Reunião Ministério Infantil do Centro Evangelístico Internacional de Barra de São João.

Apresentação em tema: "Reunião Ministério Infantil do Centro Evangelístico Internacional de Barra de São João."— Transcrição da apresentação:

1 Reunião Ministério Infantil do Centro Evangelístico Internacional de Barra de São João

2 Comunicação

3 Grau de entendimento

4 Domínio das informações

5 Requisitos - Ambiguidade

6 Requisitos – Sem ambiguidade

7 Resolvendo problemas Brainstorm Quais as Causas (Por que... 5x) Pareto Restrições GUT

8 Brainstorm Tempestade no cérebro (de idéias) Nenhuma opinião ou idéia pode ser repudiada Todos devem ser ouvidos Mediador controla encontro Selecionar os mais importantes

9 Princípio de Pareto

10 É ineficiente tentar fazer melhorias em todos os lugares 20% de todo um sistema, é uma parte ainda muito grande para se examinar e melhorar Quando os eventos são dependentes (em cadeia) Pareto não é eficiente

11 Onde está o problema?

12 O que é a restrição?

13 TOC – Teoria das Restrições A TOC afirma que o desempenho da cadeia de valor de um sistema é ditada por sua restrição principal e o algoritmo para maximizar a performance desse sistema é o proposto a seguir: 1.Identificar a restrição ou elo mais fraco do sistema: Se for uma restrição física como um gargalo, fortalecer o elo mais fraco irá ajudar o gargalo a produzir mais. Se a restrição for uma política errada uma mudança na política trará mais melhoria que qualquer outra; 2.Decidir como explorar a restrição do sistema: Aumentar ao máximo a capacidade da restrição do sistema; 3.Subordinar todo o resto do sistema à sua restrição: Se o gargalo de um sistema só consegue atender X demandas num determinado período de tempo é desnecessário produzir mais em áreas que não são gargalo; 4.Elevar a performance da restrição: Adicionar capacidade para obter mais vazão (throughput) se necessário;

14 1.Identificar a restrição ou elo mais fraco do sistema: Se for uma restrição física como um gargalo, fortalecer o elo mais fraco irá ajudar o gargalo a produzir mais. Se a restrição for uma política errada uma mudança na política trará mais melhoria que qualquer outra; 2.Decidir como explorar a restrição do sistema: Aumentar ao máximo a capacidade da restrição do sistema;

15 3.Subordinar todo o resto do sistema à sua restrição: Se o gargalo de um sistema só consegue atender X demandas num determinado período de tempo é desnecessário produzir mais em áreas que não são gargalo; 4.Elevar a performance da restrição: Adicionar capacidade para obter mais vazão (throughput) se necessário;

16 Método GUT RequisitoGravidade se não implementar Urgência de implementação Tendência de piorar o quadro atual Prioridade A5 (alta)3 (média)1 (baixa)15 B1 (baixa)5 (alta)1 (baixa)5 C5 (alta) 125

17 Problemas do trabalho O que evitar? O que fazer? Aplicação prática

18 O que evitar? A Síndrome do estudante

19 O que evitar? Multitarefa: tempo perdido na troca de contexto

20 O que evitar? Excesso de trabalho: Será que não está fazendo coisa demais?

21 O que evitar? Prazos apertados = trabalho sobre pressão Dica: Negociar, reduzir escopo, aumentar recursos

22 O que evitar? Lei de Parkinson O trabalho se estende até consumir todo o tempo disponível

23 O que fazer? Mentalidade de Pit-stop

24 O que fazer? Passagem de responsabilidades É preciso garantir que o outro saiba das dependências do seu trabalho para o grupo todo Garantir que ele está fazendo (acompanhar)

25 Aplicação prática Brainstorm – Nenhuma reclamação ou idéia pode ser repudiada Pareto – Selecionar as mais importantes para o grupo – Selecionar os 20% (Pareto) TOC: Descobrir se há dependências entre elas – Descobrir a restrição de cada corrente – Aplicar as regras da Teoria das restrições – Usar GUT para escolher ordem de tratamento

26 Aplicação prática Preparar proposta Influenciar decisão do patrocinador