacar uma ou mais células das demais. Joana Sousa

14 Formatação de células Número
O Excel permite também modificar a forma como os números nos aparecem nas células. Joana Sousa

15 Formatação de células Formatação automática
Para utilizar a ferramenta de formatação automática, selecciona-se o intervalo de células a formatar e utiliza-se o separador Base -> Formatar como tabela … Existe um conjunto de estilos de formatação, predefinidos pelo Excel, que possibilitam formatar um qualquer conjunto de células de forma automática.

16 Listas

17 Listas Joana Sousa

18 Listas

19 Fórmulas As fórmulas são inseridas numa célula e permitem efectuar um conjunto de cálculos, de forma automática, sobre os dados, sendo apenas visualizado o seu resultado. Para visualizar o conteúdo de uma fórmula, clica-se na célula respectiva para a activar e observa-se a barra de fórmulas ou passa-se a célula para o modo de edição (duplo clique). Joana Sousa

20 Fórmulas Nas fórmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal igual (=). Joana Sousa

21 Fórmulas Elementos constituintes de uma fórmula
Uma fórmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos: constantes, referências, funções, nomes de intervalos e operadores = Soma(A1:A4)*B Joana Sousa

22 Fórmulas O Excel dispõe de quatro tipos de operadores de cálculo distintos: Operadores aritméticos; Operadores relacionais; Operadores de texto; Operadores de referência. Joana Sousa

23 Fórmulas Operadores aritméticos Joana Sousa

24 Fórmulas Operadores de comparação Joana Sousa

25 Fórmulas Operadores de texto
Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma única: “Olá tudo bem”. =”Olá tudo “&”bem” Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas pelo carácter espaço (“ “), para produzir um valor de texto contínuo. =A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1 Joana Sousa

26 Fórmulas Operadores de referência Joana Sousa

27 Funções Uma função é uma fórmula predefinida, que permite executar cálculos complexos de forma simplificada, retornando um valor. Exemplo: =SOMA(B1:C8) Ou =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 Joana Sousa