Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Tempo.

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Tempo."— Transcrição da apresentação:

1

2 Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Tempo

3 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 2/27 Leve este pensamento com você... Em terra de cego quem tem um olho … continua caolha. Aprimore-se sempre !

4 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 3/27 Tempo é... Diferente...... de qualquer outro recurso que você possa gerenciar. Ele não pode ser economizado, armazenado ou estocado para uso mais tarde. Por isso...... o dia sempre terá no máximo 24 horas. Use-as da melhor forma possível ou perca-as! Desta forma...... finais de semana e feriados NUNCA deveriam ser “dias úteis” na sua agenda. Útil só para descansar e fazer o que você gosta. Embora você possa estar “plugado” 24 X 7... PMI – PMBOK 2004

5 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 4/27 Gerenciando o Tempo Ele é finito e não pode ser comprado; Pode ajudar você a ser mais competitivo no mercado; Ninguém que gasta tempo demais é eficiente e eficaz; Libera tempo para você se energizar; O mundo global otimiza o tempo; Porque ele é muito importante para você.

6 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 5/27 O que é Gerenciamento do Tempo? É gerenciar muito bem as datas acordadas com a equipe, com o cliente e com você. É a aplicação dos processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. PMI – PMBOK Paulo Espindola

7 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 6/27 Restrição Tripla – Triple Constraint Escopo Tempo Custo Qualidade Riscos Satisfação do Cliente

8 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 7/27 Tempo com 5W2H Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades... How Much Quanto... Vou gastar nisso ? How Como... Nós faremos isso ? Where Onde... Isto será feito ? When Quando... É necessário entregar ? What O que... É preciso entregar ? Who Quem... Tem interesse nisso ? Why Por que... Devemos fazer isso ?

9 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 8/27 Plano de Gerenciamento de Tempo Define o formato a ser adotado nos cronogramas; Define os critérios para desenvolvimento; Define os critérios de controle; Define as técnicas e ferramentas adotadas; Define a freqüência de revisão do plano; outras...

10 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 9/27 Uma pergunta que não quer calar! O que é um cronograma? Como você deve desenvolvê-lo? Quem deveria estar envolvido no desenvolvimento dele?

11 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 10/27 Cronograma É uma lista de atividades, seqüenciadas, com datas de início e término estabelecidas, com recursos alocados e que, quando executadas, devem gerar os produtos estabelecidos no projeto. Como desenvolvê-lo, não perca a seguir... Envolver todos que tenham relação com os produtos que devem ser entregues. Mas quem ?

12 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 11/27 Como elaborar um Cronograma Lista de Atividades * Identificar as atividades que devem ser realizadas para produzir seus produtos; Utilizar a EAP/WBS Estimativa de Duração * Definir um tempo estimado para cada atividade; Atentar para possíveis restrições Dependência de Atividades * Definir as dependências entre as atividades listadas; Identificar paralelismo, seqüenciamento, mandatórias, externas Alocação dos Recursos * Definir quem trabalha em qual atividade do projeto; Melhor alocação Calendário do Cronograma * Planejar o calendário do projeto para os dias trabalhados; Normal 40 horas por semana. Registrar feriados Calendário dos Recursos* Planejar o calendário dos profissionais para os dias trabalhados; Conforme horário de trabalho do profissional. Registrar férias, licenças, viagens, etc Marcos do projeto * Definir entregas críticas para controle do projeto; Verificar pontos de controle, restrições, compromissos Negociar datas de início/término* Escalar para obter comprometimento gerencial; E por fim... Definir BASELINE do CRONOGRAMA.

13 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 12/27 Tipos de Cronogramas MarcosAtividadesSumarizados

14 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 13/27 Tipos de Estimativas CHUTE Cálculos Hipotéticos Utilizando Técnicas de Estimativas Estimativa é usada para... Fornecer o tempo requerido (esperado) para completar uma atividade, utilizando parâmetros como skill dos profissionais, riscos, premissas, restrições, produtividade, histórico realizado, experiência, entre outros. Conceitos entre Duração & Esforço Outros Tipos Análoga; Paramétrica; Especialista no Assunto; Três pontos : O, M, P; Conceitos entre Top-down & Botton-up

15 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 14/27 ??? Precisão das Estimativas Ordem de Magnitude ??? Definitiva Precisão da Estimativa Menos Mais Conhecimento do Assunto Aumenta a Precisão da Estimativa -25% a +75% -5% a +10% -10% a +25%

16 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 15/27 Tipos de Dependências FS – Finish to Start – Quando terminar, inicia a próxima SS – Start to Start– Devem iniciar juntas FF – Finish to Finish– Devem terminar juntas SF – Start to Finish– (raro) Quando iniciar, termina a anterior

17 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 16/27 Tipos de Folgas Folga Livre – Free Float É o tempo permitido para atraso de uma atividade do cronograma sem atrasar o início mais cedo de qualquer outra atividade seguinte. Folga Total – Total Float É o tempo permitido para atraso de uma atividade do cronograma do seu início mais cedo sem atrasar o término do projeto. Folga > 0, tudo sob controle... (lindos sonhos) Folga = 0, nada pode dar errado... (quer dormir?) Folga < 0, projeto atrasado... (pesadelos)

18 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 17/27 Caminho Crítico É o caminho de mais longa duração do seu projeto. Ele determina a data final do seu projeto. Qualquer atividade que atrase neste caminho, atrasa seu projeto. Qualquer atividade que antecipe neste caminho, antecipa seu projeto. Pode haver mais de um caminho crítico no projeto? Sim, bastando eles terminarem na mesma data final do projeto. Mas não é aconselhável. Por que ?

19 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 18/27 Reduzindo Datas no Cronograma Fast Tracking - Paralelismo Passar a realizar atividades em paralelo. Pode gerar retrabalho; Aumenta os riscos. Crashing - Compressão Avaliar custo e tempo para determinar o máximo de compressão de prazos com o menor custo incremental. Aumento de custo; Nem sempre é viável.

20 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 19/27 Informações de uma atividade Representação Gráfica (sugerida) LS – Late Start Início mais tarde Nr e Nome da Atividade LF – Late Finish Término mais tarde Duração Folga ES – Early Start Início mais cedo EF – Early Finish Término mais cedo

21 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 20/27 Um exemplo... 3 0 3214 1 5 3 355 19 0 0 0116 0 00 5 5 3 3 0 14131413 Tirar foto para o passaporte Solicitar o passaporte Receber o passaporte Partir para o Exterior Tomar as vacinasMarcar a vacinação Aprovação da Viagem Internacional

22 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 21/27 Uma pergunta que não quer calar! O que você poderia levar para outros projetos como lição aprendida no gerenciamento do tempo do seu projeto?

23 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 22/27 Lições Aprendidas com Tempo Consulte pessoas ao criar sua lista de atividades; Cheque bem a lista para buscar ausências; Verifique atividades que podem ser paralelas; Peça ao responsável uma estimativa da atividade; Mantenha sob controle o Caminho Crítico; Tem Lição Aprendida em todas as áreas. Algumas Idéias

24 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 23/27 Dúvidas

25 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 24/27 Leve este pensamento com você... Não siga aonde leva a trilha. Em vez disso, vá aonde não há trilha e deixe seu rastro.

26 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 25/27

27 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 26/27 E agora ?

28 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 10/4/2015 27/27 E agora ?