Comissão de Formatura 2010 Assembléia 17 de setembro de 2010

Apresentação em tema: "Comissão de Formatura 2010 Assembléia 17 de setembro de 2010"— Transcrição da apresentação:

1 Comissão de Formatura 2010 Assembléia 17 de setembro de 2010

2 Valor Total da Festa R$ ,00 ** Assembléias março/2008 e janeiro/2009** Previsão Custos : R$ 2500,00/formando Depende: Número de convites Locais Escolhidos para Colação e Baile Banda Escolhida

3 DEFINIÇÕES R$ 19.800,00 7,32% Valor final LOCAL DA COLAÇÃO
Até agora, já estão definidos: LOCAL DA COLAÇÃO CITIBANK HALL – dia 20 de janeiro de 2011 (quinta-feira) Valor final R$ ,00 7,32% 3

4 R$ 36.000,00 13,32% Valor final DEFINIÇÕES LOCAL DO BAILE
EXPO BARRA FUNDA – dia 22 de janeiro de 2011 (sábado) Valor final R$ ,00 13,32% 4

5 DEFINIÇÕES R$ 25.000,00 9,25% Valor final DECORAÇÃO
EQUIPE THALITA GUIMARÃES Valor final R$ ,00 9,25% 5 5

6 DEFINIÇÕES R$ 153.221,00 56,7% Valor final R$ 26,33/pessoa
BUFFET EXPO BARRA FUNDA – dia 22 de janeiro de 2011 Open-bar: Vodka Smirnoff Saque Azuma Kirin Energético Flying Horse Jantar: Cerveja Original - Vinho Branco Salton Refrigerantes e Água Opções de salgados diversos Massas: Penne e Tortellini com molhos vermelho e branco Guizado de Filet com batata la crème Mesa de Sobremesas Comidinhas da madrugada Picolés Rochinha R$ 26,33/pessoa Valor final R$ ,00 56,7% R$ 61,00/pessoa 6 6

7 DEFINIÇÕES R$22.500,00 8,32% Valor final ATRAÇÕES MUSICAIS
- Banda SOULKISS (banda de formatura – 4 horas) → R$ ,00 – 5,36% - PATAQUINTERA (atração – 2 horas) → R$ 7.500,00 – 2,77% - BATERIA FARMATUQUE - DJ MANTEGA → R$ 500,00 – 0,18% Valor final R$22.500,00 8,32% 7

8 DIFERENÇAS FESTAS ANTERIORES
- Não teremos RUM para diminuir o custo das bebidas; - Todas as bebidas serão conhecidas e não energético Nitro; - Cardápio diferenciado com opção de carne vermelha; - Teremos duas bandas na festa; Projeto de decoração; A colação será em um lugar de fácil acesso e mais confortável para os convidados; - Pontos de foto diferenciados; Diversos brindes para os formandos; Desconto R$ 100,00 para aluguel de roupas de festa (Black-Tie); Serão 8 horas de festa, com bar non-stop; Bar Mojito Bacardi, sem custo adicional; After-party VIP para formandos. 8 8

9 PETISCADA – BAR FIDALGA
Open bar de caipirinha, cerveja, 8 tipos de petisco e DJ TODOS os ASSOCIADOS tiveram entrada VIP 28/08/2010 107 participantes 85 formandos 22 convidados Muitas fotos foram tiradas para compor o vídeo da formatura. Muitas pessoas gostaram e elogiaram o evento. 9

10 VENDA DE MESAS E CONVITES EXTRA
Valor da mesa extra = R$ 1700,00 Valor do convite extra = R$ 125,00 Expectativa de venda = 500 convites extras e 10 mesas extras Valor de Custo Convite Extra = R$ 112,00 Valor de Custo Mesa Extra = R$ 1400,00 10

11 BENEFÍCIOS DA COMISSÃO
1) FOTO E FILMAGEM: Benefício da empresa CP7 2) ISENÇÃO DE 10 ADESÕES (SEM EXTRAS) 11

12 BENEFÍCIOS RECUSADOS PELA COMISSÃO
1) 10 CONVITES EXTRAS GRÁTIS ALÉM DOS 10 DA ADESÃO 2) VENDA DE EXTRAS A PREÇO DE CUSTO 3) COMPRA DE CONVITES PARA A FESTA DE OUTRA EMPRESA 4) LIMOUSINE 5) SALTOS DE PÁRA-QUEDAS 12 12

13 BENEFÍCIOS DA COMISSÃO
ESTATUTO ACEITO POR TODOS OS ASSOCIADOS: CAPÍTULO 2 – ARTIGO 10: 13 13

14 FESTA DE FORMATURA 2009 – EMPRESA: DORANA
BAILE 24/JANEIRO/2010: TODOS OS MEMBROS DA COMISSÃO DE FORMATURA PAGARAM A ADESÃO, NO VALOR APROXIMADO DE R$ 2.000,00. ENTRETANTO, GANHARAM 20 CONVITES EXTRAS, AO VALOR DE R$ 110,00 CADA = R$ 2.200,00. 14 14

15 EVENTOS PARA ARRECADAÇÃO
- RIFAS 2006 (mp3 player) e 2007 (DVD portátil) LUCRO R$ 2.967,00 - FESTA JUNINA 2007 (Barraca de yakissoba e batata frita) LUCRO: R$ 205,72 - RIFA Dia dos Namorados Junho/2008 (Jantar Terraço Itália) LUCRO: R$ 1110,00 - FESTA JUNINA 2008 (Barraca de hot dog) LUCRO: R$ 279,14 - RIFA Natal Dezembro/2008 (Câmera Digital) LUCRO: R$ 1080,00 15

16 EVENTOS PARA ARRECADAÇÃO
RIFA Páscoa (Abril/2009) Cesta de Produtos Cacau Show LUCRO: R$ 524,00 RIFA Dia dos Namorados (Abril/2009) Pousada em Campos do Jordão LUCRO: R$ 1151,00 RIFA Dia dos Namorados (Junho/2010) Jantar LUCRO: R$ 1562,00 FESTA JUNINA 2010 (Barraca de destilados) LUCRO: R$ 800,00 TOTAL ARRECADADO: R$ 9.678,86 16 16

17 RIFA EUROPA E SORTEIO DE PRÊMIOS
A COMISSÃO ESTÁ VENDENDO AS RIFAS DA EUROPA DISPONIBILIZADA GRATUITAMENTE PELA EMPRESA B2 E TODO O VALOR ARRECADADO SERÁ REVERTIDO PARA A FESTA. 2. AOS PRÓXIMOS NOVOS ASSOCIADOS QUE ADERIREM À FORMATURA, SORTEAREMOS: Prêmio 1: Uma Vodka Absolut + Um Whisky Red Label Prêmio 2: Um par de convites extras (ao valor de R$ 125,00 cada) (A comissão não concorrerá) 17 17

18 COMO SEMPRE: A COMISSÃO ESTÁ ABERTA A QUAISQUER DÚVIDAS, SUGESTÕES, IDÉIAS: OU ENTREM EM CONTATO COM QUALQUER MEMBRO DA COMISSÃO OBRIGADO!!!