TÓPICOS MÍNIMOS NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis.

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1 TÓPICOS MÍNIMOS NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis

2 Título O título deve ser claro e conciso. Ele sintetiza o conteúdo e emana dos objetivos. Elaboradores Trata-se de deixar claro quem são os responsáveis pelo projeto.

3 Problematização A formulação do problema esclarece a dificuldade específica com a qual se defronta e que se pretende resolver. Objetivos O que se quer com esse projeto? Construir alguma coisa, planejar uma viagem, aumentar o faturamento….

4 Metas São os objetivos quantificados, possíveis de serem mensurados. Justificativa Por que o problema precisa ser resolvido? Uma boa justificativa contribui para a aceitação do projeto pelo financiador.

5 Ações Especificar claramente cada uma das ações que serão executadas para que o projeto seja plenamente executado e finalizado Responsáveis Quem são os responsáveis para que cada uma das ações listadas aconteça? Cronograma Quando vai acontecer cada uma das ações propostas? Deve ser representada graficamente.

6 Recursos Humanos Quem participa do projeto? Listar todos os envolvidos direta ou indiretamente. Os que têm ações operacionais, os gerentes, etc. Se a pessoa não existe, apresentar o perfil desejado. Recursos Financeiros Listar os recursos financeiros necessários e discriminá-los. Contrapartida?

7 Cronograma de desembolso Vai precisar de todo o dinheiro no início do projeto? Propor parcelas ajuda na aprovação. Benefícios (para o proponente, para o financiador…) O que vai acontecer de bom se o projeto for aprovado? O que vai acontecer de ruim se o projeto for recusado? Tornar o financiador co-responsável pela não realização do projeto.

8 Expectativa de retorno sobre o investimento Quando necessário e possível deve-se prever que retorno financeiro o projeto trará para a organização. Gestão do Risco Quais os riscos do projeto não atingir os objetivos propostos? Que cuidados está tomando para que isso não ocorra? Avaliação Quais instrumentos vai usar para acompanhar e avaliar o projeto em todas as suas fases?

9 Mérito Qual a importância e a relevância do seu projeto? O avaliador busca isso, embora não haja espaço próprio para a inserção. (diluir na justificativa e nos benefícios) Apresentação Geral Um projeto apresentado em papel inadequado, manuscrito, sem capa, etc… normalmente também é mal redigido. OBS: O contrário não é verdadeiro. Ortografia Sem comentários…