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PublicouSonia Gama Azevedo Alterado mais de 9 anos atrás
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Gestão do Suprimento Francisco Augusto Jarschel
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Gestão do Suprimento - Conceito Tem por objetivo tratar a obtenção de recursos a partir de fontes externas a organização. Os recursos incluem equipamentos, materiais processados, suprimentos, serviços, softwares ou uma combinação desses elementos. No que se refere a serviços, a gestão abrange a contratação de serviços de pessoas, incluindo aquelas que devem integrar a equipe do projeto.
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Gestão do Suprimento - Amplitudes Oscila enormemente conforme a natureza e a complexidade do projeto, tipos, quantidades dos recursos a obter: bens e serviços, que compreendem desde “itens de prateleira” até complexos arranjos de participação externa no projeto, com riscos decorrentes. Dependendo de diversos fatores (localidade, acesso, volume de serviços). *Não é objeto desta gestão o detalhamento dos aspectos legais e regulamentares sobre contratos. Na realidade são objeto de tratamento jurídico específico, não só para organizações governamentais, que têm legislação específica, como para organizações privadas.
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Gestão do Suprimento - Conteúdo Planejamento da gestão do suprimento Planejamento das solicitações Solicitações e recebimento de propostas Seleção de fornecedores Administração de contratos Encerramento de contratos
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Gestão do Suprimento Planejamento da Gestão do Suprimento Finalidade – Levantar as necessidades¹ que serão melhor supridas por fontes externas ao projeto. Além de identificar o que obter, deve-se estabelecer para cada item: Quantos? Como? Onde e Quando ? Fazer ou Comprar ? Nota¹: Análise de especialistas
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Gestão do Suprimento Planejamento da Gestão do Suprimento As condições de mercado (disponibilidade, locais de oferta, prazos, requisitos, condições financeiras, riscos etc..) são fatores que delineiam o planejamento do suprimento. Preço fixo – é quando um produto/serviço deve ser fornecido por um valor previamente fixado entre as partes, envolve riscos para ambos os lados. Preço variável – é quando se tem uma variável conforme demanda, prazos, qualidade e custeio. Preço unitário – é quando o valor do contrato se refere a unidade de serviços, a serem proporcionados pelo contratante, como horas de serviço, tempo de ocupação e etc.
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Gestão do Suprimento Planejamento das Solicitações Visa ao preparo da documentação necessária ao processo de solicitações. Formas padronizadas existem nas organizações e incluem contratos típicos, cláusulas padrões, modelos de convites, de solicitações, termos de envio e retirada. Esse tipo de documentação deverá variar de acordo com as amplitudes e características específicas do projeto. Critérios de avaliação: Menor preço (custo de aquisição), Menor TCO (custo total de propriedade), credenciais do fornecedor (técnicas, financeiras, gerenciais etc.)
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Gestão do Suprimento Solicitações e Recebimentos de Propostas O processo visa obter propostas de fornecedores em perspectiva Muitas organizações dispõem de uma relação de fornecedores qualificados ou credenciados Reuniões de trabalho, onde se levam dúvidas e soluções para problemas específicos que serão resolvidos através dos fornecedores que muitas vezes resultam em melhores condições contratuais. Obs. Prazos, forma, conteúdo, preços, condições de fornecimento e de pagamento etc.
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Gestão do Suprimento Seleção de fornecedores O processo consiste em analisar e avaliar as propostas, segundo critérios preestabelecidos, formalizando a seleção por meio de contratos. Seleção dos termos e condições do contrato Ajuste de interesses Esclarecimento de pontos duvidosos Aprimorar redação, fixar bases legais etc. Sistema de ponderação Pré-requisitos Estimativas independentes x fornecedores
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Gestão do Suprimento Seleção de fornecedores Exemplo Sistema de ponderação para orientar a seleção... Atribui-se um peso para cada item a ser avaliado e uma nota/valor para cada concorrente em cada item, então multiplica-se os fatores e tem-se o resultado. A) Competência técnica: 3 B) Custo Total: 4 C)Tradição no mercado: 2 Empresa Acme Corporate: Atingimento: A = 5; B = 5; C=6; Resultado: A = 15; B=20; C=12; Nota: 47 O processo é simples, porém é do seu resultado que se define a escolha do fornecedor/parceiro.
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Gestão do Suprimento Administração de Contratos Trata do controle de contratos para assegurar seus cumprimentos e reside, em larga margem na gerência, no controle de alterações e no balanço de fornecimento/pagamentos. Contratos – compromissos assumidos Resultados – como estão sendo cumpridos (itens entregues, custos etc). Propostas de alteração (se os termos originais não estão de acordo com a obtenção dos objetivos). Faturas / demonstrativos / relatórios de serviços etc.
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Gestão do Suprimento Administração de Contratos Controle de alteração de contratos – estabelece como os contratos devem ser modificados e que faz parte do sistema geral de controle do projeto; Relatórios de desempenho – complementam os resultados do trabalho, reportando como cada contratado está cumprindo a sua parte Sistema de pagamento da organização, baseado na finalização das obrigações do contratado e no processo de pagamento e documentação decorrente; Correspondências – são solicitações e atualizações relativo as alterações executadas, deve ser objeto de atenção e documentação.
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Gestão do Suprimento Encerramento de Contratos Esse processo compreende a verificação do cumprimento de todos os itens dos contratos e documenta o encerramento dos compromissos entre as partes. Inclui todos os registros feitos na gestão, contratos, modificações, aditivos, relatórios de desempenho, faturas, comprovantes de pagamentos, correspondência etc. Auditorias – programadas (erros e acertos) correção no futuro. Termo de encerramento (atestando o cumprimento ou não do objeto).
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Dúvidas? Obrigado.
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