COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA

Apresentação em tema: "COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA"— Transcrição da apresentação:

1 COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA
CENTRO DE VIDA ESCOLAR

2 EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA
Ao receber o aluno na escola, com ou sem documentos deve-se providenciar seu cadastro no Sistema de Cadastro de Alunos. Para efetivar a matrícula no Sistema solicita-se: Certidão de Nascimento / Casamento (cópia); RG Civil se possuir (cópia); CPF se possuir (cópia); Comprovante de Endereço (cópia); Documento que comprove a escolaridade - se houver; (Original) O Pai ou a Mãe ou Responsável Legal, assinará Ficha de Matrícula.

3 EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

4 EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

5 EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA
Crianças que já possuem o RA (recebidas dos municípios ou de escolas particulares) devem ter seus dados conferidos e se necessário, corrigidos/atualizados. Dados como endereço, telefone etc. devem ser atualizados pela própria Unidade Escolar. Casos de nome, RG, RA em duplicidade, devem ser encaminhados a DE, devidamente documentados. Alunos compatibilizados em ano/série errado – comunicação à DE. Associação de Irmãos (Gêmeos ou não). Atenção especial

6 EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

7 EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA
Aluno com 2 RA

8 RENDIMENTO ESCOLAR Durante o ano letivo, são lançadas as notas bimestrais e a frequência no SAF (Sistema de Avaliação e Frequência), gerando o Boletim Escolar. Ao final do ano, digita-se o 5º Conceito / Resultado Final do aluno. Essas informações serão transcritas no Histórico Escolar . É imprescindível que o Histórico seja fiel às informações registradas no sistema da vida do aluno.

9 RENDIMENTO ESCOLAR

10 BOLETIM ESCOLAR

11 BOLETIM ESCOLAR

12 HISTÓRICO ESCOLAR O Histórico Escolar é um documento de informação e comprovação de resultados parciais e/ou finais dos estudos realizados pelo aluno, garantindo-lhe, além do prosseguimento de estudos, a possibilidade de obter outros benefícios decorrentes. A escrituração do histórico escolar é feita anualmente e apenas com os resultados das séries nas quais o aluno tenha sido promovido. Esse histórico escolar servirá como “MATRIZ” para emissão de novas vias. O histórico escolar é emitido nos casos de transferência do aluno e conclusão de curso. Nos demais casos, deve ser emitida declaração de escolaridade. Nos casos de segunda via de histórico escolar, deve ser mantida a nomenclatura das disciplinas vigentes à época dos estudos do aluno, bem como constar grafado “2ª via” no alto do documento.

13 CABEÇALHO DOS HISTÓRICOS ESCOLARES
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BASICA DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO..... EE Ato Legal de Criação:       Endereço:      Bairro:      Tel. (  )     -    

14 EF CICLO I (ANOS INICIAIS) E EF CICLO II (ANOS FINAIS)
HISTÓRICOS ESCOLARES EF CICLO I (ANOS INICIAIS) E EF CICLO II (ANOS FINAIS)

15 HISTÓRICO DE ESCOLAS DE ORIGEM
Nota: nos históricos escolares deverão ser transcritas, fielmente, as informações constantes em Documentos Escolares anteriores, como por exemplo: nomenclaturas de disciplinas, carga horária e demais observações. Não poderão conter emendas nem rasuras.

16 HISTÓRICO ESCOLAR – ENSINO MÉDIO

17 CERTIFICADO / DECLARAÇÃO
ATENÇÃO: para alunos concluintes, usa-se o termo CERTIFICADO. Na ocorrência de transferência, utiliza-se o termo DECLARAÇÃO.

18 HISTÓRICO INTEGRAL MODELO ANEXO

19 OBSERVAÇÕES NOS HISTÓRICOS – alguns exemplos:

20 DOCUMENTO DE TRANSFERÊNCIA – VERSO DO HISTÓRICO

21 DOCUMENTO DE TRANSFERÊNCIA – VERSO DO HISTÓRICO
EXEMPLO

22 GESTÃO DINÂMICA DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
ALUNOS CONCLUINTES A vida escolar do Aluno começa no cadastro e termina na publicação do registro de conclusão do curso.

23 Equipe de Estudos para Procedimentos de Padronização dos
OBRIGADO Equipe de Estudos para Procedimentos de Padronização dos Documentos Escolares