Fevereiro | 2014 Manual de utilização. Mercatura - fev 2014 SISTEMA DE APOIO.

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1 Fevereiro | 2014 Manual de utilização

2 Mercatura - fev 2014 SISTEMA DE APOIO

3 Mercatura - fev 2014 UTILIZADORES Participante Revisor Organização

4 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE Participante submete doc Revisor 1.Analisa e valida documento 2.Define revisor Organização Resultado final Avalia documento informado pelo sistema CidConference

5 Mercatura - fev 2014 Perfil de Participante ›Acesso através do site da conferência para: ›inscrições, ›submissão de abstracts e papers ›consultas de pagamentos. ›Controlo do estado dos documentos submetidos no sistema e via e-mail. CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE

6 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE Utilizador deverá registar-se no sistema. O registo é único por conferência. Utilizador registado

7 Mercatura - fev 2014 Introduzir um novo resumo CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE

8 Mercatura - fev 2014 Pode existir a opção do utilizador acrescentar um tópico. Se aplicável, escolher tipo de apresentação. O tipo de documento é controlado pela organização. CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE

9 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE

10 Mercatura - fev 2014 Ver informação submetida Apagar submissão Alterar info ou submeter novo documento CIDCONFERENCE UTILIZADOR/PARTICIPANTE

11 Mercatura - fev 2014 Perfil de Revisor ›Acesso Web e através de link enviado por e-mail: ›consulta de abstracts e papers que a organização atribuiu ao revisor; ›submissão de avaliação de acordo com critérios da organização; ›envio de comentários para a organização e autor. CIDCONFERENCE REVISOR

12 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE REVISOR O revisor deverá colocar os dados de acesso que recebeu via e-mail.

13 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE REVISOR Nesta coluna é possível descarregar o abstract ou paper para leitura.

14 Mercatura - fev 2014 Selecionar o abstract ou paper desejado para realizar avaliação. CIDCONFERENCE REVISOR

15 Mercatura - fev 2014 Escolher a avaliação qualitativa desejada. CIDCONFERENCE REVISOR

16 Mercatura - fev 2014 Depois de introduzida a avaliação, o revisor deverá gravar. CIDCONFERENCE REVISOR

17 Mercatura - fev 2014 Durante um período de tempo definido pela organização é permito ao revisor escolher os tópicos ligados à avaliação. CIDCONFERENCE REVISOR

18 Mercatura - fev 2014 Perfil da Organização ›Acesso Web ao sistema de apoio a conferência: ›Gestão de utilizadores, abstracts e papers, tópicos da conferência, revisores, pagamentos e recibos, apresentações, entre outras funcionalidades; ›Consulta de informação controlada pela organização; ›Helpdesk para revisores e organização; ›Elaboração de templates para e-mails e PDFs e tratamento automatizado de dados. CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO

19 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Cada organização tem um login para gerir os dados da conferência.

20 Mercatura - fev 2014 Informação sobre datas importantes e e-mails CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Opções do sistema Informação sobre submissões e estado de documentos

21 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Em Utilizadores é possível visualizar a informação dos utilizadores registados no site. Ao clicar no número de cada utilizador é possível aceder à sua informação total.

22 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Informação genérica do utilizador Resumos/artigos do utilizador

23 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Forma rápida de entrar no sistema com as credenciais do utilizador para verificar problemas ou esclarecimento de dúvidas

24 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Na área de Configuração é feita a gestão das datas relacionadas com o evento. E-mail da organização e da pessoa responsável pelos pagamentos (caso se aplique). Assinatura para utilizar em todos os e-mails enviados pelo sistema. Texto para políticas de reembolso.Data limite para envio de abstractsData limite para renvio de abstractsData limite para envio de papers Mais datas para gerir -Reenvio de papers -Tópicos de revisor -Data limite de avaliações -Data limite de inscrições

25 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Na área de Tópicos/Sessões é feita a gestão dos tópicos da conferência

26 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Na área Tipos de apresentação são controlados os tipos de apresentação, se aplicável. Podem ser selecionados pelo utilizador ou sugeridos pelo revisor/organização

27 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Na área Parametrizar e-mails são criadas as mensagens automáticas do sistema. O sistema tem mensagens definidas, mas é possível a organização criar as suas mensagens. É possível enviar um e-mail de teste para o e-mail da conferência para verificação prévia ao envio para os participantes. Clicar no nome do e-mail

28 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Assunto do e-mailTexto do e-mail para editar

29 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Estado de inscrição Na área Inscrições são controladas as inscrições no sistema e o respetivo pagamento.

30 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Escolher Consultar Na área Documentos, o acesso aos resumos está disponível em Resumos.

31 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Histórico do estado do resumo e artigo Informação do artigo

32 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Para editar o estado de um artigo ou informação do autor. Por exemplo, autor solicita reenvio de nova versão de artigo já aceite pelos revisores. Como poder voltar a submeter um artigo? Editar estado para needs improvement, por exemplo.

33 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Acesso à edição de resumos, mesmo já avaliados.

34 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Várias opções para exportação de resumos e artigos

35 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Antes de ser possível fazer revisão de um artigo é necessário introduzir os revisores no sistema

36 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Informação do revisorAs passwords podem ser geradas automaticamente, depois de introduzir os revisores Definir tópicos ligados ao revisor

37 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO

38 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Informação dos resumos e artigos ligados ao revisorEnviar e-mail para o revisor, notificando-o dos artigos para revisão. Pode ser enviado automaticamente

39 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Documentos inseridos no sistema com estado e possibilidade de distribuir pelos revisores. Quando o resumo está submetido, aparece a opção “Fast Aproval”. O documento deve ser verificado e só depois passa ao estado “Under Review”.

40 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Selecionar o artigo para distribuir os revisores

41 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Escolher os revisores desejados

42 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO O sistema tem um algoritmo que sugere revisor para artigo, tendo em conta tópico, instituto e autor

43 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Consulta da avaliação dos revisores e validação final por parte da organização.

44 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO

45 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO O sistema agrega os resumos e permite enviar e-mails notificando os autores.

46 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO O sistema permite notificar o autor ou enviar um e-mail de teste para a organização Enviar e-mails de uma única vez

47 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Quando a fase de submissão de artigos, o sistema ganha a opção de submissão de Artigos e respetivo menu para Revisão de Artigos que é igual ao dos resumos.

48 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Possibilidade de verificar algumas estatísticas dos resumos.

49 Mercatura - fev 2014 CIDCONFERENCE ORGANIZAÇÃO Possibilidade de extrair endereços de e-mails

50 Mercatura - fev 2014 DÚVIDAS Esclarecimento de Dúvidas amarques@mercatura.ptamarques@mercatura.pt ou 220 931 001

51 UPTEC | Parque de Ciência e Tecnologia da Universidade do Porto Rua Alfredo Allen, n.º 455/461 | 4200-135 Porto geral@mercatura.pt | www.mercatura.pt