Autor: José Luiz Gerenciamento Digital de Documentos.

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1 Autor: José Luiz Gerenciamento Digital de Documentos

2 Autor: José Luiz Inkjet inkjet Copiadora ImpressoraLaser Inkjet Fax Fax Copiadora ImpressoraLaser Um cenário comum

3 Autor: José Luiz Desperdício de papel Falta de controle do consumo de papel/suprimentos Não há segurança da informação Diferentes fornecedores, contratos e preços Não se sabe o que e quanto se imprime Baixa qualidade de impressão/cópia/fax Processo lento As consequências neste tipo de empresa

4 Autor: José Luiz Faz-se necessário uma mudança Analisar a empresa como um conjunto de processos e não como departamentos Estimular a necessidade de mudança dos processos A mudança vs paradigma

5 Autor: José Luiz Todos os equipamentos e tecnologias são similares. As necessidades e alternativas diferem para cada cliente. Tenha a visão macro da solução. Deixe de olhar só para a “caixa”. Para mudar entenda que

6 Autor: José Luiz Retenção Replicação Criação Ação Distribuição Capturar Produção Integração O ciclo digital de documentos

7 Autor: José Luiz Edição e gerenciamento Impressão E-mail Solução digital de documentos Digitalização Guarda de documentos

8 Autor: José Luiz Redução do TCO Benefício da solução digital de documentos

9 Autor: José Luiz Soluções de Documentos Desenvolvimento e Customização Soluções de Impressão Software de gerenciamento Produto conectado na rede MFP, Impressora, Sacanner e Utilitários Produto não conectado Conversão Analógico/Digital Migração para uma solução digital

10 Autor: José Luiz Gerenciamento e controle Monitoramento do dispositivo de impressão Visualização na rede: 1.Status 2.Condição de papel 3.Suprimento 4.Alerta 5.Configuração

11 Autor: José Luiz Contabilização digital de documentos Quantidade de páginas O que está sendo impresso Restrição e franquia de uso Centro de custo Relatórios gerenciais Segurança

12 Autor: José Luiz Storage e segurança Armazenamento de documentos digitalizados ou jobs de impressão Local = no disco rígido do dispositivo Web = no disco rígido de um servidor web

13 Autor: José Luiz Storage e distribuição na WEB Documento Digitalizado e identificado no painel Enviado para um storager na WEB Serviço acessado remotamente com senha de acesso seguro. Documento identificado e recuperado digitalmente.

14 Autor: José Luiz Impressão de dados variáveis É todo documento impresso partindo de um formulário,também conhecido como máscara, que pode ser pré-impresso ou digital, usando uma massa de dados de uma determinada base de dados que pode estar local ou remota.

15 Autor: José Luiz Um exemplo: a conta de luz Impressão de dados variáveis

16 Autor: José Luiz O que é formulário? Impressão de dados variáveis É todo o desenho dos campos onde serão inseridas as informações referente ao documento.

17 Autor: José Luiz O que é massa de dados? Impressão de dados variáveis São todas as informações e dados a serem inseridas referente ao documento. Pode ser texto, imagem, gráfico, código de barra etc.

18 Autor: José Luiz Documentos personalizados Códigos de barras e/ou caracteres MIRC Gráficos dinâmicos Destacados com cor ou não Impressão de dados variáveis Com a impressão digital de dados variáveis é possível migrar de formulários contínuos para impressos em papel de folha solta, a laser e em cores.

19 Autor: José Luiz Impressão em papel comum Eliminação de formulários contínuos e pré-impressos!!! Impressão de alta velocidade Mainframe Carrega o formulário Adequação a massa de dados Nós pegamos os dados variáveis do Host. MASSA DE DADOS Vantagens Como funciona ?

20 Autor: José Luiz Obrigado! Maiores informações me contate. José Luiz de Oliveira Jr.  +55(21) 7551-9215  www.joseluizojr.yolasite.com  joseluizojr1@yahoo.com.br joseluizojr1@hotmail.com joseluizojr