Avaliação e Relatório de Desempenho de Programas na Austrália Mark Nizette Departamento de Finanças e Administração Outubro de 2001.

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1 Avaliação e Relatório de Desempenho de Programas na Austrália Mark Nizette Departamento de Finanças e Administração Outubro de 2001

2 A Agenda da Reforma n Introdução de uma nova estrutura de gestão financeira n Introdução da reforma nos locais de trabalho n Introdução de uma estrutura orçamentária de resultados e produtos baseada no regime de competência (a estrutura)

3 O Papel de Mudança das Finanças n Finanças orienta a direção e as normas da política n As Agências são agora mais responsáveis pela gestão e pelo relato de seus recursos n De uma abordagem de controle central para uma abordagem de orientação n Um input mais estratégico para o Governo

4 A Estrutura Australiana POLÍTICAS E PRIORIDADES DO GOVERNO Resultado A Resultado B Agência responsável pelos Resultados A e B RESULTADOS FORMADOS PRODUTOS E ITENS ADMINISTRADOS DESENVOLVIDOS CONTRIBUIÇÃO EFETIVA FORNECIMENTO EFETIVO Produtos e Itens Administrados Para o Resultado B IMPACTO AVALIADO NECESSIDADES, EXPECTATIVAS E VALORES da SOCIEDADE AUSTRALIANA

5 Relatórios de Desempenho com abordagem de Resultados e Produtos PLANEJADO (Orçamento Programa) REAL (Relatório Anual) Informação sobre Desempenho

6 Relatório de Desempenho para o Parlamento 2000-01 Conta de Apropriação Resultado Anual 2000-01 resultado 1 $ resultado 2 $ resultado 3 $ Orçamento Programa 2000-01 PLANEJADO resultado 1 $ Q # resultado a resultado b resultado c resultado 2 $ resultado 3 $ REAL resultado 1 $ Q # resultado a resultado b resultado c resultado 2 $ resultado 3 $

7 Características Essenciais do Desempenho n Contabilidade orientada para RESULTADOS n Prestação de Contas em regime de competência n ITENS ADMINISTRADOS e PRODUTOS contribuem para os resultados n Sistemas de Informação e de Custos são essenciais são essenciais

8 Elementos de Relato do Desempenho: Eficiência n Características dos produtos n Qualidade –e.g., oportunidade, desempenho de acordo com as especificações n Quantidade –e.g., número de contratos n Preço –preço integral acordado com o governo

9 Elementos de Relato do Desempenho: Efetividade n Contribuições/impacto dos produtos e/ou dos itens administrados sobre o resultado n É expressa em termos que referem-se diretamente às demonstrações de resultados n Integral para que os resultados reflitam o desempenho global

10 Princípios de Gestão do Desempenho n Objetivo conclusões bem consolidadas tomada de decisão sólida n Equilíbrio e Clareza conjunto de informações concisas n Foco Estratégico com sinalização antecipada n Alvos n benchmarks, stretching

11 Princípios de Gestão do Desempenho n Resultados impacto sobre a comunidade n Produtos qualidade, quantidade e preço n Itens Administrados mais difíceis de serem medidos n Aperfeiçoamento Contínuo evoluir com experiência e conhecimento

12 Conclusões n Soluções difíceis n Correlação direta entre apropriação e resultado n Procura de semelhanças bem como de diferenças n Um único formato não se adequa a tudo n Sistemas de informação são vitais