Organizar um novo clube

Apresentação em tema: "Organizar um novo clube"— Transcrição da apresentação:

1 Organizar um novo clube
Capacitar pessoas para que façam diferença em suas próprias vidas e nas vidas dos outros

2 Organizar um novo clube
Objetivos de aprendizagem: Reconhecer as etapas da organização de um novo clube Reconhecer os diversos métodos para executar essas etapas

3 Revisão de tipos de clubes
Lions Clubes tradicionais Lions Clubes Novo Século Lions Clubes Universitários Lions Clubes Lioness Lions Clubes Leo

4 Etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão 3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local 4: Promover o novo clube na comunidade 5: Recrutar sócios fundadores 6: Desenvolver o novo clube 7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo

5 Determinar áreas de oportunidade
Os Lions clubes podem ser formados em muitas regiões com população adequada: Comunidades que não possuem um Lions clube Comunidades que poderiam se beneficiar com clubes adicionais

6 Determinar áreas de oportunidade
Existem grupos dentro do seu distrito, como de jovens adultos, que os clubes existentes não conseguiram recrutar com êxito? Pense na possibilidade de recrutá-los para um novo clube onde possam se sentir mais à vontade.

7 Determinar áreas de oportunidade
Grupos existentes podem formar um Lions clube: Jovens adultos amigos podem formar um Lions Clube Novo Século Estudantes universitários podem se beneficiar com um Lions Clube Universitário Um grupo de pessoas voltadas para uma necessidade ambiental específica pode formar um clube Comunidades culturais ou étnicas podem formar um clube de bairro

8 Etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão

9 Desenvolver sua equipe de extensão
Depois de identificar os possíveis locais, reúna-se com os seguintes Leões: Assessor de extensão do distrito Presidente da Divisão de Clubes Universitários do distrito Lideranças do distrito Sócios de possível clube patrocinador

10 Desenvolver sua equipe de extensão
É preciso que a equipe inclua Leões dispostos a: pesquisar locais para o novo clube recrutar sócios fundadores realizar atividades de relações públicas funcionar como Leões Orientadores

11 Desenvolver sua equipe de extensão
Esses Leões devem se reunir para decidir que locais devem ser desenvolvidos primeiro e iniciar uma lista de possibilidades. Existem materiais disponíveis no Lions Clubs International que oferecem orientação e treinamento para cada função.

12 Desenvolver sua equipe de extensão
Leões que podem ajudar: Seu assessor de extensão de distrito múltiplo deve estar disponível para orientá-lo no processo de organização do novo clube. Entre em contato com o Lions Clubs International para encontrar Leões que tenham participado do curso de Leão Orientador Certificado em seu distrito

13 Etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão 3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local

14 Realizar pesquisa de desenvolvimento no local
Pesquisar áreas de oportunidade. Entrar em contato com líderes comunitários para identificar necessidades da comunidade Coletar informações da comunidade através dos órgãos sociais e de funcionários públicos Identificar líderes comunitários que poderiam vir a ser sócios

15 Realizar pesquisa de desenvolvimento no local
Prepare-se para recrutar sócios fundadores. Programe datas para recrutamento e reserve um local de reunião para o treinamento de recrutadores, se necessário Reserve um local para a reunião informativa Tenha voluntários à disposição para acompanhar cada líder Selecione Leões que possam funcionar como orientadores

16 Etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão 3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local 4: Promover o novo clube na comunidade

17 Promover o novo clube na comunidade
Na fase de recrutamento e durante o desenvolvimento do novo clube, escolha um sócio para trabalhar com a imprensa local para promover a inscrição de sócios para o novo clube e os benefícios de um Lions clube para a comunidade. Estão disponíveis no Lions Clubs International modelos de comunicados, panfletos e outros materiais.

18 Etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão 3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local 4: Promover o novo clube na comunidade 5: Recrutar sócios fundadores

19 Recrutar sócios fundadores
Quatro métodos de recrutamento Convencimento de líderes da comunidade Recrutamento através de recomendações Conversão de grupo Desenvolvimento de núcleo

20 Recrutar sócios fundadores
Convencimento – Uma pequena equipe de Leões recruta de forma rápida e eficaz líderes da comunidade fazendo visitas pessoais. Demonstrando entusiasmo, apresentam os benefícios de se tornar sócio para pessoas preocupadas com qualidade para a comunidade.

21 Recrutar sócios fundadores
Recrutamento através de recomendações – Recrutamento voltado para pessoas que foram recomendadas por sócios atuais ou líderes da comunidade como possíveis sócios fundadores. A recomendação pessoal demonstra respeito pelo candidato.

22 Recrutar sócios fundadores
Conversão de grupo – Reunião com um grupo estabelecido de pessoas com o interesse comum de prestar serviços humanitários como Leões.

23 Recrutar sócios fundadores
Desenvolvimento de Núcleo – Recrutamento de um pequeno núcleo de pessoas que se filiam a um clube “pai” existente com a intenção de lançar um projeto independente. À medida que o número de sócios cresce, pode se tornar um novo clube.

24 Etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão 3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local 4: Promover o novo clube na comunidade 5: Recrutar sócios fundadores 6: Desenvolver o novo clube

25 Desenvolver o novo clube
Depois de recrutar os sócios fundadores e fazer contato com possíveis novos sócios, essas pessoas podem começar a desenvolver seu novo clube.

26 Desenvolver o novo clube
A primeira reunião (ou reunião informativa): A finalidade da primeira reunião é informar sobre as atividades dos Lions clubes, discutir interesses do grupo e inscrever novos sócios. Inclui: Rápida apresentação da história do Lions Resumo das atividades do Lions no distrito Explicação de que são os sócios que determinam as atividades do clube Discussão de possíveis projetos do clube

27 Desenvolver o novo clube
A primeira reunião (ou reunião informativa): Inclui: (continuação) Discussão de possíveis necessidades da comunidade que os projetos do clube podem atender As jóias de fundação, quotas e os benefícios de se tornar sócio Escolha de data e horário da próxima reunião Solicitar aos participantes que tragam outras pessoas interessadas

28 Desenvolver o novo clube
Importante: Faça um acompanhamento através de carta ou telefonema antes da próxima reunião.

29 Desenvolver o novo clube
A segunda reunião (ou reunião organizacional): A finalidade da segunda reunião é determinar os objetivos do grupo e começar a planejar o primeiro projeto. Tópicos para discutir: Continuar a discussão de possíveis projetos e, se possível, escolher um que possa ser realizado pelo grupo com facilidade Requisitar voluntários para as tarefas do projeto

30 Desenvolver o novo clube
A segunda reunião (ou reunião organizacional): Tópicos para discutir: (continuação) Se foram recrutadas mais de 20 pessoas, cobrar as jóias de fundação e preencher a solicitação de novo clube Se foram recrutadas menos de 20 pessoas, cobrar as jóias de admissão para a filiação no clube existente como sócio de núcleo e preencher a solicitação de núcleo Definir data e horário da próxima reunião e um cronograma para início do projeto

31 Desenvolver o novo clube
Importante: Faça um acompanhamento através de carta ou telefonema antes da próxima reunião.

32 Etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão 3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local 4: Promover o novo clube na comunidade 5: Recrutar sócios fundadores 6: Desenvolver o novo clube 7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo

33 Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo
Solicitação de Carta Constitutiva de Novo Clube Preencher a solicitação da Carta Constitutiva do Lions Clube, com as assinaturas do governador de distrito, dos dirigentes do clube patrocinador e dos dirigentes do novo clube Incluir o Relatório de Sócios Fundadores com 20 sócios fundadores Incluir as respectivas jóias de fundação Enviar a solicitação para o Departamento de Novos Clubes e Marketing do Lions Clubs International

34 Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo
Solicitação de Núcleo Preencha a Notificação de Formação de Núcleo. Inclua o Formulário de Atualização de Sócio de Núcleo, listando pelo menos 2 sócios de núcleo. Envie os formulários para o clube pai para aprovação. O clube pai envia então os formulários para o Departamento de Novos Clubes e Marketing do Lions Clubs International O núcleo deve continuar a recrutar novos sócios até que chegue a 20 e o grupo possa solicitar uma carta constitutiva.

35 Revisão das etapas para organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade 2: Desenvolver sua equipe de extensão 3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local 4: Promover o novo clube na comunidade 5: Recrutar sócios fundadores 6: Desenvolver o novo clube 7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo

36 Organizar um novo clube
Traz novas pessoas e idéias para nossa associação Oferece às comunidades serviços comunitários adicionais Mantém nossa associação forte e atual Atende a comunidade durante muitos anos

37 Organizar um novo clube
Entre em contato com para obter mais informações sobre a organização de novos clubes A ser liberado em , publicação revisada: New Club Extension, A Guide for Organizing New Lions Clubs (Extensão de novo clube, guia para a organização de novos Lions Clubes)