Rotary Club Jahu Leste Planejamento da Gestão 2011/2012

Apresentação em tema: "Rotary Club Jahu Leste Planejamento da Gestão 2011/2012"— Transcrição da apresentação:

1 Rotary Club Jahu Leste Planejamento da Gestão 2011/2012
Metas para Elaboração de um Plano de Liderança de Clube Anotações para o apresentador As observações em cada slide são para uso do apresentador e oferecem informações sobre o texto nos slides e atividades opcionais para tornar a apresentação mais interativa. Seu público pode ser seu próprio clube, associados de vários clubes ou um clube que não seja o seu. Faça as adaptações conforme necessário. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Como é o seu clube? É divertido e dinâmico? É diversificado e aberto a novas ideias? Os associados são participativos? Como o seu clube pode se tornar mais dinâmico?

2 Propósitos Primeiramente, definir uma linha de atuação para a Gestão 2011/2012. Garantir avaliação de nossas práticas e o uso de novas estratégias para aumentar nossa vitalidade.

3 O Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: PRIMEIRO. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir. SEGUNDO. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional. TERCEIRO. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada; e QUARTO. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

4 Finalidade do Planejamento
Enfatizar inovação e flexibilidade. Incentivar a adaptação das melhores práticas à cultura do clube. Desafiar o clube a analisar tradições e tentar novas abordagens. O Plano Estratégico do RI enfatiza a importância de inovação e flexibilidade nos clubes. Clubes fortes são aqueles que põem em prática novas ideias para atender às necessidades dos associados e para aumentar sua vitalidade. Há cerca de Rotary Clubs no mundo todo. A cultura e as práticas de cada clube os tornam únicos. Os clubes devem aproveitar as qualidades que os fazem se sobressair para ser relevantes às suas comunidades. Considere as melhores práticas descritas nos próximos slides como tópicos para discussão e oportunidades para pensar em modos criativos de melhorar o clube. Incentive os associados a estarem abertos a novas ideias e garanta que as decisões tomadas tenham apoio dos rotarianos.

5 Metas de longo prazo O clube tem um plano estratégico? O desenvolvimento de projetos de interesse da comunidade, com enfase na sustentabilidade e meio ambiente, como o projeto do óleo, e projetos de auxílio como dos lacres de latinhas. Qual é a frase que define a visão do clube? Busca constante da melhoria da comunidade Quais são as metas de longo prazo? Consolidação dos projetos existentes, implementação de novos projetosvoltados à sustentabilidade.

6 Metas anuais Metas anuais: Realização de pelo menos 4 almoços;
Realização de 1 evento do clube; Realização de Rotary Cultural (pelo menos 2 eventos). Premiação para pessoas que se destacaram na prestação de serviços à comunidade.

7 Organização da Secretaria do Clube;
Elaboração da galeria dos Past-Presidentes; Realização do Rotary Fashion;

8 URGENTEEEE!!!! DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES EM RAZÃO DO ANIVERSÁRIO DO CLUBE SEMANA DE 13 DE OUTUBRO SUGESTÃO: EXPOSIÇÃO DE FOTOS EM ESPAÇO NO SHOPING; REALIZAÇÃO DE ALMOÇO E ROTARY CULTURAL NA SEMANA;

9 MAIS SUGESTÕES?

10 Assembléias de Clube Realização de Assembleias trimestrais para solicitar ideias inovadoras, dar destaque a realizações e promover projetos. Datas propostas: 06/09; 06/12; 06/03/2012; 05/06/2012. Referidas Assembléias serão reuniões ordinárias especialmente reservadas para um balanço de nossas atividades É importante manter os associados envolvidos no processo de planejamento e informados sobre todas as iniciativas do clube. As Assembleias de Clube são uma ótima maneira de se comunicar com todos os rotarianos. Pense em realizar uma Assembleia dedicada a avaliar a eficácia das práticas atuais do clube ou para gerar novas ideias. Isto daria a todos os associados a oportunidade oferecer ideias e sugestões. É muito mais provável que os associados apoiem e participem de uma iniciativa que ajudaram a desenvolver. Atividades Faça as seguintes perguntas aos rotarianos: Para que outras coisas as Assembleias de Clube poderiam ser usadas? As Assembleias de Clube têm sido eficazes? Peça aos participantes que escrevam ideias para serem discutidas na Assembleia de Clube.

11 Comunicação clara Atualização do sitio eletrônico do clube;
Envio, mediante correspondência eletrônica das atas do clube; Companheiros responsáveis pelo envio das informações aos meios midiáticos e instâncias do Rotary (sugestão: Thais e Hamilton). Com a internet e as redes sociais, há diversas maneiras de divulgar atividades, notícias e eventos do clube. Os clubes podem escolher que métodos usar, mas devem manter o canal de comunicação aberto e estabelecer um plano para compartilhar informações. As necessidades dos associados devem ser comunicadas aos dirigentes do clube e, se necessário, aos líderes distritais. Da mesma maneira, as iniciativas do distrito devem ser comunicadas aos dirigentes e associados do clube. A mídia social está se tornando cada vez mais popular e representa uma ótima maneira de divulgar informações. Atividades Faça as seguintes perguntas aos participantes: Por que você acessa os sites do clube e do distrito? O que você gostaria de ver nos sites do clube e do distrito? Peça para associados que estão familiarizados com redes sociais (como Facebook, Twitter, LinkedIn) servirem de mentores para os associados que não as conhecem muito bem esta forma de comunicação. Peça que discutam os benefícios da mídia social e os tipos de informações compartilhadas nessas redes, assim como os aspectos logísticos para se criar uma conta nesses sites.

12 Continuidade na liderança
Os presidentes anteriores participam ativamente da vida do clube; Disponibilização de mentores aos novos associados. Os líderes do Rotary mudam a cada ano, o que pode dificultar a implementação de um plano de longo prazo. Para contribuir à continuidade, os clubes devem selecionar líderes com antecedência e envolvê-los no processo de planejamento para que possam opinar sobre decisões que terão impacto em seu mandato. Atividades Faça as seguintes perguntas aos participantes: Quem serão os dirigentes de seu clube no próximo ano rotário? Dirigentes atuais: O que o ajudou na preparação para seu mandato? O que poderia ter contribuído a uma melhor preparação? O clube tem um processo que deve ser seguido pelos líderes? Em caso afirmativo, como funciona? Caso contrário, isso poderia ajudar? Em grupos, peça aos participantes que pensem em uma lista de projetos ou processos que requerem continuidade na liderança para serem bem-sucedidos.

13 Regimento Interno Analise e revisão do Regimento Interno do Clube anualmente. Identificação das mudanças necessárias. Associados opinando com novas ideias. O Regimento Interno Recomendado para Rotary Clubs traz normas e estruturas padronizadas que devem ser adaptadas às necessidades do clube. O Regimento de seu clube deve refletir o modo como ele opera atualmente. Atividade Peça aos associados para escreverem uma prática do clube que acham que deveria ser descontinuada e uma que deveria ser adotada.

14 Relações mais fortes Realização dos já consagrados “Buteco do Rotary”.
Realização de festivas para aproximação do companheirismo. Queremos que os associados continuem voltando às reuniões com entusiasmo, e não se sentindo entediados ou obrigados. Clubes dinâmicos são divertidos. Se o seu clube não for divertido, peça sugestões aos associados para torná-lo mais divertido e vibrante. Relacionamentos fortes são essenciais para a retenção de associados. Se novos rotarianos não forem recebidos de maneira adequada ou não se sentirem integrados nos círculos sociais durante as reuniões de clube, provavelmente haverá falta de interesse ou tensão. Os Rotary Clubs oferecem oportunidades de networking (contatos) que devem ser divulgadas durante iniciativas de recrutamento, representando um atrativo para jovens profissionais. Atividades Peça aos participantes que deem sugestões de como o clube pode ser mais divertido e as anote em um flip chart. Peça aos participantes que se levantem e encontrem alguém que não conheçam muito bem. Peça que cada um deles conte à outra pessoa algo de bom que aconteceu durante a semana.

15 Associados atuantes Objetivamos o envolvimento de todos os rotarianos nas atividades do clube. Como seu clube envolve os associados? Os rotarianos do clube são engajados? Se tudo o que os associados fazem é comparecer a reuniões, provavelmente o clube não é dinâmico. Para engajar os associados, é necessário descobrir do que eles gostam e o que gostariam de ver no clube. Crie programas e atividades com base nos interesses dos associados para garantir que eles se mantenham atuantes. Atividades Peça aos participantes que listem um tipo de projeto do qual gostariam de participar e anote as respostas em um flipchart. Então, escolha uma das ideias e peça aos participantes que pensem em uma habilidade que poderiam usar no projeto em questão.

16 Plano de treinamento Participação dos líderes do clube em eventos distritais. Realização de Sessões de orientação a novos associados. Eventos distritais, orientação de novos associados, oportunidades de educação continuada e programas de capacitação de líderes são componentes de um plano de treinamento completo. Para assegurar que os associados recebam treinamento, os clubes devem pensar em indicar um instrutor. Ou, se o clube for grande, uma Comissão de Capacitação. Os clubes também podem conduzir uma avaliação das habilidades dos rotarianos para descobrir que tipo de treinamento eles gostariam de receber. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Que tipo de treinamento gostaria que seu clube oferecesse? Que treinamentos poderiam ser descontinuadas, combinados ou alterados drasticamente?

17 Comissões de clube Administração Desenvolvimento do Quadro Associativo
Imagem Pública Projetos Humanitários Fundação Rotária Informação Rotária Secretaria Executiva Independente da estrutura das comissões de seu clube, todas elas devem abordar as Avenidas de Serviços, a vitalidade do clube, o envolvimento dos associados e as necessidades do clube. Clubes maiores podem considerar o estabelecimento de comissões adicionais para envolver mais associados, e clubes menores podem considerar a junção de comissões para evitar que rotarianos sirvam em muitas funções rotárias. Atividade Faça as seguintes perguntas aos participantes: Há algo na estrutura de seu clube que não está funcionando? Há outras comissões que poderiam ser adicionadas para melhorar o sistema operacional do clube? Há algumas comissões que não são necessárias?

18 Tradição e inovação Os quatro primeiros rotarianos
Bolsistas Rotary pela Paz

19 Clube Atuante!

20 “Rotary começou a existir sem pré-avisos
“Rotary começou a existir sem pré-avisos. Chegou desacompanhado de misticismo, não envolto em superstição. Não possuía novas verdades a anunciar, nem profecias a proclamá-lo ou justificá-lo, nem visão alguma a revelar. Entretanto, com seu modo característico, já ajudou a preencher uma urgente necessidade humana: a da amizade”. Paul Harris

21