MANUAL EBSCONET.

Apresentação em tema: "MANUAL EBSCONET."— Transcrição da apresentação:

1 MANUAL EBSCONET

2 O que é EBSCONET? EBSCONET é a mais nova ferramenta de Sistema de Gerenciamento de Assinaturas. Este Sistema permite a visualização de todos os títulos assinados pela Instituição, busca de maiores informações sobre publicações, emissão de relatórios sobre as publicações assinadas e muito mais.

3 Menu do EBSCONET Busca por Título Reclamações Pedidos Renovações
Relatórios Informações sobre Título Comprehensive features allow you to: -search titles within EBSCO’s catalog -view title information -get comprehensive information about electronic journals and license information -place orders -claim missing issues -renew periodical subscriptions -produce reports -and much more!

4 Benefícios do Cliente Controle e gerenciamento das assinaturas
Lista detalhada dos periódicos enviados Acesso as informações de mais de títulos Interface simples e de fácil navegação Mais informações sobre títulos combinados, membership e pacotes eletrônicos Demonstrativos audiovisual para as principais características do EBSCONET Disponível em 17 línguas nativas

5 Tela Inicial Esta a tela inicial do EBSCONET. Nela devem ser inseridas as senhas.

6 Buscas por Títulos Let’s now take a look at these and other enhancements in greater detail…

7 Busca por Título Os usuários podem limitar uma busca aos títulos que estão disponíveis na base da EBSCO. Várias opções de busca

8 Lista todos os títulos que contém a palavra no qual a busca foi feita.
Busca por Título Lista todos os títulos que contém a palavra no qual a busca foi feita.

9 Informações sobre os Títulos
Once results have been tabulated, retrieving title information is made easy…

10 Informação sobre o Título
Localizar os detalhes do título Encontrar informações sobre um determinado assinante do título Comparar formatos disponíveis para cada título -Title Detail – data organized by subject/sub-category. -shows user if they have any subscribers for this title; also shows the last four years on order -shows Alternative Format with a link to the title record for other formats -links to other data such as Index Services and external sites -lists any publisher package in which the title is included -cover image displays included when available Verificar se o título faz parte de um pacote eletrônico. Links relacionados a outros tipos de informações do título, tais como: Acesso Eletrônico e Registro, Serviço de Indexação, Volumes e Números Publicados.

11 Informação sobre o Título
-publisher terms and conditions for orders, cancellations and claims Informações sobre a política do editor

12 Informações sobre Assinaturas Executadas
Now let’s take a look at the options EBSCONET® provides when placing orders for a title…

13 Detalhes da Assinatura Executada
Permite visualizar o histórico da assinatura como: Nº de Ordem, Nº da Fatura, Data da Fatura e muito mais... Order Details organized in logical panels, hyperlinks to key data elements and resources such as A&I information, Volume/Issue information, etc. -summary of claims -invoice information and any order adjustment -additional information to be displayed in any customer-defined fields -action buttons to allow claiming, modification, cancellation, etc. Período da Assinarura, Status da Assinatura, Tipo de Assinatura

14 Detalhes da Assinatura Executada
-invoice information and any order adjustment -action buttons to allow claiming, modification, cancellation, etc. Histórico da reclamação

15 Reclamações The My Claims function allows you to search for two year’s worth of claims…

16 Reclamações É possível efetuar uma reclamação de um determinado título
Criar lista de números faltantes Acompanhar o status da reclamação

17 Checar Reclamação Para efetuar uma reclamação
Claim Checker provides multiple search options including by account and subscriber. -ability to download to Excel or other formats Results are displayed in tabular format to allow further sorting and filtering. -drop down menu to choose action on claim. Para efetuar uma reclamação

18 Detalhes da Reclamação
-Claim Details includes claiming restrictions from publisher -Missing Copy Bank link (only shown when there is an issue for this title in the MCB) -Volume/Issue data which is currently captured from JETS -action buttons (only shown if relevant to this record)

19 Claims You can also view the automatic display of volume and issue
information with the ability to easily claim any issue displayed …

20 Claim Details Links to other key data (order detail, publisher, etc).

21 Renewals Title Search Title Information E-journal Updates Orders
Claims Renewals Reports

22 Renewals ability to process renewals online by: subscriber
HEGIS totals individual line item searching options allow users to work renewals (view who authorized renewals and when) possibility to renew your entire subscriptions portfolio or to renew title by title ability to export renewal reports showing the status of the subscriptions (released, on hold and pending).

23 Renewals Returns list of renewals based on search criteria.
-multiple search options including the ability search all accounts or an individual account, by subscriber, etc. Results are returned in tabular format with the option to sort or filter various results. -ability to confirm renewal, don’t renew or hold to review and release at a later date

24 Reports Title Search Title Information E-journal Updates Orders Claims
Renewals Reports

25 Reports generate online reports in a variety of formats right from your desktop. access to EBSCO’s most popular serials management reports such as: Summary of Publications Subscriber List Collection Assessment Report Claims Processed Current Subscriptions Historical Price Analysis JETS reports and Ownership/Access reports.

26 Reports Ability to select reports at account level for any account a user is authorized to access. Report can appear either sorted by name or grouped by category. Information contains brief description of report and layout.

27 Reports Summary of Publication allows further sorting options for results.

28 More features… Missing Copy Bank® JETS Help site Contact site.

29 More features… Missing Copy Bank:
Searches can include titles in the EBSCO Missing Copy Bank Printable list of Missing Copy Bank titles is also accessible on EBSCONET Results can be sorted, filtered and used for title selection to place orders for missing issues free service to EBSCO customers.

30 Missing Copy Bank -multiple search options
Results can be sorted, filtered and used for title selection to place orders for missing issues.

31 More Features… JETS view or export consignment packing list
report any missing or damaged items.

32 JETS -multiple search options for JETS orders including account or subscriber filters Results can be sorted and filtered. Click on title to review a list of the issue shipment history for the specific order.

33 More features … Help site
EBSCONET contains context-sensitive help screens that can be accessed from any EBSCONET page How To demos that guide you through major features as a form of recorded training. Contact site EBSCONET also provides customers with dedicated contacts to ensure all needs are met.

34 Administrative Accounts
Your institution can designate an EBSCONET administrator who can create logins and control permissions to various functions via the User Administration feature. Accounts can be created and updated in real time.

35 Administration Set Options to modify your EBSCONET default settings, such as language, font size, password prompts and more. Set authorization levels for their individual users.

36 Security Ability to maintain customer’s user accounts and to create customized users and allocate authorization levels IP Authentication (view-only accounts) Login and password authentication.

37 Conclusion It’s now time for you to experience the simplicity, efficiency and cost savings of the new EBSCONET!