GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE

Apresentação em tema: "GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE"— Transcrição da apresentação:

1 GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE
JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA LUDYMILA SCHIMITZ

2 GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG
JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA

3 SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau

4 SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau

5 MENU ARQUIVO

6 MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

7 MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

8 MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

9 MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

10 MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

11 MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

12 MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos - Estilos

13 MENU ARQUIVO: Autotexto

14 MENU ARQUIVO: Autotexto

15 MENU ARQUIVO: Situações Práticas

16 MENU ARQUIVO: Situações Práticas

17 MENU ARQUIVO: Gerenciador de Arquivos

18 MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

19 MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

20 MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

21 MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

22 MENU CARGA

23 MENU CARGA

24 MENU ORGANIZAÇÃO

25 MENU ORGANIZAÇÃO: Catálogo de Endereços

26 MENU ORGANIZAÇÃO: Biblioteca

27 MENU ORGANIZAÇÃO: Pauta de Audiências

28 MENU ORGANIZAÇÃO: Pauta de Audiências

29 MENU APOIO

30 MENU APOIO

31 MENU APOIO

32 OBRIGADA! SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau
JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA Assessora Jurídica – Matrícula Vara da Fazenda Pública de São José Fone: (48)

33 ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE
LUDYMILA SCHMITZ

34 MENU CONSULTA

35 MENU CONSULTA: Base de Conhecimento
É a ferramenta capaz de armazenar e indexar textos de interesse, possibilitando a organização em pastas e subpastas. Todo o conteúdo inserido nesta ferramenta é disponibilizado aos usuários do grupo. Podem ser armazenados textos, doutrinas, jurisprudências, artigos, etc.

36 MENU CONSULTA

37 MENU CONSULTA: Consulta de Processo
O processo pode ser consultado na base de dados através do seu número principal; através de outros números (exemplo n. Inquérito, n. APF, n. de algum ofício cadastrado na Comarca,…); através de pessoas vinculadas ao processo, tanto partes como testemunhas, por situação do processo; por período de distribuição; por movimentações que foram lançadas e por local físico do processo.

38 MENU CONSULTA

39 MENU RELATÓRIOS

40 MENU RELATÓRIOS

41 MENU RELATÓRIOS

42 LANÇAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO EM PROCESSOS COM CARGA AO GABINETE DO JUIZ:
ORIENTAÇÃO n. 02/CGJ LANÇAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO EM PROCESSOS COM CARGA AO GABINETE DO JUIZ: Considerando que a CGJ constatou inúmeras irregularidades em diversas comarcas, especialmente quanto ao “não lançamento” de movimentações de juntada, as quais eram efetuadas apenas fisicamente, sem constar no SAJ/PG, importando em grave infração ao disposto no art. 202 do CNCGJ. A situação importa na quebra da perfeita consonância entre o processo físico e o virtual, o que não pode ser admitido, pois não garante aos usuários que a informação constante do sistema seja a real. Quebra-se a confiança dos usuários, tão almejada. Qualquer tipo de movimentação está autorizada, mas para que possa haver uma futura padronização (até para ajuste da Inspeção Virtual), recomenda-se utilizar no Gabinete somente as seguintes: 1- Todas as movimentações de juntada (código à e seguintes se forem criadas novas movimentações de juntada); 2- As movimentações de ajuste correicional relativas às conclusões ( – Ajuste Correicional-Concluso para despacho, – Ajuste Correicional-Concluso para sentença e – Ajuste Correicional-Concluso saneador/julg.antec.)

43 ORIENTAÇÃO n. 02/CGJ DATA DA MOVIMENTAÇÃO:
As juntadas deverão ter a data atual, ou seja, a data em que efetivamente estão ocorrendo. As movimentações de ajuste correicional devem ter a data da efetiva conclusão (portanto retroativas à data em que aposto o termo de conclusão nos autos). Concomitantemente, o usuário deve fazer a inclusão de um complemento na movimentação correspondente de conclusão (029.01, ou ) – aquela que o ajuste correicional visa substituir. Para tal, deve selecionar o movimento de conclusão a ser “desconsiderado” dentre as movimentações existentes no processo (menu movimentação unitária do processo – SAJ/PG). Uma vez selecionada a movimentação de conclusão a ser substituída, inserir no complemento da movimentação a seguinte observação: “Desconsiderar esta movimentação em razão da inclusão do ajuste correicional datado de __/__/__”. A seguir clique em “salvar”. Isto é necessário porque somente o Escrivão tem autorização para fazer exclusão lógica de movimentações.

44 ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

45 ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

46 ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

47 ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ 47 47

48 ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ 48 48

49 Comprometimento é a chave do sucesso !
ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE Comprometimento é a chave do sucesso ! Fone: (48) DRI- Assessoria Técnica