Compras – Entrada de Produtos por XML

Apresentação em tema: "Compras – Entrada de Produtos por XML"— Transcrição da apresentação:

1 Compras – Entrada de Produtos por XML
Vestuário

2 Entrada de Produtos por XML
Objetivo: Registrar uma nota fiscal de compra importando o arquivo XML da nota.

3 XML das Notas Fiscais XML é um tipo de arquivo que armazena informações de maneira organizada. O arquivo XML da nota fiscal eletrônica é um arquivo de valor fiscal, que trará todas as informações contidas na nota. Com o arquivo XML, as notas fiscais tornaram-se documentos digitais, por isso chamadas notas fiscais eletrônicas. Já a impressão desta nota, denominada DANFE não terá valor fiscal. Desta forma, o arquivo XML é um direito da empresa remetente e do destinatário da nota fiscal. Peça ao seus fornecedores o XML da nota fiscal para agilizar o registro das entradas de mercadorias no seu estabelecimento.

4 Entrada de Produtos por XML
No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.

5 Entrada de Produtos por XML
Clique o menu Compras, selecione a opção Entrada de Produto e clique sobre a tela Cadastro de Entrada de Produto.

6 Entrada de Produtos por XML
Pressione o botão Importar NFE.

7 Entrada de Produtos por XML
Clique no botão de busca para importar um arquivo XML.

8 Entrada de Produtos por XML
Procure o local onde o arquivo está armazenado no seu computador, e clique sobre o mesmo. Pressione o botão Abrir.

9 Entrada de Produtos por XML
Clique no botão Carregar.

10 Entrada de Produtos por XML
O fornecedor será identificado no sistema de acordo com o CNPJ do mesmo, caso não esteja registrado pressione o botão sim pra cadastrá-lo.

11 Entrada de Produtos por XML
O sistema lhe redirecionará ao Cadastro de fornecedor, e as principais informações sobre os fornecedores serão preenchidas de forma automática.

12 Entrada de Produtos por XML
Pressione o botão Gravar. Clique no botão Menu para voltar ao Cadastro de Entrada de Produtos.

13 Entrada de Produtos por XML
Pressione o botão Importar NFE novamente.

14 Entrada de Produtos por XML
Pesquise o arquivo novamente no botão de busca.

15 Entrada de Produtos por XML
Clique sobre o arquivo e pressione o botão Abrir.

16 Entrada de Produtos por XML
Pressione o botão Carregar novamente.

17 Entrada de Produtos por XML
Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra: Clique duas vezes sobre a linha do produto na coluna Cad.

18 Entrada de Produtos por XML
Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra: Informe a unidade de medida do produto; selecione a taxa tributária; informe um grupo de produtos e pressione o botão Gravar.

19 Entrada de Produtos por XML
Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema: Clique duas vezes na linha do produto sobre a coluna Código.

20 Entrada de Produtos por XML
Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema: O sistema exibirá a tela de pesquisa. Procure o produto que será inserido na nota de compra.

21 Entrada de Produtos por XML
Após vincular os itens da nota fiscal de compra, pressione o botão Ok.

22 Entrada de Produtos por XML
Todos os impostos e outras informações contidas na nota serão importadas para o sistema de forma automática. Clique no botão Gravar.

23 Entrada de Produtos por XML
Ao término da nota fiscal, pode-se registrar as contas a pagar referente a nota.

24 Entrada de Produtos por XML
Conta Contábil: Informe uma conta contábil referente à despesas (pressione F2 e digite *** para listar todas as contas contábeis); Forma de Pagamento: Condição de Pagamento das parcelas;

25 Entrada de Produtos por XML
Conta Corrente: A conta que será utilizada para pagamento das parcelas; Parcelas: Quantidade de parcelas a pagar geradas;

26 Entrada de Produtos por XML
Dias Vencimento: Número de dias para vencimento da primeira parcela; Nº de Dias: Intervalo em dias entre um vencimento e outro; Dia Fixo: Dia do mês específico para o vencimento;

27 Entrada de Produtos por XML
Dia: digite o número de dias para intervalo entre os vencimentos ou digite um dias fixo para vencimento das parcelas; Pressione o botão Gerar e clique no botão OK.

28 Entrada de Produtos por XML
Exemplo de duplicatas a pagar geradas com dia fixo para a nota fiscal de compra.

29 Entrada de Produtos por XML
Utilize a tela Atualizar preços para modificar o preço de custo, margem e preço de venda dos itens da nota.

30 Entrada de Produtos por XML
Modifique os preços e dê um duplo clique na linha do produto sobre a coluna Atualizar. Pressione o botão Corrigir.

31 Exercício 1. Registre uma nota fiscal de compra importando o arquivo XML da nota fiscal.

32 Dúvidas. Acesse o site www. jnmoura. com
Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 23/03/2012