Bem-vindos à Assembléia Distrital! Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 D 4620/SP/BRASIL PRI 2014-15 GARY C. K. HUANG (CORINA) GDE 2014-15 CÉSAR MARTIRE.

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1 Bem-vindos à Assembléia Distrital! Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 D 4620/SP/BRASIL PRI 2014-15 GARY C. K. HUANG (CORINA) GDE 2014-15 CÉSAR MARTIRE (LÍLIAN)

2 Sessão 1: Comissão de Administração Secretários Atribuições e responsabilidades Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

3 Com. Administração OBJETIVOS Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 Entender o papel da Comissão de Administração. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

4 Com. Administração - Responsabilidades Estabelecer metas para a comissão voltadas ao alcance das metas anuais. Organizar programações para o clube. (SC Programas) Gerenciar comunicados do clube, como boletins, websites e redes sociais. (SC Boletim e Revista) Monitorar o comparecimento às reuniões.(SC Frequência Planejar eventos e atividades sociais para promover o companheirismo. (SC Companheirismo) Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

5 Programação da reunião semanal Fazer rodízio de responsabilidades entre os membros da comissão no que se refere à programação das reuniões. Comemorar dias, semanas e meses especiais (temas mensais) Preparar planos de contingência caso parte da programação tenha que ser cancelada. ROTEIROS (CADERNOS) ************************************************************ VISITA OFICIAL GOVERNADOR

6 Assembleia de Clube Planeja assembleias com a supervisão do presidente e do secretário do clube. Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 ASSEMBLEIA GERAL ANUAL: Eleição e indicação Presidentes

7 Comissão de Administração Definição de metas Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

8 Objetivos Definir metas que apoiem o plano estratégico do clube. Identificar recursos que favoreçam o alcance das metas. Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

9 Metas eficazes refletem as atribuições da comissão e o interesse do clube Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 Participativas - envolvimento Mensuráveis - ponto tangível e claro a ser alcançado Desafiadoras - ir além das conquistas do passado Realistas - alcançar metas com os recursos disponíveis Delimitadas - prazo/cronograma de desenvolvimento

10 Planejamento estratégico Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 Pag. 26 Manual Presidente

11 Secretários objetivos Compreender o papel do secretário de clube. Identificar maneiras de trabalhar com outros líderes de clube. Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

12 Secretários - Responsabilidades Manter atualizada a lista de associados. Enviar lembretes sobre reuniões. Lavrar e arquivar atas de reuniões - ordinárias - Conselho diretor e assembleias Enviar relatórios ao RI. (semestrais) Trabalhar com o tesoureiro para coletar e enviar cotas e taxas. Registrar presenças nas reuniões do clube e enviar informações ao governador- relatórios mensais inscrições eventos distritais Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

13 Relatórios 5 dias após última reunião do mês Secretário Governador GA Meu Rotary – GA /SG Meu Rotary Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

14 Data da Reunião Frequência do mês % Tipo da Reunião Associados Visitantes Convidados * Frequência da reunião Reunião CD **Boletim Relatórios mensais – 5º dia útil 1- ADMINISTRAÇÃO Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

15 Admissões Associado N o identificação RIAdmissãoClassificação 2- DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO Baixas Associado N o identificação RIAdmissão BaixaMotivo Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

16 Associados em 30/06/14 ___ Históricojul/14ago/14set/14out/14nov/14dez/14 N o Associados *Admissões *Baixas Total * Admissões e baixas: 1- registrar em: www.rotary.org/myrotary/pt gestão administração de clubes 2- informar para : Comissão Distrital do DQA – Gov Wellington Noboru Hoshino: wellhoshino@hotmail.com Responsável pelo Fundo Distrital – Gov. José Carlos Miguel : jcmiguel@vemarbrasil.com.br Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

17 COMISSÃO PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO QUADRO ASSOCIATIVO Responsável: COMISSÃO PERMANENTE DE IMAGEM PÚBLICA Responsável: COMISSÃO PERMANENTE DE PROJETOS HUMANITÁRIOS Responsável: COMISSÃO PERMANENTE DA FUNDAÇAÕ ROTÁRIA Responsável: SUBCOMISSÃO NOVAS GERAÇÕES Responsável: Relatórios mensais – dia 10 RELATÓRIO DE ATIVIDADES Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

18 Comissão de Administração - Secretarios Estudos de caso Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 Manual Administração - pp 19 e 20 Manual Secretário - pp 31 - 33

19 Recursos Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620 www.rotary.org.br Publicações compra download

20 Cadastrar-se: www.rotary.org/myrotary/pt Acessar Rotary Club Central para registrar metas da FR e do DQA Rotary Showcase conhecer e divulgar Projetos FUNDAMENTAL!!!