PPLAN Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento

Apresentação em tema: "PPLAN Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento"— Transcrição da apresentação:

1 PPLAN Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento

2 Plano de Gestão da UFSJ – 2008-2012 Eixo Metodológico: Planejamento Estratégico Situacional – PES
“O Planejamento Estratégico Situacional é um método e uma teoria de Planejamento Estratégico Público”, segundo Carlos Matus – autor da metodologia.

3 Triângulo de Governo Programa Governabilidade Capacidade de Gestão

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5 Gestão do Plano Gerir o planejamento estratégico é um desafio!
Verificamos a necessidade de ter um sistema informatizado para promover o acompanhamento e a avaliação do planejamento. Outro ponto importante era realizar a interação do planejamento com o orçamento Porque não utilizar o SIMEC?

6 SIMEC Instrumento gerencial do MEC, mas para as IFES mais um instrumento que temos que alimentar; SIMEC considerado como sistema de controle para o MEC; Porque não utlizar o SIMEC como instrumento gerencial para as IFES;

7 PDG UFSJ x SIMEC Inserido no módulo avaliação do PPA, no submódulo denominado Plano de Trabalho A interação do Planejamento com o Orçamento se dará através da subação Esta por sua vez irá compor o PI – Plano Interno que compõe a célula orçamentária

8 Adaptação do módulo Plano de Trabalho do SIMEC
Realizamos reuniões com a equipe da SPO onde apresentamos algumas proposições: Alterações na aba "Informações gerais“; criar nova aba denominando-a "Avaliação do Plano Institucional“; Criar mecanismos para que possamos identificar os orçamentos em cada ano, pois o planejamento tem duração de 4 anos; Flexibilidade na destinação dos recursos na subação (sobras x remanejamentos);

9 SUBAÇÃO Composição dos 4 dígitos:
1º - Representa a Unidade administrativa executora 2º - Representa se o resultado é estratégico ou regimental; 3º - Corresponde ao Objetivo Estratégico; 4º - Corresponde ao Resultado Global (para cada resultado global será criada uma subação)

10 INDICADOR DE DESEMPENHO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e física da UFSJ RESULTADO GLOBAL 1.3 Sistemas de planejamento estratégico e gestão funcionando integrados PLANO OPERACIONAL OPERAÇÃO Implantar o planejamento estratégico RESULTADO ESPECÍFICO Mecanismos de gestão do planejamento estratégico criados Plano de Gestão 2008/2012 como instrumento norteador do orçamento e do Plano Anual de Atividades da UFSJ OUTROS ATORES Consultor externo. APOIO Equipe da PPLAN. Agentes de planejamento das unidades administrativa,Assessoria Especial,Reitoria e Unidades Administrativas PRAZO fevereiro a 31 de agosto de 2009 SETOR RESPONSÁVEL Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO Neyla Bello AÇÃO RESPONSÁVEL PERÍODO INDICADOR DE DESEMPENHO RECURSO NECESSÁRIO ORÇAMENTO Elaborar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de uma empresa de consultoria PPLAN/Neyla Bello Moema Guimarães Santos e atores que participarão da construção do plano outubro/2008 a agosto/2009 Plano de Gestão elaborado Recursos Humanos Recursos Financeiros R$ ,00 p/contratar empresa; R$ ,00 espaço físico p/ realização das reuniões. Acompanhar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de reuniões semestrais e relatórios de avaliação PPLAN/Neyla Moema Guimarães Santos, agentes de planejamento das Unidades Administrativas a partir da aprovação do Plano de Gestão até agosto/2012 Relatórios de Avaliação R$ 4.000,00 anuais p/ realização das reuniões de avaliação

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14 PROPOSIÇÃO Promovocar o CGTIC para trabalhar o módulo “Planejamento Estratégico” no SIMEC;

15 Obrigada. Neyla L. Bello Pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento da UFSJ (32)