Gerência de Projetos (continuação) Prof. Tales Cabral Colégio da Imaculada Curso Técnico em Informática 3º Módulo.

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1 Gerência de Projetos (continuação) Prof. Tales Cabral talescabral@colegiodaimaculada.com.br Colégio da Imaculada Curso Técnico em Informática 3º Módulo

2 Slide nº 2 de 17 “Gerenciar é decidir em situação de informação incompleta”. “Gerenciar é decidir em um cenário de relativa ambigüidade”. Introdução

3 Slide nº 3 de 17 Resumo O que é projeto: “Projeto é um esforço não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas, dentro de parâmetros pré- definidos de tempo, custo, recursos e qualidade”. O que é Gerenciamento de Projetos: “É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender os requisitos do projeto”.

4 Slide nº 4 de 17 Desafios encontrados Durante as fases do projeto, alguns desafios podem ser encontrados: –Forte pressão para cumprimento dos prazos; –Excesso de mudanças de escopo; –Falta de recursos; –Falta de comunicação entre as partes; –Alterações provindas do ambiente externo; –Má definição de papéis e responsabilidades; –Má elaboração dos cronogramas e diagramas de representação.

5 Slide nº 5 de 17 Conhecimentos do Gerente CONHECIMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONHECIMENTOS TÉCNICOS (negócio e produto) CONHECIMENTO DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS INTEGRAÇÃO ESCOPO TEMPO CUSTO QUALIDADE RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÕES RISCOS AQUISIÇÕES

6 Slide nº 6 de 17 Exemplos de Projetos Contratar algum serviço necessário para casa; Lavar a louça Controlar as despesas da casa Arrumar a casa Organizar alguma festa (p.e. aniversário) Definir a faculdade a se cursar Ir ao supermercado Decidir almoço/jantar Elaborar uma peça teatral

7 Slide nº 7 de 17 Ciclo do PDCA PDCA – Plan + Do + Check + Act PLAN DO CHECK ACT PLAN – Planejamento DO – Execução Check – (Checagem) Monitoramento Act – (Ação) Controle

8 Slide nº 8 de 17 Processos + Ciclo do PDCA Planejamento Execução Monitoramento + Controle INICIAÇÃOENCERRAMENTO

9 Slide nº 9 de 17 Fases do Projeto O conjunto de fases do projeto é considerado “ciclo-de-vida” do projeto: Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Controle Processos de Execução Processos de Encerramento Questão: Que fase pertence à maioria dos Processos do Projeto?

10 Slide nº 10 de 17 Grupos de Processos – PMBOK 3ªEd. 2004

11 Slide nº 11 de 17 Grupos de Processos – PMBOK 4ªEd. 2008

12 Slide nº 12 de 17 Grupos de Processos – PMBOK 5ªEd. 2013

13 Slide nº 13 de 17 Como saber mais? PMBOK® - Project Management Body of Knowledge (Conjunto de Conhecimentos sobre o Gerenciamento de Projetos): –O PMBOK apresenta um conjunto de práticas tradicionais (comprovadas) em GP, amplamente utilizadas, aplicadas por Gerentes de Projetos. Saiba mais: http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge

14 Slide nº 14 de 17 Como saber mais? PMI - Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos): –O PMI é a maior associação sem fins lucrativos, a nível mundial, de profissionais da área de gerenciamento de projetos. –O PMI visa promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de projetos, assim como melhorar o desempenho dos profissionais e organizações nessa área. PMI Fundado em 1969 nos Estados Unidos A sede atual é em Newtown Square, na Pensilvânia. Saiba mais: http://www.pmi.orghttp://www.pmi.org

15 Slide nº 15 de 17 Exercícios: Diga com suas palavras o que é um projeto. Como você sabe se o projeto foi um sucesso? A quais fases os processos estão associados (enquadrados) dentro do ciclo de vida do projeto? Que gerenciamentos devem existir dentro do gerenciamento do projeto? Que conhecimentos o gerente de projetos deve possuir?

16 Slide nº 16 de 17 Glossário: Plano de Projeto É o produto final da fase de planejamento. Trata-se de uma coletânea de documentos que deve estar perfeitamente integrada, de forma a garantir que os vários elementos do projeto estejam adequadamente coordenados entre si. Ele deve servir como base documental para decisões futuras do projeto, por isso deve conter informações consistentes e realistas. A elaboração do Plano de Projeto é uma das principais tarefas do Gerente de Projeto. Este documento deve ser formalmente aprovado pela organização responsável. Management [inglês]. Em português pode significar: gerenciamento, gerência, gestão ou administração. PMBOK® Guide [inglês: The Guide to the Project Management Body of Knowledge] Abreviação em inglês de "Guia para o Universo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos". Última versão publicado pelo Project Management Institute (PMI) em 2000. O PMBOK®Guide tornou-se praticamente referência internacional para o Gerenciamento de Projeto. PMI Project Management Institute. Maior associação de profissionais da área de Gerenciamento de Projeto do mundo com mais de 90.000 associados. A sua organização abrange capítulos (chapters) locais e grupos de interesse específico (Specific Interest Groups) por ramo de atividade. No Brasil existem 6 capítulos oficializados e outros em construção. Um dos produtos do PMI é a certificação PMP. PMP® [inglês: Project Management Professional] Abreviação em inglês de "Profissional em Gerenciamento de Projetos". Indivíduo que obteve o certificado mediante exame junto ao Project Management Institute (PMI).

17 Slide nº 17 de 17 Referências Bibliográficas O perfil do gerente de projetos – De planejador a psicólogo. Ricardo Viana Vargas PMP. www.ricardovargas.com.br Acesso em Agosto/2005; www.ricardovargas.com.br Gerência de Projetos – Onir José Jacques Dias – UNISINOS. Janeiro/2000. Gestão de TI – Gerenciamento de Projetos – Prof André Campos – UNICAMP – Novembro/2005. “É impossível parar” (Shmid, 1995)