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Financeiro – Contas a Receber
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Objetivos As contas a receber são todos os débitos pendentes que o estabelecimento tem para receber de seus clientes. É importante que as contas a receber estejam organizadas para que o estabelecimento tenha credibilidade dos clientes e consiga planejar seus investimentos. O objetivo do texto é explicar como cadastrar as contas a receber de um cliente no sistema e controlar as contas a receber do estabelecimento.
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3º Ao emitir uma nota fiscal de Venda.
A Conta a receber pode ser gerada: 1º No cadastro de contas a Receber do Financeiro, no qual o funcionário do estabelecimento cadastra as contas a receber do consumidor. 2º Ao realizar uma venda em crediário automaticamente o sistema cadastra uma conta a receber do cliente. 3º Ao emitir uma nota fiscal de Venda.
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Cadastro de Contas a Receber
No módulo Financeiro, clique no menu Contas a Receber e clique para abrir a tela Cadastro de Contas a Receber.
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Cadastro de Contas a Receber
1. No campo Cliente localize e insira um cliente. 2. Informe a Data de Emissão (data em que a conta foi realizada). Por padrão o sistema informa a data atual mas ela pode ser alterada. Obs.: A data de emissão não poderá ser alterada se a configuração 'Cadastro de Contas a Receber: Permitir alterar Data de Emissão' estiver desabilitada.
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3. Deixe o campo código em branco, o sistema irá gerá-lo automaticamente.
4. Selecione o documento Mercantil referente a venda ou a cobrança do cliente.
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5. Informe o nº do Documento Mercantil.
6. Informe o nº da Parcela da conta a receber.
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7. Informe a Data Vencimento da parcela.
8. Informe o Valor.
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9. Informe a Forma de Recebimento da parcela (qual a forma de pagamento que o cliente irá utilizar para pagar a parcela).
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10. Informe o nº do Documento Bancário se a forma de recebimento for cheque, depósito, transferência, etc. 11. Informe a Conta Corrente (é a conta em que será lançado o valor da parcela quando o cliente pagar a conta).
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12. Informe o código da Conta Contábil a que pertence o contas a receber.
A conta contábil é a origem da receita, ela tem que ser informada de acordo com o seu plano de contas. Ex: a conta contábil no contas a receber pode ser: 'Receita de Vendas de Produto', 'Receita de Prestação de Serviço', etc.
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13. Clique sobre o botão Gravar para salvar a conta a receber.
O sistema exibirá o código da conta a receber.
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A conta a receber será inserida na grade.
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Simples – emitido pelo banco.
No módulo Financeiro, clique no menu Administração e clique para abrir a tela Cadastro de Posição de Títulos. Simples – emitido pelo banco. Protestado - Quando o cliente não pagou a conta e o débito irá para o cartório.
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Informe a posição de título se o Doc. Mercantil selecionado for Boleto.
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Previsão Marque o item Previsão caso a conta a receber seja uma simulação. Ex: No começo do ano o estabelecimento faz as previsões de contas a receber para todos os meses e lança as contas com a previsão de receitas daquele mês. Nas relações de contas a receber serão exibidas as previsões separadamente das contas reais. Uma conta a receber marcada com previsão não pode ser baixada.
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Impagável Marque a opção Impagável caso o cliente não possa pagar a conta. Ex: O cliente faliu, mudou de endereço sem deixar o novo, etc.
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Replicar Parcelas As contas a receber podem ser replicadas várias vezes, facilitando assim o cadastro de um parcelamento. Exemplo: O cliente realizou uma compra em 6 parcelas, neste caso, é necessário cadastrar apenas a primeira parcela e replicar as demais, assim o sistema gerará todas as outras como a primeira, mudando apenas a data do vencimento e o número da parcela.
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Cadastre a primeira parcela.
Clique em Gravar.
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Dê um duplo clique sobre a parcela na grade para selecioná-la.
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Clique no botão Replicar da tela Cadastro de Contas a Receber.
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Informe a quantidade de parcelas que serão replicadas.
Com a opção Nº de Dias selecionada informe no campo Dias o intervalo que haverá entre os vencimentos das parcelas. Exemplo: Vencimento das parcelas a cada 30 dias.
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Para Replicar as parcelas clique no botão Replicar.
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Para confirmar a operação clique em Sim na caixa de diálogos que aparecerá.
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Clique no botão Menu para sair da tela replicar contas a receber.
Para confirmar a operação clique em Sim na caixa de diálogos que aparecerá.
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O sistema exibirá uma mensagem informando que as contas foram replicadas com sucesso.
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Note que as parcelas aparecerão na grade de Contas a Receber, o número de parcelas que aparece está de acordo com o configurado na tela de Replicar Parcelas.
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Exercícios 1. Cadastre uma Conta a Receber para um cliente no valor de R$35,00. 2. Replique está parcela para que sejam geradas 2 parcelas com este mesmo valor.
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Dúvidas. Acesse o site www. jnmoura. com
Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 28/03/2012
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