15 anos desenvolvendo soluções criativas www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL.

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1 15 anos desenvolvendo soluções criativas www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL

2 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL UNLOCK A UNLOCK é uma empresa de Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas fundada em 1990, com sede no Rio de Janeiro. Administrada por profissionais com experiência de muitos anos mantém-se atualizada pelo atendimento ininterrupto a clientes renomados no mercado nacional. Possui experiência nas áreas Comercial, Industrial, Clínicas, Farmacêutica, Recicláveis e Administrativa, bem como Internet, Intranet e Arquivamento de Imagens, e ….  A EMPRESA A EMPRESA … e na Gestão Jurídica !

3 [ Web ] [ Cliente / Servidor ] www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL O GESTOR PROCESSUAL é disponibilizado em dois módulos, de uso opcional, que são Cliente/Servidor em rede e módulo WEB. Apresentaremos, a seguir, o módulo CLIENTE/SERVIDOR.

4 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL GESTORPROCESSUAL Versão Rede Versão WEB (também BD na Internet) Conexão HomePage Cobrança Nota Fiscal Boleto Conciliação CP, CR, Fluxo Biblioteca Acesso Tribunais Gerador de Relatórios Alertas Envolvidos Lote Contábil -versão WEB Depósitos, Garantias Objetos Ranking Conta de Processos Agenda Adv.Adverso Autoridade Adverso andamento timesheet partidas custas outras Usuários Senhas Níveis de Acesso Log UNLOCK Sistemas 15 anos desenvolvendo Soluções Criativas

5 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  OBJETIVO: Auxiliar a gerência dos escritórios de advocacia ou dos departamentos jurídicos das empresas, proporcionando aos mesmos, maior controle, agilidade e modernização.  Capaz de registrar todas as informações dos processos em todas as instâncias e em todos os órgãos.  Permite o acesso fácil a todos os dados, inclusive com emissão de agenda, relatórios e consultas auxiliares.  O SISTEMA O SISTEMA

6 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL Resumo das Funções 1. Cadastrar clientes e pastas com processos;  O SISTEMA O SISTEMA 2. Cadastrar objetos, garantias, advogados externos, advogados adversos, litisconsortes; 3. Registrar andamentos e agendas; 4. Lançar, emitir e controlar cobrança por Time Sheet; 5. Lançar, emitir e controlar cobranças de custas processuais; 7. Disponibilizar seletivamente informações para os clientes; 6. Emitir e controlar cobranças diferenciadas; 8. Disponibilizar acesso ao sistema via Internet com conexão com a Home Page do escritório; 9. Consultar automaticamente os andamentos nos tribunais.

7 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  PASTA PASTA Principal tela do sistema, onde todas as informações do processo são encontradas. São informados: Envolvidos (Litisconsortes, Testemunhas, etc) Garantias (Bens Penhorados) Depósitos (Depósitos Recursais, Judiciais, etc) Estratégias a serem seguidas pelos Escritórios Arquivos Associados (E-mail, Petições, Documentos diversos) Advogados Externos (Advogados contratados pelo escritório para acompanhar o processo, por exemplo, em outro município) Processos apendados ao caso, os andamentos e agendas do caso. Cada pasta corresponde a um caso de um determinado cliente. Cada cliente poderá ter, assim, diversas pastas. Cada uma dessas pastas poderá fazer referência do caso em diversos órgãos. Por exemplo: Uma pasta pode ter um processo no PROCON, posteriormente outro em uma Vara Cível, e ainda outro no Tribunal de Justiça. O GPROC permite que no mesmo órgão, a pasta acompanhe dois ou mais processos. Visão completa do caso, alcançando todos os processos relacionados nos mais diversos órgãos. Cada um desses órgãos pode estar em diversos locais.

8 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL A identificação do processo deve ser informada nessa tela. Quando cadastrado corretamente o sistema poderá consultar o processo no Tribunal via Internet.  CADASTRO DE PROCESSO CADASTRO DE PROCESSO

9 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  REGISTRO DE ANDAMENTO REGISTRO DE ANDAMENTO Os andamentos do processo devem ser registrados nessa tela. Para facilitar o andamento pode ser padronizado, criando uma agenda automaticamente.

10 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  REGISTRO DE AGENDA REGISTRO DE AGENDA Todos os compromissos relacionados ao caso (Pasta) devem ser registrados nessa tela. Os compromissos sairão na agenda de cada advogado associado à pasta.

11 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  TIME-SHEET TIME-SHEET As tarefas serão registradas nessa tela para que no final do mês seja emitida a cobrança para os clientes. Essa tela permite a consulta, a inclusão e/ou alteração dos lançamentos.

12 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  TIME-SHEET TIME-SHEET Controle de Cobrança por Time-Sheet A emissão da Cobrança irá “carimbar” as tarefas realizadas no período não permitindo uma cobrança duplicada e paralelamente entrará na fila de Cobranças Não Pagas.

13 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  HONORÁRIOS HONORÁRIOS LOGOMARCA DO CLIENTE

14 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL 1. Help dinâmico; 2. Padronização de agenda e andamento com disparo automático de agendas conforme o tipo de andamento; 3. Relatórios enviados diretamente por email podendo ser salvos nos formatos Excel, WORD, PDF e RTF; 4. Associação de qualquer arquivo, inclusive site e e-mails com as pastas processuais; 5. Função de pesquisa com geração de arquivo Excel; 6. Link dos processos nos diversos órgãos e instâncias na mesma pasta com fácil visualização; 7. Relatório com estatística dos advogados adversos; 8. Associação de múltiplos advogados e estagiários ao acompanhamento de cada pasta; 9. Controle dos depósitos judiciais; 10. Controle das procurações; 11. Controle de advogados externos; 12. Controle dos bens penhorados ou dados em Garantia.  Facilidades Facilidades

15 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  Número ilimitado de envolvidos para cada processo;  Controle processos por advogado;  Registro dos advogados responsáveis pelo processo ao longo do tempo;  Atendimento a todas as áreas: Civil, Criminal, Trabalhista, etc.;  Links para os sites dos tribunais diretamente do sistema;  Função de ALERTA indicando situações estranhas no banco de dados, tais como processos sem agenda, clientes sem pastas e outras.  Outras Características Outras Características

16 www.unlock.com.br GESTOR PROCESSUAL  SEGURANÇA SEGURANÇA  Senha  Níveis de Acesso  Grupos de usuários  Cadastro de Usuários  Registro de Operações em Log (permitindo auditoria)  Data e Hora  Usuário  Operação executada  Alerta  Avisa quando existir alguma situação não desejada  Lacrar Mês  Peridiocidade mensal – não é possível operação c/ data retroativa  Cópia de Segurança  em local determinado e nome diferenciado para cada cópia

17 FIM